مقدمة حول مدير الشؤون الإدارية والدعم

**وظائف وصلاحيات إدارة الشؤون الإدارية والدعم**

تتحمل إدارة الشؤون الإدارية والدعم مسؤولية تنفيذ ومتابعة شؤون الدعم الجامعي، مثل الخدمات العامة، وخدمات الرفاهية، وشؤون الموظفين، والنقل، والمساحات الخضراء، وتحسين وتطوير المساحات المادية بناءً على الوثائق المرجعية، وصيانة وتشغيل المباني والمرافق، وغيرها. تقوم هذه الإدارة بتخطيط وتنسيق وتوجيه مجموعة واسعة من الخدمات لتمكين الجامعة من العمل نحو تحقيق أهدافها المحددة، وبالتالي فهي ذات أهمية كبيرة.

في إطار أداء المهام المذكورة، سعت هذه الإدارة دائمًا إلى وضع تخطيط التنمية المتوازنة وتنفيذ اقتصاد المقاومة على رأس أولوياتها بهدف تهيئة الأرضية لتحقيق رسالة الجامعة على النحو الأمثل، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال الرصد المستمر لأداء الوحدات التابعة، ودراسة نقاط الضعف والقوة لديها، والاستفادة منها في التنبؤ بالأنشطة المستقبلية.

من أهم مهام إدارة الشؤون الإدارية والدعم، يمكن الإشارة إلى ما يلي:

**وظائف وصلاحيات إدارة الشؤون الإدارية والدعم**

1.  تحديد السياسة العامة والإشراف على حسن تنفيذ الأنشطة الإدارية والدعم على مستوى الجامعة.
2.  تنفيذ سياسات وتوجهات الجامعة في المجالات المتعلقة بالشؤون الإدارية والتوظيف والرفاهية والدعم.
3.  إعداد وتنظيم اللوائح والنشرات والتعليمات الإدارية اللازمة لتقديمها إلى السلطات المختصة وفقًا لضوابط وقرارات الجامعة، وإبلاغها إلى جميع الوحدات بعد الاعتماد.
4.  الحرص على تنفيذ اللوائح التأديبية، والتحقيق في مخالفات الموظفين، وإحالة الأمور إلى مجالس التحقيق في المخالفات الإدارية.
5.  التخطيط لتأمين القوى البشرية اللازمة للجامعة، وتقديم الخطط والمقترحات اللازمة، وكذلك القيام بجميع الأمور المتعلقة بتوظيفهم، سواء كانوا أعضاء هيئة تدريس أو غير أعضاء هيئة تدريس، بالتعاون مع إدارة البرامج والميزانية بالجامعة.
6.  التوقع بالترقيات وتغيير الرتبة والدرجة السنوية للموظفين بمساعدة الوحدات المعنية.
7.  القيام بالتجهيزات وتأمين الأدوات والمعدات اللازمة لمختلف وحدات الجامعة وطلبها من داخل وخارج البلاد بالتنسيق الكامل مع الوحدات المختصة.
8.  إنشاء وصيانة قاعدة بيانات شؤون الموظفين وسجلات الخدمة والإدارة لجميع موظفي الجامعة.
9.  الإشراف على القيام بجميع شؤون الدعم والخدمات في الجامعة وتقديمها إلى مختلف الوحدات.
10. إعداد الخطط المتعلقة بالرفاهية العامة للموظفين والإشراف على حسن تنفيذ تلك الخطط.
11. التخطيط والإشراف على الأساليب المثلى لإدارة شؤون التوظيف في الجامعة.
12. الإشراف على التنفيذ الصحيح للوائح التوظيف وتقديم الإرشادات اللازمة.
13. التعاون في إعداد وتنظيم وتعديل مجموعة الوصف الوظيفي والمخطط والمناصب التنظيمية للجامعة مع إدارة البرامج والميزانية بالجامعة.
14. تنفيذ دورات تدريبية قصيرة الأمد وأثناء الخدمة للأعضاء غير أعضاء هيئة التدريس.
15. الاهتمام بعقد دورات دورية لتمكين وزيادة المعرفة للأعضاء غير أعضاء هيئة التدريس.
16. التعاون مع إدارة البرامج والميزانية بالجامعة في أمر تصنيف وظائف الموظفين.
17. تشخيص وتحديد الفئات والتخصصات الوظيفية للمناصب التنظيمية بالنظر إلى خطط تصنيف الوظائف، بالتعاون مع إدارة البرامج والميزانية بالجامعة.
18. الإشراف على أمور الحضور والغياب، وخطة الدوام الكامل، والعمل الإضافي، وتعيين الموظفين (أعضاء هيئة تدريس وغير أعضاء هيئة تدريس).
19. المشاركة في مختلف الاجتماعات واللجان وإبداء الرأي وتقديم الاقتراحات اللازمة.
20. القيام بجميع أمور التخزين في الجامعة.
21. النظر في شؤون الرفاهية والتقاعد للموظفين واتخاذ القرارات اللازمة.
22. الإشراف على عملية تقييم الموظفين.
23. التعاون مع وحدة الحراسة (الأمن) في مجال حماية المباني والممتلكات والمرافق.
24. إجراء الإصلاحات الأساسية بهدف ترميم وصيانة المباني والمرافق القائمة بالتنسيق مع مجموعة الشؤون الفنية والإشراف على المشاريع الإنشائية.
25. المشاركة في اجتماعات إعداد وتنظيم ميزانية شؤون الموظفين.
26. القيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها من قبل السلطة المختصة.