اداره دریافت و پرداخت و تنظیم حسابها

•  تهیه و تنظیم کلیه اسناد مالی اعم از جاری، درآمد و عمرانی.
•  تهیه صورت مغایرت بانکی کلیه حسابها و اصلاح به موقع اشتباهات صورت گرفته توسط بانک و یا دانشگاه در جهت اعمال کنترلهای لازم برحسابهای دانشگاه.
•  کنترل امضاهای مربوط به برگه های صادره و کنترل ارقام و شماره حساب و شرح چکهای صادره (انجام کنترلهای داخلی مربوط به چکها صادره).
• تحویل چکها به عاملین مالی واحدهای تابعه و دریافت رسید از ایشان.
•  تهیه و تنظیم لیستهای حقوقی، اضافه کار،ماموریت،بن غیرنقدی،عیدی ،پاداش و سایرپرداختهای پرسنلی دانشگاه.
•  تکمیل اسناد هزینه از نظر فیشهای مربوط به کسورات و فیشهای واریزی و ضمیمه آنها به اسناد.
•  شمارش برگه های سند هزینه و ثبت در دفتر مخصوص و تحویل به بایگانی امورمالی با اخذ رسید.
•  صدور برگه های محاسباتی.
•  تهیه صورتحسابهای ماهیانه.
•  پیگیری علی الحسابها و پیش پرداختها.
•  نگهداری تضمینات بانکی و تمدید به موقع آنها.
• استخراج گزارشات مالی خواسته شده توسط مراجعذیصلاح و مسئولین دانشگاه با هماهنگی مدیر امورمالی.
•  تهیه و تنظیم صورتحسابهای ماهیانه اوراق بهادار.
• کنترل درآمدهای واحدهای تابعه.
• پیگیری مطالبات از سازمانهای بیمه گرتوسط واحد درآمد.
• دریافت دستورالعمل ها و قوانین ،مطالعه و ارائه و آموزش لازم به همکاران اداری و عاملین مالی واحدها.
• نظارت و ارائه راهکارهای لازم جهت اجرا و رعایت قوانین و مقررات و موافقت نامه ها در تنظیم اسناد هزینه.
• همکاری و اظهار نظر در تنظیم قراردادها بمنظور تطبیق با مقررات مالی.