مکاتبات و دستورات
تنظیم، ثبت، ارسال و پیگیری نامه‌ها و دستورات رئیس دانشگاه
دانشگاه صنعتی قم
دفتر ریاست و امور بین‌الملل
ارتباطات مدیریتی، هماهنگی سازمانی و توسعه همکاری‌های علمی و بین‌المللی برای ارتقای جایگاه دانشگاه
♧
همکاری و تعامل
◎
بین‌الملل
⌂
دانشگاه
هدف ما
ایجاد ارتباط مؤثر میان ریاست دانشگاه و واحدهای مختلف و پیگیری دقیق مکاتبات، دستورات و مصوبات.
تسهیل امور اداری و مدیریتی، پشتیبانی از جلسات و برنامه‌ها و تقویت هماهنگی درون‌سازمانی.
توسعه همکاری‌های علمی، پژوهشی و فناوری و ارتقای تعامل دانشگاه با مراکز علمی داخلی و خارجی.
خدمات و وظایف اصلی
آیین‌نامه‌ها و مصوبات
تنظیم پیش‌نویس آیین‌نامه‌ها و ابلاغ مصوبات هیئت امنا
ارتباط با واحدها
هماهنگی اداری و اطمینان از پاسخ‌گویی به‌موقع مکاتبات
برنامه‌ها و تشریفات
برگزاری مراسم، جشن‌ها و برنامه‌های رسمی دانشگاه
جلسات و کمیسیون‌ها
دعوت افراد، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
همایش‌ها و کنفرانس‌ها
برنامه‌ریزی رویدادهای علمی و پشتیبانی اجرایی
آمار و بودجه
جمع‌آوری اطلاعات کلان و پیگیری بودجه تفصیلی
جذب حمایت‌ها
تعامل برای جلب کمک‌های مالی و حمایت‌های اقتصادی
رسانه و انتشارات
انتشار اخبار، تهیه محتوا و پاسخ‌گویی رسانه‌ای
همکاری علمی بین‌المللی
تفاهم‌نامه‌ها و ارتباط با دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی
استادان و دانشجویان خارجی
همکاری برای جذب و رسیدگی به امور مهمانان علمی خارجی
ترجمه و ارتباطات زبانی
ترجمه نامه‌ها، نشریات و اسناد فارسی و خارجی
تعامل با نخبگان
ارتباط با دانشمندان خارجی و ایرانیان متخصص مقیم خارج
پوشش تصویری رویدادها
عکاسی، فیلم‌برداری و نگهداری سوابق تصویری
سایر امور محوله
انجام وظایف ارجاعی از سوی مقام مافوق