اداره عمومی و تدارکات

اداره عمومی و تدارکات:

وظایف و اختیارات:

• نظارت بر کمیسیون معاملات
• نظارت بر کمیسیون خرید
• پیگیری درخواست‌های خرید و تهیه اقلام درخواست شده، نظارت بر انجام تعمیرات و... بخشهای مختلف دانشگاه با مجوز صادره
• برآورد و تأمین هزینه های ساخت و ساز، تعمیرات موردنیاز، قبوض، خرید مواد اولیه آشپزخانه، تجهیزات و ...
• انجام امور مربوط به کمیسیون معاملات
• انجام امور مربوط به کمیسیون خرید
• تهیه کلیه درخواستهای خرید، تعمیرات، تهیه پیش فاکتور و استعلام قیمت برای بخشهای مختلف دانشگاه با مجوز صادره از مافوق
• درخواست هزینه های ساخت و ساز، تعمیرات موردنیاز، قبوض، خرید مواد اولیه آشپزخانه، تجهیزات و ...
• تنظیم اسناد کارپردازی و تهیه استعلامهای مربوط به گواهی ارزش افزوده و ...
• سامانه ستاد
• شناخت و طبقه‌بندی مواد داخل انبار(تجهیزات اداری، مواد مصرفی، قطعات الکترونیکی، ابزارآلات و دستگاه‌های مختلف فنی و...) و نیز نحوه نگهدای آنها
• شناخت کاربرد تجهیزات انبار
• شناخت سیستم‌ها و روش‌های طبقه‌بندی و کدگذاری و طرح استقرار کالا و آرایش مواد در انبار
• ثبت اموال خریداری شده(مواد ورودی) در سیستم مربوطه
• صدور حواله خروج کالا از انبار
• تحویل گرفتن و تحویل دادن مواد و تجهیزات