الإدارة العامة والمشتريات

الإدارة العامة والتوريدات:

الواجبات والصلاحيات:

• الإشراف على لجنة المناقصات
• الإشراف على لجنة الشراء
• متابعة طلبات‌الشراء وتوريد المواد المطلوبة، الإشراف على إجراء الصيانة و... الأقسام المختلفة في الجامعة بإذن صادر
• تقدير وتوفير تكاليف البناء، الصيانة المطلوبة، الفواتير، شراء المواد الأولية للمطبخ، المعدات و...
• إنجاز الأمور المتعلقة بلجنة المناقصات
• إنجاز الأمور المتعلقة بلجنة الشراء
• تحضير جميع طلبات الشراء، والصيانة، وإعداد الفواتير المبدئية واستعلام الأسعار لأقسام الجامعة المختلفة بإذن صادر من السلطات العليا
• طلب تكاليف البناء، والصيانة المطلوبة، الفواتير، شراء المواد الأولية للمطبخ، والمعدات و...
• تنظيم مستندات المعاملات وإعداد استعلامات بشأن شهادة القيمة المضافة و...
• نظام الهيئة
• معرفة وتصنيف المواد داخل المخزن (المعدات الإدارية، المواد الاستهلاكية، الأجزاء الإلكترونية، الأدوات وآلات مختلفة تقنية و...) وكذلك كيفية تخزينها
• معرفة استخدامات معدات المخزن
• معرفة الأنظمة وأساليب التصنيف والترميز وتصميم تخزين السلع وترتيب المواد في المخزن
• تسجيل الأصول المشتراة (المواد الواردة) في النظام المعني
• إصدار سند خروج المواد من المخزن
• استلام وتسليم المواد والمعدات