إدارة الحقوق والرواتب

- تقديم تقرير وقائمة حسابات الرواتب إلى إدارة الاقتصاد والمالية (خزينة المعين الإقليمي) لدفع الرواتب ومزايا الموظفين العاملين والمتقاعدين وغيرها من النفقات

- مراقبة الخصومات  للموظفين العاملين والمتقاعدين وإرسال قائمة التأمين والضرائب إلى الإدارات التابعة

- مراجعة الأحكام المقدمة إلى المحاسبة

- الاحتفاظ بالأحكام المتعلقة بالموظفين المتعاقدين وتحرير وتنظيم قائمة الرواتب والصرف، وتنفيذ الأمور المتعلقة بالخصومات اللازمة، والحصول على التصريحات وغيرها من الأمور المتعلقة بدفع رواتب الموظفين المتعاقدين.

- الاحتفاظ بحساب الخصومات القانونية وأقساط القروض للموظفين وتحويلها في الوقت المناسب إلى حسابات المؤسسات ذات الصلة..

- حساب وإصدار سند تخصيص للمدرسين - مكافآت المقالات و....

- حساب وإصدار سند لساعات العمل الإضافية - المهمة.

- الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالخصومات القانونية والديون التنفيذية ومراقبة الخصومات الصحيحة المذكورة.

- تطبيق مستندات النفقات المنجزة وفقًا إلى القوانين واللوائح الحكومية.

- إعداد ملفات متعلقة بالعقود، والحصول على ضمانات حسن تنفيذ الالتزامات، والمدفوعات المقدمة، والتحقق من حسابات التأمين الاجتماعي

- مراجعة البيانات المالية المتعلقة بالعقود واستكمال الوثائق المثبتة لها، بما في ذلك: النظام الأساسي للشركة – تغييرات الشركة - الحصول على رقم حساب مصرفي وتصنيف المجلس الأعلى للمعلومات وشهادات التقدير الخاصة بهم وغيرها من الوثائق التي يتطلبها القانون لدفع الفواتير.

- مراقبة حساب الخصومات مثل الضرائب والمعاشات والخصومات التقاعدية وأنواع التأمين الأخرى وغيرها من الخصومات الأخرى التي يتم خصمها وفقًا للأحكام والتشريعات القانونية ودفعها إلى الجهات المعنية

- استرجاع المستندات الناقصة ومتابعتها لتصحيحها و контроля مجددًا من حيث صحة المستندات بعد تدقيق المدخلات الناقصة.

- أرشفة المستندات المالية مع جميع المرفقات ومسح المستندات.

- تسجيل وأرشفة مراسلات الأمور المالية لحسابات الدولة.

-  حساب وإرسال ملف مزايا الموظفين المتقاعدين وغيرها من النفقات .

- مراقبة وإرسال ملف الخصومات  للموظفين العاملين والمتقاعدين وإرسال قائمة التأمينات والضرائب إلى الإدارات التابعة

- التواصل مع الإدارات الأخرى مثل البنوك وإدارة المالية، الخزانة، الضمان الاجتماعي وصندوق التقاعد

-  مراجعة المستندات المالية مثل خدمة الطلاب ووجبات الطلاب  وسكن الطلاب

- متابعة وتجديد الضمانات البنكية