- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
- دریافت و ثبت نامهایی که از واحدهای مختلف ارسال میشود و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
- تهیه پیش نویس و صدور نامههایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف میباشد
- تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامهها، دستورها، بخشنامهها و دعوتنامههای صادره
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
- تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
- دعوت افراد برای تشکیل جلسات و کمیسیونها
- تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
- انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی دانشگاه در کنگرهها، کنفرانسها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط
- تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی
- مطالعه کلیه جراید و روزنامهها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط
- برنامهریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها
- انتشارات اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه
- تهیه برنامههای لازم جهت مراسم اعیاد و جشنها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار میشود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط
- همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه
- جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشارات پیک، مجله، نشریه و خبرنامههای دورهای و....
-عکس برداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبهها و نگهداری و سوابق آنها
- رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلی امور دانشگاه
- بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامههای داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیئت امنا و ابلاغ مصوبات هیئت امنا به واحدهای ذیربط
- بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد میشود برای طرح و تصویب در هیئت امنا
- انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط
- انجام فعالیت در خصوص جذب کمکهای مالی و... قطبهای مختلف اقتصادی کشور
- بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیتهای دانشگاه و تهیه پاسخهای لازم
- برقراری ارتباط با دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینههای مختلف آموزشی، پژوهشی و فناوری
- ترجمه نامهها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبانهای فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و موسسات تحقیقاتی تابعه.
- تنظیم برنامههای سمینارها، کنگرهها، سمپوزیومها و کنفرانسهای علمی و تحقیقاتی بینالمللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهادات اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط
- انجام بررسیهای لازم به منظور جلب همکاری شخصیتهای علمی ایرانی مقیم خارج
- فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری دانشکدهها و گروههای آموزشی
-تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمنها و اعضای هیأت علمی دانشگاه با مجامع علمی بینالمللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذی ربط دانشگاه و واحدهای همکاری علمی بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- برنامهریزی و سیاست گذاری به منظور ارتقا و افزایش سطح همکاریهای علمی بین المللی با همکاری سایر واحدهای ذیربط دانشگاه
- تهیه تفاهم نامه همکاریهای علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بینالمللی
- رسیدگی به کلیه امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق