المراسلات والتوجيهات
إعداد رسائل رئيس الجامعة وتسجيلها وإرسالها ومتابعتها، ومتابعة التوجيهات الصادرة عنه
جامعة قم للتكنولوجيا
مكتب رئاسة الجامعة والشؤون الدولية
التواصل الإداري، والتنسيق المؤسسي، وتطوير التعاون العلمي والشراكات الدولية لتعزيز مكانة الجامعة
♧
التعاون والتفاعل
◎
الشؤون الدولية
⌂
الجامعة
رسالتنا
إقامة تواصل فعّال بين رئاسة الجامعة ووحداتها المختلفة، ومتابعة المراسلات والتوجيهات والقرارات بدقة.
تيسير الشؤون الإدارية والتنظيمية، ودعم الاجتماعات والبرامج، وتعزيز التنسيق الداخلي بين مختلف الوحدات.
تطوير التعاون العلمي والبحثي والتكنولوجي، وتعزيز علاقات الجامعة بالمؤسسات الأكاديمية المحلية والدولية.
الخدمات والمهام الرئيسية
اللوائح والقرارات
إعداد مسودات اللوائح وإبلاغ قرارات مجلس الأمناء
التواصل مع الوحدات
التنسيق الإداري وضمان الرد في الوقت المناسب على المراسلات
البرامج والمراسم
تنظيم الاحتفالات والمناسبات والفعاليات الرسمية للجامعة
الاجتماعات واللجان
دعوة المشاركين وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات
الندوات والمؤتمرات
التخطيط للفعاليات العلمية وتقديم الدعم التنفيذي والتنظيمي
الإحصاءات والميزانية
جمع البيانات العامة ومتابعة الميزانية التفصيلية
استقطاب الدعم
التواصل مع الجهات المعنية للحصول على المساهمات المالية والدعم الاقتصادي
الإعلام والمنشورات
نشر الأخبار وإعداد المحتوى والاستجابة للاستفسارات الإعلامية
التعاون الأكاديمي الدولي
إعداد مذكرات التفاهم وتعزيز العلاقات مع الجامعات والمراكز البحثية
أعضاء هيئة التدريس والطلاب الدوليون
التعاون في استقطاب الضيوف الأكاديميين الدوليين ومتابعة شؤونهم
الترجمة والخدمات اللغوية
ترجمة المراسلات والمنشورات والوثائق الفارسية والأجنبية
التواصل مع النخب العلمية
التواصل مع العلماء الدوليين والخبراء الإيرانيين المقيمين في الخارج
التغطية المصوّرة للفعاليات
التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو وحفظ الأرشيف المرئي
المهام الأخرى الموكلة
تنفيذ المهام التي تُحال من المسؤول الأعلى المختص