أعلنت إدارة العلاقات العامة بجامعة قم للتكنولوجيا، أنه بهدف تسهيل وتسريع الإجراءات الإدارية، وتقليل المراسلات، والاستغناء عن النماذج الورقية، أطلقت إدارة الأمن بالجامعة مجموعة من نماذج الطلبات الإلكترونية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
بتطبيق هذه الخطة، ستتم عملية تسجيل الطلبات وإرسالها ومراجعتها والموافقة عليها ومتابعتها بشكل منهجي كامل، مما سيساهم في تقليل استهلاك الورق، وزيادة سرعة إنجاز المعاملات، وشفافية الإجراءات، وسهولة الوصول، وتحسين متابعة الطلبات.
تشمل النماذج المُطلقة ما يلي:
1. نموذج استبدال قفل باب الغرفة
2. نموذج استخدام موقف السيارات (لطلاب الدكتوراه)
3. نموذج الإقامة الطلابية في الجامعة
4. نموذج تنقل الموظفين في أيام العطلات
5. نموذج دخول وخروج المقاولين
6. نموذج سفر الطلاب في أيام العطلات
لتسجيل طلباتهم ومتابعتها، يمكن للمتقدمين الوصول إلى النماذج المطلوبة إلكترونيًا، وتسجيل طلباتهم عبر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من خلال قسم "نماذج الطلبات".