معرفی مدیر امور اداری و پشتیبانی

مدیریت اداری و پشتیبانی مسئوليت انجام و پي‌گيري امور پشتيباني دانشگاه از قبیل خدمات عمومی، خدمات رفاهی، کارگزینی، حمل و نقل، فضای سبز، بهینه سازی و توسعه فضاهای کالبدی بر اساس اسناد فرا دستی، نگهداری و بهره برداری از ساختمان ها و تاسیسات و ... را بر عهده دارد. این مدیریت مجموعه وسیعی از خدمات را برنامه‌ریزی، هماهنگی و هدایت می‌کند تا دانشگاه بتواند در جهت دستیابی به اهداف تعریف شده خود فعالیت نماید، بنابراین از اهمیت بسزایی برخوردار می‌باشد. 
در راستای انجام وظایف مذکور، همواره تلاش نموده است با هدف تهیه بستری برای تحقق هرچه مطلوب تر رسالت دانشگاه، برنامه‌ریزی جهت توسعه متوازن و پیاده‌سازی اقتصاد مقاومتی را در دستور کار خود قرار دهد که انجام این امر جز با رصد نمودن مستمر عملکرد واحدهای حوزه و بررسی نقاط ضعف و قوت آن‌ها و بهره‌گیری از آن‌ در جهت پیش‌بینی فعالیت‌های آینده امکان‌پذیر نمی‌باشد.

 

وظایف و اختیارات  مدیریت امور اداری و پشتیبانی:

1- تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های اداری و پشتیبانی در سطح دانشگاه

2- اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های دانشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی

3- تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی‌ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ به کلیه واحدها پس از تائید

4- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات داری

5- برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آن‌ها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی با همکاری مدیریت برنامه و بودجه دانشگاه

6- پیش‌بینی ترفیع و تغییر رتبه و پایه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط

7- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی‌ربط

8- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه

9- نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف

10- تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور

11- برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه

12- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم

13- همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه و بودجه دانشگاه

14-اجرای دوره های کوتاه مدت آموزشی و ضمن خدمت اعضای غیر هیأت علمی

15-اهتمام به برگزای دوره ای توانمند سازی و دانش افزایی اعضای غیر هیأت علمی

16- همکاری با مدیریت برنامه و بودجه دانشگاه در امر طبقه‌بندی مشاغل کارکنان

17- تشخیص و تعیین رسته و رشته‌های شغلی پست‌های سازمانی با توجه به طرح‌های طبقه‌بندی مشاغل با مدیریت برنامه و بودجه دانشگاه

18- نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیرهیأت علمی)

19- مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم

20- انجام کلیه امور انبارداری دانشگاه

21- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم

22- نظارت بر امر ارزشیابی کارکنان

23- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها،‌ اموال و تأسیسات

24- انجام تعمیرات اساسی به منظور احیا و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود با هماهنگی گروه امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی

25- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان

26- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

  

 

همکاران	پست سازمانی	شماره تلفن
نفیسه سوهانیان	مدیر امور اداری و پشتیبانی	025-36169321
علی جعفری	کارشناس مسئول امور کارگزینی	025-36169323
محمد محمدی	دبیرخانه	025-36169351
علی الیاسی	حضور و غیاب	025-36169322