اداره دریافت و پرداخت و تنظیم حسابها

•  تهيه و تنظيم کليه اسناد مالي اعم از جاري، درآمد و عمراني.
•  تهيه صورت مغايرت بانکي کليه حسابها و اصلاح به موقع اشتباهات صورت گرفته توسط بانک و يا دانشگاه در جهت اعمال کنترلهاي لازم برحسابهاي دانشگاه.
•  کنترل امضاهاي مربوط به برگه هاي صادره و کنترل ارقام و شماره حساب و شرح چکهاي صادره (انجام کنترلهاي داخلي مربوط به چکها صادره).
• تحويل چکها به عاملين مالي واحدهاي تابعه و دريافت رسيد از ايشان.
•  تهيه و تنظيم ليستهاي حقوقي، اضافه کار،ماموريت،بن غيرنقدي،عيدي ،پاداش و سايرپرداختهاي پرسنلي دانشگاه.
•  تکميل اسناد هزينه از نظر فيشهاي مربوط به کسورات و فيشهاي واريزي و ضميمه آنها به اسناد.
•  شمارش برگه هاي سند هزينه و ثبت در دفتر مخصوص و تحويل به بايگاني امورمالي با اخذ رسيد.
•  صدور برگه هاي محاسباتي.
•  تهيه صورتحسابهاي ماهيانه.
•  پيگيري علي الحسابها و پيش پرداختها.
•  نگهداري تضمينات بانکي و تمديد به موقع آنها.
• استخراج گزارشات مالي خواسته شده توسط مراجعذيصلاح و مسئولين دانشگاه با هماهنگي مدير امورمالي.
•  تهيه و تنظيم صورتحسابهاي ماهيانه اوراق بهادار.
• کنترل درآمدهاي واحدهاي تابعه.
• پيگيري مطالبات از سازمانهاي بيمه گرتوسط واحد درآمد.
• دريافت دستورالعمل ها و قوانين ،مطالعه و ارائه و آموزش لازم به همکاران اداري و عاملين مالي واحدها.
• نظارت و ارائه راهکارهاي لازم جهت اجرا و رعايت قوانين و مقررات و موافقت نامه ها در تنظيم اسناد هزينه.
• همکاري و اظهار نظر در تنظيم قراردادها بمنظور تطبيق با مقررات مالي.