شرح وظایف مدیریت طرح و برنامه

 انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه با هماهنگی ریاست دانشگاه.

همکاری با معاونت اداری مالی؛ مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.

جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.

برنامه ریزی به منظور تهیه و تنظیم بودجه دانشگاه ( اعم از جاری، عمرانی، اختصاصی و ... ) و چگونگی توزیع آن بین بخش ها و فعالیت های مختلف و پیشنهاد آن جهت تصویب به رئیس دانشگاه و دفاع از آن در مراجع رسیدگی.

نظارت و ارزیابی برنامه های تنظیمی و بودجه مصوب و نیز نحوه استفاده از اعتبارات دانشگاه.

بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیت های جاری و عمرانی.

برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه.

برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر انجام امور تشکیلات، روشها و آموزش کارکنان، تحول و نوسازی اداری، بودجه، برنامه ریزی و توسعه و آمار و اطلاعات و ایجاد هماهنگی بین آنها.

نظارت بر فرایند تهیه و تدوین برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت دانشگاه و تعیین خط مشی اجرایی آنها و ارائه به مراجع ذیربط .

مطالعه و بررسی و ارائه راهكارهای عملیاتی و اجرایی در زمینه های بهبود و توسعه مدیریت و برنامه ها و طرح های تحول و نوسازی اداری و ارائه به مراجع ذیربط.

بررسی و تحقیق در مورد ساختار مدیریت و تشکیلات دانشگاه و نظام برنامه ریزی آن در ابعاد مختلف اداری، مالی، آموزشی، تحقیقات و فناوری، فرهنگی و ... .

بررسی و مطالعه به منظور تهیه و تنظیم آئین نامه های تشکیلاتی و مقررات و آیین نامه های داخلی دانشگاه و واحدهای تابعه و ارائه الگوها و روشهای کارآمد و مطلوب در مورد ساختار مدیریتی و تشکیلاتی به منظور ارتقاء کیفی امور.

فراهم آوردن زمینه های لازم به منظور استقرار و تثبیت چرخه مدیریت بهره وری در دانشگاه.

مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف در دانشگاه.

تهیه و تدوین و ارائه برنامه جامع جهت تحول و دگرگونی در ابعاد مختلف مدیریتی و سازمانی در دانشگاه به معاونت متبوع.

بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحدهای دانشگاه برای توسعه و عمران برای با توجه به اولویت ها، امکانات و اعتبارات مصوب بر اساس بخشنامه ها و دستورالعمل های مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی.

بررسی و مطالعه و ارائه راهكارهای مطلوب و كارآمد به منظور ارتقاء كیفی برنامه های آموزشی كاركنان.

برنامه ریزی، نظارت، اجرا و ارزیابی برنامه های آموزشی كاركنان و مدیران در چارچوب ضوابط مربوطه.

نظارت بر امر جمع آوری، پردازش، تحلیل و طبقه بندی آمار و اطلاعات و نیز ارائه آن به مراجع ذیربط.

هدایت و هماهنگی در راستای ایجاد بانک های اطلاعاتی مورد نیاز و برنامه ریزی و پشتیبانی آنها به منظور تامین نیازهای اطلاعاتی واحدها به طور مناسب و مطلوب.

شرکت فعال و مستمر در جلسات، کمیته های قانونی و ماموریت های محوله.

تهیه و تدوین طرح جامع دانشگاه و تامین زمین و امکانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی.

ارزیابی منظم و مستمر امور و ارائه گزارش از فعالیتها و مشکلات مدیریت به ریاست دانشگاه.

انجام سایر اموری که در چارچوب وظایف محول می گردد.

زیر مجموعه های مدیریت طرح و برنامه

  • گروه برنامه و بودجه
  • گروه تشکیلات ، تحول اداری و بهره وری