وظایف مدیریت
شرح وظایف مدیریت طرح و برنامه
انجام كلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه با هماهنگی معاونت اداری و مالی.
همكاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.
جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.
تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی كلی دانشگاه.
ابلاغ بودجه مصوب هریك از واحدها (درصورت نیاز) و نظارت بر حسن اجرای آن از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یك از واحدها.
دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.
نظارت بر حسن اجرای بودجه واحدها.
بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای جاری و عمرانی.
تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها و نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی درمدیریت دانشگاه.
بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش‌كار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.
انجام بررسی های سازمانی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همكاری معاونت اداری و مالی.
مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور تفكیك و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تكرار و تداخل وظایف دانشگاه.
برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام كار و تحول‌اداری و بهره‌وری.
تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشكیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همكاری واحدهای ذیربط.
برقراری ارتباط با كارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشكیلات دانشگاه.
تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیأت امناء.
بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشكلات سازمانی آنها.
مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و كارآموزی كاركنان غیر آموزشی و اجرای برنامه های آموزشی برای كاركنان مزبور.
مطالعه و بررسی و همكاری در امر طبقه بندی مشاغل كاركنان.
تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل.
شركت فعال در شوراها ، كمیته‌ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط.
برنامه ریزی برای تأمین فضاهای كالبدی دانشگاه به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی مورد نیاز و اقدام در مورد تأمین اعتبار عمرانی مورد نیاز.
همكاری با معاونت اداری و مالی در برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شركت های مشاوره و پیمانكار برای طرحهای عمرانی.
تهیه و تدوین طرح جامع دانشگاه و تأمین زمین و امكانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی.
نظارت بر حسن اجرای طرح های عمرانی دانشگاه.
بررسی صورت وضعیت ها و موارد مالی طرحهای عمرانی.
اجرای طرحهای امانی و مورد نیاز دانشگاه.
برنامه ریزی و تأمین لوازم و مصالح مورد نیاز طرحهای عمرانی.
نظارت بر اجرای طرحهای ساختمانی و تأسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان‌های واحدهای مختلف دانشگاه.
پیشنهاد بودجه های عمرانی دانشگاه برای تصویب در بودجه سالانه كشور.
تهیه نقشه طرحهای عمرانی دانشگاه .
جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرحهای عمرانی دانشگاه.
بررسی طرحهای عمرانی و پیشنهادات واحدهای دانشگاه برای توسعه و عمران با توجه به اولویتها، امكانات و اعتبارات مصوب براساس بخشنامه ها و دستورالعملهای مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی.
برنامه ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره وری در فرایند آموزش، تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری ، ابتكار ، خلاقیت و افزایش مشاركت و انعطاف سازمانی.
برنامه ریزی و نظارت بر طراحی ، بهینه سازی و انطباق نظامهای مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه های توسعه آموزش عالی .
انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشكیلات سازمانی ، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی،سیستمها و روشهای مورد عمل در دانشگاه .
انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها .
برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستمها،روشها و رویه های مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی كاركنان و ارباب رجوع ،تسهیل در انجام كارها و انطباق با نیازهای جدید .
پشتیبانی،هدایت و نظارت برفعالیتهای بهره وری و تحول اداری دانشگاه .
برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و كمیسیون بهره وری و تحول اداری دانشگاه .
ارزیابی عملكرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه‌های تحول‌اداری و بهره‌وری در‌دانشگاه.
اجرای برنامه های آموزشی، كارگاههای آموزشی، برگزاری سمینار و گردهمائی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری .
زیر مجموعه های مدیریت طرح و برنامه
- گروه برنامه و بودجه
- گروه تشکیلات ، تحول اداری و بهره وری