حوزه ریاست - دفتر ریاست و امور بین الملل
توسط : مدیر پرتال در تاریخ : 1403/08/16

دفتر ریاست و امور بین الملل

  • برنامه ریزی، نظارت و اداره امور دفتر ریاست، روابط عمومی، گزینش و دبیرخانه مركزی و ایجاد هماهنگی بین واحدهای تابعه.
  • انجام كلیه مكاتباتی كه متضمن دستورات و نظرات رئیس دانشگاه است و ابلاغ آن به واحدها و مؤسسات ذیربط.
  • تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های مورد نیاز ریاست دانشگاه حسب مورد.
  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.
  • تنظیم گزارشات، صورت جلسات، خلاصه گزارشات هیات رئیسه، شورا دانشگاه و كمیسیون های مختلف با هماهنگی ریاست دانشگاه.
  • بررسی و اتخاذ تدابیر لازم به منظور تسهیل ارتباط مراجعان با ریاست دانشگاه.
  • بررسی و مطالعه به منظور انعكاس فعالیت ها، توانمندی ها و دستاوردهای دانشگاه در زمینه های مختلف علمی، آموزشی، پژوهشی و فناوری و ...... در داخل و خارج از كشور.
  • برنامه ریزی به منظور تقویت نشریات و بولتن های خبری دانشگاه و برقراری ارتباط مؤثر با نهادها و منابع خبری به منظور جمع آوری  اخبار دانشگاه.
  • ارتباط مستمر با جراید، خبرگزاری ها و صدا و سیما به منظور انعكاس اخبار دانشگاه
  • نظارت بر فرایند تهیه و تنظیم نشریات مختلف از قبیل: فصل نامه و خبرنامه و........ و  اتخاذ تدابیر لازم جهت انتشار آنها بر اساس برنامه زمانی مقرر.
  • نظارت بر نشریات دانشجویی و فعالیت های سیاسی دانشجویان، كاركنان و اعضای هیات علمی.
  • بررسی زمینه ها و تلاش به منظور حضور و مشاركت مؤثر در نمایشگاه های مطبوعات، عكس و فراهم نمودن تسهیلات لازم.
  • برنامه ریزی به منظور سنجش افكار عمومی نسبت به مسائل و كاركرد دانشگاه و ارزیابی، تحلیل و انعكاس آن به ریاست دانشگاه.
  • فراهم نمودن زمینه های لازم در راستای تعظیم شعائر اسلامی و رعایت شئون دینی در دانشگاه.
  • نظارت بر تهیه و طراحی محصولات نوشتاری از قبیل: بروشور، كاتالوگ، لوح فشرده و ...... و تلاش در جهت ارتقاء كیفی آنها.
  • فراهم نمودن زمینه های لازم جهت رایانه ای نمودن فعالیت های دفتر ریاست، روابط عمومی، گزینش و دبیرخانه مركزی و تلاش و پیگیری به منظور ارتقاء برنامه ها و سیستم های موجود از طریق هماهنگی با واحدهای ذیربط.
  • برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر لازم جهت برگزاری برنامه های مختلف از قبیل تودیع و معارفه، پرسش و پاسخ، نشست ریاست دانشگاه با اقشار مختلف دانشگاهی و ارزیابی و تحلیل و انعكاس مسائل به ریاست دانشگاه.
  • اتخاذ تدابیر لازم به منظور دعوت از شخصیت های علمی داخل و خارج از كشور با هماهنگی واحدهای ذیربط.
  • بررسی و مطالعه به منظور بازنگری و تجدید نظر در فرایند ها و روش های انجام كار در دبیرخانه مركزی جهت ارتقاء كیفی امور مربوطه.
  • همكاری با واحدهای ذیربط در زمینه برگزاری سمینارهای علمی، آموزشی، فناوری و... .
  • پیگیری و تلاش به منظور رفع مشكلات و مسائل خاص دانشجویان حسب ارجاع ریاست دانشگاه.
  •  شركت فعال و مستمر در مجامع، كمیته ها، ‌كمیسیون ها و گروه های كاری كه ریاست تعیین  می نماید.
  • ارزیابی منظم و مستمر امور و انعكاس فعالیت ها و مسائل و مشكلات به ریاست دانشگاه.
  • انجام سایر اموری كه در چارچوب وظایف محول می گردد