اداره پذیرش و دانش آموختگان

 

                      سرپرست اداره :آقای محمدصادق جلودار بفروئی

اتاق : دفتر پذیرش و دانش آموختگان

تلفن : (02536169000) داخلی 526

ایمیل : jolodar1355@gmail.com

     کارشناس اداره: آقای فرامرز اصغری

اتاق : دفتر آموزش کل

تلفن : (02536169000) داخلی 534

 

اداره پذیرش و دانش آموختگان

اداره پذیریش و دانش آموختگان صنعتی قم، امور پذیرش دانشجویان و دانش آموختگان مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا از قبیل ثبت، نگهداری و تنظیم پرونده ها، بایگانی مکاتبات مربوط به هر دانشجو و خلاصه سازی پرونده دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی، صدور گواهی موقت پایان تحصیلات یا دانشنامه و غیره را به عهده داشته و این امورمهم را به کمک واحد آموزش دانشکده ها انجام می گیرد. لازم به ذکر است اداره پذیرش و دانش آموختگان دانشگاه صرفا مجری قوانین و مقررات وزارت علوم تحقیقات و فناوری، مصوبات شورای آموزشی دانشگاه، کمیسیون موارد خاص و کمیته منتخب آموزشی می باشد.

 

امورپذیرش

v   مراحل پذیرش و بایگانی مدارک کلیه مقاطع     

 

الف- مدارک لازم برای تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان جدید الورود مقطع کارشناسی ( پذیرفته شدگان دارای دیپلم نظام جدید )

 

1- اصل گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه

2- اصل گواهینامه پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه

3- کارنامه فارغ التحصیلی دوره متوسطه دوم

4- دو قطعه عکس زمینه سفید  3*4

5- تاییدیه تحصیلی دوره دوم متوسطه ( ازطریق درگاه  https://emt.medu.ir وزارت آموزش و پرورش مراجعه گردد)

نکات مهم

v    جهت دریافت مدرک ( بند 2) ازدبیرستان برای دانشجویان مرد،  نیاز به اخذ نامه از اداره پذیرش دانشگاه می باشد

 

فرآیند درخواست اخذ نامه  به شرح ذیل:

 

·        مکاتبات اداری

·        فرم‌های درخواست

·        تاییدیه اخذ مدرک پایه

·        ثبت نام دبیرستان

·        ارسال جهت بررسی

·        دریافت نامه ازاداره پذیرش

 

v    درخواست تاییدیه تحصیلی ( بند 5 ) دربازه حداقل یک هفته توسط اداره آموزش و پرورش تایید می گردد لذا می بایست با کد پیگیری دریافت شده، درخواست خود را بررسی نموده و درصورت عدم تایید، مجدداً اطلاعات را ویرایش وارسال نمایید.

 

ب- مدارک لازم برای تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان جدید الورود مقطع کارشناسی ( پذیرفته شدگان دارای نظام دیپلم قدیم )

1- اصل گواهی موقت پایان تحصیلات دوره متوسطه

2- اصل گواهی موقت پایان تحصیلات دوره پیش دانشگاهی

3- اصل گواهینامه پایان تحصیلات دوره متوسطه

4- اصل گواهینامه پایان تحصیلات دوره پیش دانشگاهی

5- کارنامه فارغ التحصیلی دوره سوم

6- کارنامه فارغ التحصیلی دوره پیش دانشگاهی

7- دو قطعه عکس زمینه سفید  3*4

8- تاییدیه تحصیلی دوره  پیش دانشگاهی ( ازطریق درگاه  https://emt.medu.ir وزارت آموزش و پرورش مراجعه گردد)

 

نکات مهم

v    جهت دریافت مدرک ( بند 3 و 4) ازدبیرستان برای دانشجویان مرد، نیاز به اخذ نامه از اداره پذیرش دانشگاه می باشد

 

 فرآیند درخواست اخذ نامه به شرح ذیل:

 

·        مکاتبات اداری

·        فرم‌های درخواست

·        تاییدیه اخذ مدرک پایه

·        نام دبیرستان ( در صورتیکه نام دبیرستان دوره سه ساله متوسطه و پیش دانشگاهی متفاوت باشد می بایست دو درخواست  به صورت جداگانه برای دو مقطع  زده شود)

·        ارسال جهت بررسی

·        دریافت نامه از اداره پذیرش

 

v    درخواست تاییدیه تحصیلی ( بند 8 ) دربازه حداقل یک هفته توسط اداره آموزش و پرورش تایید می گردد لذا می بایست با کد پیگیری دریافت شده، درخواست خود را بررسی نموده و درصورت عدم تایید، مجدداً اطلاعات را ویرایش وارسال نمایید.

 

پ- مدارک لازم برای تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان  جدیدالورد مقطع کارشناسی ارشد

 

1- اصل مدرک کارشناسی پیوسته ( اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه )

2- اصل مدرک کارشناسی ناپیوسته (اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه)

3-اصل مدرک کاردانی، در صورت دارا بودن کارشناسی ناپیوسته (اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه)

4- تاییدیه تحصیلی ( دارای درج  کدصحت 20 رقمی بروی مدرک ) مدرک کارشناسی پیوسته                                      

5- تاییدیه تحصیلی (دارای درج کدصحت 20 رقمی بروی مدرک) مدرک کارشناسی نا پیوسته                                     

6- تاییدیه تحصیلی  (دارای درج کدصحت 20 رقمی بروی مدرک)  مدارک کاردانی

7- دو قطعه عکس زمینه سفید 4*3

 

نکات مهم :

v    دانشجویان مرد فاقد کارت پایان خدمت نظام وظیفه، جهت دریاف مدارک ( بند 1 و 2 و3 )  نیاز به اخذ گواهی اشتغال به تحصیل با قید کلاسه معافیت تحصیلی ازدانشگاه می باشند.   

                       

فرآیند درخواست  گواهی اشتغال به تحصیل از طریق پورتال دانشجویی به شرح ذیل:

·        پورتال دانشجویی

·          مکاتبات اداری

·        فرم‌های درخواست

·        گواهی اشتغال به تحصیل

·        انتخاب تیک نظام وظیفه

·        ارسال جهت بررسی

·        دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از دانشکده

 

v    در صورت عدم درج  کد صحت 20 رقمی بر روی مدارک (بند 4 و 5 و 6 ) ، نیاز به درخواست تاییدیه تحصیلی به شرح ذیل می باشد.

 

ü     جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مدارک دانشگاه های دولتی از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان  وزارت علوم به آدرس https://portal.saorg.ir می باشد

ü     جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مدارک دانشگاه آزاد اسلامی از طریق سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد به آدرس estelam.iau.ir//:https می باشد 

ت- مدارک لازم برای تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان  جدیدالورد مقطع دکترا

 

1- اصل مدرک کارشناسی پیوسته ( اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه )

2- اصل مدرک کارشناسی ناپیوسته (اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه)

3-اصل مدرک کاردانی، در صورت دارا بودن کارشناسی ناپیوسته (اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه)

4-اصل مدرک کارشناسی ارشد ناپیوسته ( اصل گواهی موقت یا اصل دانشنامه )

5- تاییدیه تحصیلی (دارای درج  کدصحت 20 رقمی بروی مدرک) مدرک کارشناسی پیوسته                                      

6- تاییدیه تحصیلی (دارای درج  کدصحت 20 رقمی بروی مدرک) مدرک کارشناسی نا پیوسته                                     

7- تاییدیه تحصیلی  (دارای درج  کدصحت 20 رقمی بروی مدرک)  مدارک کاردانی

8- تاییدیه تحصیلی (دارای درج  کدصحت 20 رقمی بروی مدرک) مدرک کارشناسی ارشد نا پیوسته

9-   دو قطعه عکس زمینه سفید 4*3                                

 

نکات مهم :

v    دانشجویان مرد فاقد کارت پایان خدمت نظام وظیفه، جهت دریاف مدارک (  بند 1 و 2 و 3 )، نیاز به اخذ گواهی اشتغال به تحصیل با قید کلاسه معافیت تحصیلی ازدانشگاه می باشد.

      

      فرآیند درخواست  گواهی اشتغال به تحصیل از طریق پورتال دانشجویی به شرح ذیل:

·        پورتال دانشجویی

·          مکاتبات اداری

·        فرم‌های درخواست

·        گواهی اشتغال به تحصیل

·        انتخاب تیک نظام وظیفه

·        ارسال درخواست

·        دریافت از دانشکده

 

v    در صورت  عدم  درج  کد صحت 20 رقمی بر روی مدارک (بند 5 و 6 و 7 و 8 )، نیاز به درخواست تاییدیه تحصیلی به شرح ذیل می باشد

 

ü     جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مدارک دانشگاه های دولتی از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان  وزارت علوم به آدرس https://portal.saorg.ir می باشد

ü     جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مدارک دانشگاه آزاد اسلامی از طریق سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد به آدرس estelam.iau.ir//:https می باشد

 

امور دانش آموختگان

    مراحل درخواست تسویه حساب انصرافی، اخراجی و فارغ التحصیلی کلیه مقاطع

    فرآیند درخواست تسویه  

1-      پورتال دانشجویی(ERP)

2-      مکاتبات اداری

3-      فرم درخواست ها

4-      تسویه حساب بابت انصرافی، اخراجی و فارغ التحصیلی

5-      پیگیری ارجاعات از کارتابل نامه

دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات مقاطع بالاتر

1-      اتمام درخواست تسویه حساب بابت فارغ التحصیلی

2-      درخواست اخذ مدرک

3-      دریافت مدرک (مدرک مورد نیازجهت دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات مقاطع بالاتربرای دانش آموختگان مرد طبق ماده 20 دستورالعمل جامع ایفای تعهد آموزش رایگان  می باشد.)

 

       نکته مهم

v      گذشت 30 روز از اتمام تسویه حساب فارغ التحصیلی، گواهی موقت پایان تحصیلات صادرخواهد شد

 

     دریافت مدارک مقاطع پایین تردانشجویان انصرافی یا اخراجی

1-      تسویه بابت انصرافی یا اخراجی

2-      تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویی( امور دانشجویان)

3-      لغو تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان روزانه (طبق دستورالعمل جامع ایفای تعهد آموزش رایگان) به شرح ذیل:

 

ü       ثبت نام درسامانه سجاد   https://portal.saorg.ir

ü      در خواست لغو تعهد

ü      دریافت فایل  لغو تعهد آموزش رایگان از سوی  سازمان امور دانشجویان

 

4-      دریافت مدارک ( مدرک مورد نیاز جهت دریافت مدارک مقاطع پایین تر برای دانشجویان انصرافی یا اخراجی مرد طبق ماده 20 دستورالعمل جامع ایفای تعهد آموزش رایگان  می باشد.)

 

     دریافت دانشنامه مقاطع بالاتر

1-      تسویه فارغ التحصیلی

2-      تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویی( امور دانشجویان)

3-      لغو تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان روزانه (طبق دستورالعمل جامع ایفای تعهد آموزش رایگان)  به شرح ذیل:

ü      ثبت نام درسامانه سجاد   https://portal.saorg.ir

ü      در خواست لغو تعهد

ü      دریافت فایل  لغو تعهد آموزش رایگان از سوی سازمان اموردانشجویان

4-      درخواست اخذ دانشنامه

5-      تحویل گواهی موقت پایان تحصیلات به دانشگاه

6-      دریافت دانشنامه (مدرک مورد نیاز جهت دریافت دانشنامه مقاطع بالاتر برای دانش آموختگان مرد طبق ماده 20 دستورالعمل جامع ایفای تعهد آموزش رایگان  می باشد.)

       نکته مهم

v      گذشت 30 روز از دریافت فایل لغو تعهد آموزش رایگان، دانشنامه صادرخواهد شد