اداره اعتبارات و رسیدگی به اسناد
اداره اعتبارات و رسیدگی به اسناد:
شرح وظایف:
-رسيدگي و كنترل كليه اسناد هزينه و ساير پرداختهاي واحدها و مطابقت آنها با قوانين مربوط به منظور اعمال نظارت مالي.
-مطالعه قوانين و مقررات مالي و محاسباتي و تبصره هاي بودجه سالانه و ضوابط اجرايي بودجه هر سال و رعايت دقيق مفاد آنها در رسيدگي به اسناد و مدارك پرداختها.
-رسيدگي به تنخواه گردان و اسناد هزينه کارپردازی و اعمال نظارت بر تنخواه گردانهاي مذكور به دستور ذيحساب.
-نگهداري آرشيو منظم از قوانين و مقررات مالي و محاسباتي و دستور العملها و بخشنامه هاي لازم در امر نظارت مالي.
- رعايت قوانين و مقررات مربوط به كسور قانوني و بدهيهاي اجرايي و اعمال نظارت بركسر صحيح كسور مذكور.
-تطبيق اسناد هزينه‌هاي انجام شده با قوانين و مقررات دولت.
- کنترل اسناد هزينه‌هاي مربوط به قراردادها و خريدها.
-رسيدگي به صدور اسناد هزينه‌ها و مطابقت با سرفصل‌هاي قانوني ذيربط.
- رسيدگي به کليه احکام کارگزيني.
- رسيدگي به کليه اسناد هزينه‌هاي تدارکات و کارپردازي.
- بررسی ورسيدگي ليستهاي مربوط به پرداختهای پرسنلی و حقوق و اضافه كار واسناد مربوط به انواع کمکها و فوق العاده ها.
- تهیه پرونده های مربوط به قراردادها، اخذ ضمانتنامه های حسن اجرای تعهدات، پیش پرداخت و مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی.
- بررسی صورت وضعیت های مربوط به قراردادها و تکمیل نمودن مدارک مثبته آنها شامل:اساسنامه شرکت – تغییرات شرکت- اخذ شماره حساب بانکی و رتبه بندی شورایعالی انفورماتیک و گواهی های صلاحیت آنها وسایر مدارکی که جهت پرداخت صورت وضعیت ، قانون معین نموده است.
- نظارت بر امر تطبیق هزینه های انجام شده و محاسبه بر آورد اقلام هزینه های قابل پرداخت که بر اساس احکام و مجوزهای قانونی به مرحله پرداخت رسیده است.
- نظارت بر محاسبه کسورات از قبیل مالیاتها و مقرری ها و کسورات بازنشستگی و انواع بیمه ها و سایر کسورات دیگر که طبق احکام و مجوزهای قانونی کسر و به مراجع ذیربط پرداخت گردد.
- بررسی مدارک هزینه و مدارک مربوط به مناقصه و ترک مناقصه و انجام سایر کارهایی که از سوی مافوق به اداره رسیدگی و ممیزی ارجاع می گردد.
-اعاده اسناد ناقص و پیگیری آنها جهت رفع نقص و کنترل مجدد آنها از نظر صحت اسناد پس از رفع موارد نقص.
-انجام سایر اموری که از طرف اداره کل متبوع ارجاع می گردد.
-بايگاني اسناد مالي بانضمام كليه مستندات.
-ثبت و بايگاني مکاتبات امور مالي ذيحسابي.
- ثبت و بايگاني اسناد جاري و طرح هاي عمراني سازمان.
-تشکيل پرونده جهت پرسنل و بايگاني آنها.
-ارايه پرونده‌ها و اسناد به همکاران امور مالي و ديوان محاسبات و کنترل آنها.
-مطالعه قوانين و مقررات مالي و محاسباتي و تبصره هاي بودجه سالانه و ضوابط اجرايي بودجه هر سال و رعايت دقيق مفاد آنها در رسيدگي به اسناد و مدارك پرداختها.
-رسيدگي به تنخواه گردان و اسناد هزينه کارپردازی و اعمال نظارت بر تنخواه گردانهاي مذكور به دستور ذيحساب.
-نگهداري آرشيو منظم از قوانين و مقررات مالي و محاسباتي و دستور العملها و بخشنامه هاي لازم در امر نظارت مالي.
- رعايت قوانين و مقررات مربوط به كسور قانوني و بدهيهاي اجرايي و اعمال نظارت بركسر صحيح كسور مذكور.
-تطبيق اسناد هزينه‌هاي انجام شده با قوانين و مقررات دولت.
- کنترل اسناد هزينه‌هاي مربوط به قراردادها و خريدها.
-رسيدگي به صدور اسناد هزينه‌ها و مطابقت با سرفصل‌هاي قانوني ذيربط.
- رسيدگي به کليه احکام کارگزيني.
- رسيدگي به کليه اسناد هزينه‌هاي تدارکات و کارپردازي.
- بررسی ورسيدگي ليستهاي مربوط به پرداختهای پرسنلی و حقوق و اضافه كار واسناد مربوط به انواع کمکها و فوق العاده ها.
- تهیه پرونده های مربوط به قراردادها، اخذ ضمانتنامه های حسن اجرای تعهدات، پیش پرداخت و مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی.
- بررسی صورت وضعیت های مربوط به قراردادها و تکمیل نمودن مدارک مثبته آنها شامل:اساسنامه شرکت – تغییرات شرکت- اخذ شماره حساب بانکی و رتبه بندی شورایعالی انفورماتیک و گواهی های صلاحیت آنها وسایر مدارکی که جهت پرداخت صورت وضعیت ، قانون معین نموده است.
- نظارت بر امر تطبیق هزینه های انجام شده و محاسبه بر آورد اقلام هزینه های قابل پرداخت که بر اساس احکام و مجوزهای قانونی به مرحله پرداخت رسیده است.
- نظارت بر محاسبه کسورات از قبیل مالیاتها و مقرری ها و کسورات بازنشستگی و انواع بیمه ها و سایر کسورات دیگر که طبق احکام و مجوزهای قانونی کسر و به مراجع ذیربط پرداخت گردد.
- بررسی مدارک هزینه و مدارک مربوط به مناقصه و ترک مناقصه و انجام سایر کارهایی که از سوی مافوق به اداره رسیدگی و ممیزی ارجاع می گردد.
-اعاده اسناد ناقص و پیگیری آنها جهت رفع نقص و کنترل مجدد آنها از نظر صحت اسناد پس از رفع موارد نقص.
-انجام سایر اموری که از طرف اداره کل متبوع ارجاع می گردد.
-بايگاني اسناد مالي بانضمام كليه مستندات.
-ثبت و بايگاني مکاتبات امور مالي ذيحسابي.
- ثبت و بايگاني اسناد جاري و طرح هاي عمراني سازمان.
-تشکيل پرونده جهت پرسنل و بايگاني آنها.
-ارايه پرونده‌ها و اسناد به همکاران امور مالي و ديوان محاسبات و کنترل آنها.
|
همکاران |
پست سازمانی |
تلفن تماس |
|
نفیسه سوهانیان |
کارشناس رسیدگی به اسناد |
025-36169343 |
|
خانم فریده دانایی فرد |
کارشناس رسیدگی به اسناد |
025-36169346 |