إدارة الاعتمادات ومراجعة المستندات
إدارة الاعتمادات ومراجعة الوثائق:
وصف المهام:
-مراجعة ومراقبة كافة مستندات النفقات والمدفوعات الأخرى للوحدات ومطابقتها مع القوانين ذات الصلة بغرض ممارسة الرقابة المالية.
-دراسة القوانين والأنظمة المالية والمحاسبية والمواضيع المتعلقة بالميزانية السنوية واللوائح التنفيذية للميزانية كل عام واتباع بنودها بدقة أثناء مراجعة الوثائق والسجلات المتعلقة بالمدفوعات.
-مراجعة السلف النقدية ومستندات نفقات التوريدات وممارسة الرقابة على السلف النقدية المذكورة بتوجيه من أمين الصندوق.
-الحفاظ على أرشيف منظم للقوانين والأنظمة المالية والمحاسبية والتعليمات والتعاميم الضرورية في مجال الرقابة المالية.
- الالتزام بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالاقتطاعات القانونية والديون التنفيذية ومراقبة الاقتطاع الصحيح للاقتطاعات المذكورة.
-مطابقة مستندات نفقات العمليات المنجزة مع القوانين والأنظمة الحكومية.
- مراقبة مستندات نفقات العقود والمشتريات.
-مراجعة إصدار مستندات النفقات ومطابقتها مع فصول القوانين ذات الصلة.
- مراجعة كافة أحكام التوظيف.
- مراجعة كافة مستندات نفقات التوريدات والمشتريات.
- دراسة ومراجعة القوائم المتعلقة بالمدفوعات الخاصة بالموظفين والرواتب والبدلات وكذلك مستندات المساعدات والبدلات الأخرى.
- إعداد ملفات تتعلق بالعقود، والحصول على ضمانات حسن تنفيذ الالتزامات، والمدفوعات المقدمة والتسويات المتعلقة بالتأمين الاجتماعي.
- دراسة تقارير المستحقات المتعلقة بالعقود واستكمال الوثائق الثبوتية لها بما في ذلك: عقد الشركة – تغييرات الشركة - الحصول على رقم الحساب البنكي وتصنيف المجلس الأعلى للمعلومات وشهادات تأهيلهم والوثائق الأخرى التي تحددها القوانين من أجل دفع المستحقات.
- مراقبة عملية مطابقة النفقات المنجزة وحساب تقديرات العناصر النفقات القابلة للدفع التي وصلت إلى مرحلة الدفع بناءً على الأحكام والتصاريح القانونية.
- مراقبة حساب الاقتطاعات مثل الضرائب، والبدلات، واقتطاعات التقاعد، وأنواع التأمينات الاجتماعية وغيرها من الاقتطاعات الأخرى التي يتم اقتطاعها ودفعها إلى الجهات المعنية وفق الأحكام والتصاريح القانونية.
- دراسة مستندات النفقات والوثائق المرتبطة بالمناقصات والانسحاب من المناقصات وإجراء الأعمال الأخرى التي يتم إحالتها من قبل المسؤولين إلى إدارة المراجعة والتدقيق.
- إعادة المستندات الناقصة ومتابعتها من أجل إصلاح النقص وإعادة فحصها مرة أخرى من حيث صحة المستندات بعد تصحيح النقاط الناقصة.
- القيام بأعمال أخرى تحددها الإدارة العامة المعنية.
- أرشفة المستندات المالية مرفقة بكافة الوثائق.
- تسجيل وأرشفة مراسلات الأمور المالية لمدير الحسابات.
- تسجيل وأرشفة المستندات الجارية والمشاريع الإنشائية للمنظمة.
-تشكيل ملفات للموظفين وأرشفتها.
-تقديم الملفات والمستندات للزملاء في الشؤون المالية وديوان المحاسبات ومتابعتها.
-دراسة القوانين والأنظمة المالية والمحاسبية والمواضيع المتعلقة بالميزانية السنوية واللوائح التنفيذية للميزانية كل عام واتباع بنودها بدقة أثناء مراجعة الوثائق والسجلات المتعلقة بالمدفوعات.
-مراجعة السلف النقدية ومستندات نفقات التوريدات وممارسة الرقابة على السلف النقدية المذكورة بتوجيه من أمين الصندوق.
-الحفاظ على أرشيف منظم للقوانين والأنظمة المالية والمحاسبية والتعليمات والتعاميم الضرورية في مجال الرقابة المالية.
- الالتزام بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالاقتطاعات القانونية والديون التنفيذية ومراقبة الاقتطاع الصحيح للاقتطاعات المذكورة.
-مطابقة مستندات نفقات العمليات المنجزة مع القوانين والأنظمة الحكومية.
- مراقبة مستندات نفقات العقود والمشتريات.
-مراجعة إصدار مستندات النفقات ومطابقتها مع فصول القوانين ذات الصلة.
- مراجعة كافة أحكام التوظيف.
- مراجعة كافة مستندات نفقات التوريدات والمشتريات.
- دراسة ومراجعة القوائم المتعلقة بالمدفوعات الخاصة بالموظفين والرواتب والبدلات وكذلك مستندات المساعدات والبدلات الأخرى.
- إعداد ملفات تتعلق بالعقود، والحصول على ضمانات حسن تنفيذ الالتزامات، والمدفوعات المقدمة والتسويات المتعلقة بالتأمين الاجتماعي.
- دراسة تقارير المستحقات المتعلقة بالعقود واستكمال الوثائق الثبوتية لها بما في ذلك: عقد الشركة – تغييرات الشركة - الحصول على رقم الحساب البنكي وتصنيف المجلس الأعلى للمعلومات وشهادات تأهيلهم والوثائق الأخرى التي تحددها القوانين من أجل دفع المستحقات.
- مراقبة عملية مطابقة النفقات المنجزة وحساب تقديرات العناصر النفقات القابلة للدفع التي وصلت إلى مرحلة الدفع بناءً على الأحكام والتصاريح القانونية.
- مراقبة حساب الاقتطاعات مثل الضرائب، والبدلات، واقتطاعات التقاعد، وأنواع التأمينات الاجتماعية وغيرها من الاقتطاعات الأخرى التي يتم اقتطاعها ودفعها إلى الجهات المعنية وفق الأحكام والتصاريح القانونية.
- دراسة مستندات النفقات والوثائق المرتبطة بالمناقصات والانسحاب من المناقصات وإجراء الأعمال الأخرى التي يتم إحالتها من قبل المسؤولين إلى إدارة المراجعة والتدقيق.
- إعادة المستندات الناقصة ومتابعتها من أجل إصلاح النقص وإعادة فحصها مرة أخرى من حيث صحة المستندات بعد تصحيح النقاط الناقصة.
- القيام بأعمال أخرى تحددها الإدارة العامة المعنية.
- أرشفة المستندات المالية مرفقة بكافة الوثائق.
- تسجيل وأرشفة مراسلات الأمور المالية لمدير الحسابات.
- تسجيل وأرشفة المستندات الجارية والمشاريع الإنشائية للمنظمة.
-تشكيل ملفات للموظفين وأرشفتها.
-تقديم الملفات والمستندات للزملاء في الشؤون المالية وديوان المحاسبات ومتابعتها.
|
الزملاء |
المسمى الوظيفي |
هاتف الاتصال |
|
نفيسة سوهانيان |
خبير مراجعة المستندات |
025-36169343 |
|
السيدة فريدة دانائي فرد |
خبير مراجعة المستندات |
025-36169346 |