معاون الإداري والمالي لجامعة قم الصناعية وضح بعض أهم الإجراءات في هذا المجال في عام 98.
قال الدكتور مرجاني في حديثه مع العلاقات العامة للجامعة في هذا الصدد: في المجال الإداري والمالي، بدعم من رئاسة الجامعة والمسؤولين وجهود المديرين والموظفين المجتهدين، وبالرغم من جميع المعوقات الموجودة في العام الماضي، وخاصةً في الظروف المالية للبلاد بسبب العقوبات الظالمة، تمكنا بفضل التخطيط المناسب والالتزام بمبادئ التوفير من إنجاز الإجراءات الأساسية في كلا المجالين. تم فتح العقدة التي كانت موجودة لعدة سنوات في تحويل حالة الموظفين، وفي الأمور المالية أيضاً، بالإضافة إلى الإصلاحات والتجهيزات الملحوظة في الفضاءات التعليمية والورشة والمساحات الخضراء، تمكنّا من تحقيق عام مميز في دفع النفقات الجارية حتى بعض المتأخرات من السنوات السابقة.
وأضاف أنه استعرض أنشطة مجال وحدة الإدارة والمالية وأشار إلى الأداء الناجح لإدارة الشؤون الإدارية، وذكر بعض الإجراءات البارزة لهذا المجال في عام 98 على النحو التالي:
1) تحسين وتطوير عمليات نظام erp وجميع الأنظمة المتاحة في إطار الحكومة الإلكترونية
2) متابعة تنفيذ عملية مراجعة أوامر التوظيف من حيث التوقيع والموافقة وتفعيل الأوامر حتى تحميلها في نظام الحكومة من خلال هذه الوسيلة
3) تحديث وإكمال المعلومات المتعلقة بنظام hes (الموظفين وأعضاء هيئة التدريس)
4) إصدار أوامر التوظيف لأعضاء هيئة التدريس وغير أعضاء هيئة التدريس التعاقديين والموظفين بعقود
5) تحويل حالة 30 من أعضاء غير هيئة التدريس واتباع الإجراءات القانونية لذلك بما في ذلك الحصول على الحصة، والمتابعة وعقد الجلسات القانونية لإصدار التصاريح ذات الصلة
6) متابعة وطلب إصدار رقم توظيف لأعضاء هيئة التدريس بعدد 51 وموظفين بعدد 28
7) تنظيم مخازن الجامعة واستكمال عملية الجرد وإصدار إحصائيات دقيقة للمخزن المركزي
8) إصلاح عمليات الشراء والتنسيق لجميع المشتريات من خلال نظام ستاد وزيادة مستوى الإنتاجية ورضا المستفيدين
9) إكمال كافة العمليات والمستندات المتعلقة بما في ذلك محاضر الاجتماعات والتصاريح والموافقات لتحويل حالة 30 من أعضاء غير هيئة التدريس إلى موظفين تعاقديين
10) متابعة وطلب إصدار رمز الموظف لأعضاء هيئة التدريس والموظفين التعاقديين ورمز الهوية للموظفين بعقود وتحديث وتحميل المعلومات والمستندات وفقًا للوظائف المعتمدة
11) إصلاح عملية تقييم الأداء السنوي للموظفين والنماذج والإجراءات الإلكترونية ذات الصلة وفقًا لآخر التعديلات على اللائحة التوظيفية لأعضاء غير هيئة التدريس
12) إجراء تقييم سنوي للموظفين العقديين في الجامعة للمرة الأولى
13) إصلاح وتجهيز قاعات كلية الهندسة بمساحة 370 متر مربع واستغلالها
14) تصميم وإجراء إصلاحات رئيسية في مبنى الإدارة المركزية للجامعة بمساحة 950 متر مربع
15) تهيئة المساحات بين الكليات بمساحة 260 متر مربع
16) إجراء إصلاحات رئيسية في دورات المياه للنساء والرجال بمساحة 75 متر مربع
17) طلاء وتزيين الممرات والمساحات العامة للجامعة بمساحة 1200 متر مربع
18) طلاء قاعات كلية العلوم الأساسية بمساحة 1400 متر مربع
19) تشغيل نظام تهوية كلية الهندسة
20) تشغيل وتجهيز غرفة المرجل لكلية الكهرباء وعلوم الكمبيوتر وكلية الهندسة
21) تشغيل نظام التدفئة لمبنى الإدارة المركزية للجامعة
22) إعداد خطة لتقوية هيكل مجموعة الورش واختيار متعهد
23) إعادة تأهيل المساحات الخضراء أمام كافيتيريا الجامعة وتوسيع المساحات الخضراء أمام مجموعة الورش
استمر الدكتور مرجاني في توضيح أداء الشؤون المالية وتحدّث عن الأنشطة الأساسية والإصلاحات التي أجريت في هذا المجال كما يلي:
1) تنفيذ نظام التحويل الإلكتروني
2) تنفيذ نظام الرواتب والأجور
3) تنفيذ نظام تسجيل العقود
4) تنفيذ نظام تسجيل أموال رواتب المتقاعدين (صندوق التقاعد الوطني والتأمين الصحي)
5) إغلاق جميع الحسابات المتنوعة للجامعة وتركيزها في البنك الوطني
6) تنفيذ النظام الإلكتروني لإيداع وديعة السكن الجامعي (استلام رمز وتعريف حساب في البوابة والمتابعات التي تمت في هذا الصدد)
7) التحول الإلكتروني لطلب استرداد وديعة السكن الجامعي
8) تنفيذ نظام ديون مستحقات الأصول (سماد)
9) تشغيل نظام تقرير نظام ستاد
10) تشغيل نظام ستاد في إجراءات المناقصة
11) الحصول على التصاريح والإجراءات الأولية لبيع سيارة بيجو 405 وشراء سيارة بيجو بارس واحدة
12) متابعة وتحديث أنظمة الضرائب مثل سنما/سماد/سادا/......
13) متابعة واستقطاب أكبر قدر ممكن من سندات خزينة الدولة وتنظيم المستندات ذات الصلة وإرسالها إلىدارة الضرائب
14) تحديث جميع معلومات ودائع السكن الجامعي وإضافات دفع الطلاب
15) تنفيذ نظام معلومات العاملين في صندوق التقاعد الوطني
16) التحويل الإلكتروني لنظام طلب الأموال لحسابات الدخل المخصصة/ الأموال المودعة/ تملك الأصول
17) إقامة نظام حسابات دخل مخصصة وأموال مودعة في البنك المركزي وإغلاق جميع حسابات الخزانة في المحافظة
18) بيع ممتلكات الجامعة الزائدة على عدة مراحل
19) توفير النفقات الجارية لإدارة المالية من خلال مراقبة مهام الموظفين، الوقت الزائد وغيرها من النفقات الإضافية عبر دمج الإجراءات واستخدام قدرات القوى العاملة الداخلية والقيام بأعمال من المنزل لتتبع الأمور الموكلة
20) تعديل وسداد الديون الماضية على الجامعة المتعلقة بالبلدية والتأمين وغيرها
21) صياغة وإصدار التعليمات المتعلقة بمقدار وطريقة منح الوديعة المسبقة، وحسابات التحصيل النقدية والضمانات
في نهاية هذه المحادثة، أعرب معاون الإداري والمالي عن أمله في أنه من خلال التعاون والتآزر بين جميع القطاعات في الجامعة، نستطيع أن نتخذ خطوات أكبر في مسار التقدم والتوسع للجامعة في العام الجديد. وأكد على أنني على يقين من أن القوى الشابة والمتحمسة من هيئة التدريس وموظفي هذه الجامعة في عام تحقيق الإنتاج يمكن أن يفتحوا بابًا جديدًا في هذا المجال أمام الطلاب وشعب هذا البلد.