به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی قم، در راستای تسهیل و تسریع فرآیندهای اداری، کاهش مکاتبات و حذف فرمهای کاغذی، اداره حراست دانشگاه صنعتی قم نسبت به راهاندازی و الکترونیکیسازی مجموعهای از فرمهای درخواست در سامانه ERP اقدام کرد.
🔸با اجرای این طرح، فرآیند ثبت، ارسال، بررسی، تأیید و پیگیری درخواستها بهصورت کاملاً سیستمی انجام میشود و ضمن کاهش مصرف کاغذ، موجب افزایش سرعت انجام امور، شفافیت فرآیندها، دسترسی آسان و امکان پیگیری بهتر درخواستها خواهد شد.
📌فرمهای راهاندازیشده شامل موارد زیر است:
۱. فرم تعویض مغزی قفل درب اتاقها
۲. فرم استفاده از پارکینگ (ویژه دانشجویان دکتری)
۳. فرم اسکان شبانه دانشجو در دانشگاه
۴. فرم تردد کارمندان در روزهای تعطیل
۵. فرم ورود و خروج پیمانکار
۶. فرم تردد دانشجویان در روزهای تعطیل
متقاضیان می توانند بهمنظور ثبت و پیگیری درخواستهای خود، از طریق سامانه ERP و با مراجعه به بخش «فرمهای درخواست»، بهصورت الکترونیکی به فرمهای مربوطه دسترسی داشته و درخواستهای خود را ثبت نمایند.