وفقاً لما ذكرته العلاقات العامة بجامعة الدكتور رضائي نور، في حوار حول الحالة الراهنة والجو في هذه الأيام الخاصة بالجامعة:
بسم الله الرحمن الرحيم
وفقاً للإرشادات المبلغة من قبل الوزارة الموقرة والمحافظ المحترم، تم التخطيط لأنشطة الجامعة خلال الفترة من 10 إلى 28 من شهر اسفند بحيث تستمر الأنشطة الجارية في الجامعة بأفضل شكل ممكن، مع استخدام بدائل مثل التعليم الافتراضي والعمل عن بُعد لتعويض الوقت الضائع على النحو التالي:
1- تحويل العمليات الجامعية إلى إلكترونية: تم البدء في التخطيط لتحويل العمليات الجامعية إلى إلكترونية منذ العام الماضي، وقد تم منذ فترة تنفيذ العمليات الإدارية والفنية بشكل كامل بنظام إلكتروني. مع تعريف العمليات عبر الإنترنت، تم تقليل الحاجة إلى حضور المراجعين بشكل كبير. بعد انتشار فيروس كورونا، تم تقديم المعلومات حول المتابعة الإلكترونية وعدم الزيارة إلى الجامعة بشكل مناسب عبر الموقع الإلكتروني والقنوات الإخبارية الخاصة بالجامعة، ويمكن لكل من الطلاب أو المراجعين المحترمين إرسال جميع طلباتهم إلكترونيًا عبر خدمة مكتب الخدمة الإلكترونية المتعلقة بالموقع الجامعي، وسيتم التعامل مع طلباتهم وردها في أسرع وقت ممكن.
2- إقامة المحاضرات بتنسيق إلكتروني: تم ترتيب جميع التنسيقات اللازمة لإقامة المحاضرات بتنسيق إلكتروني في فترة زمنية قصيرة، ومن يوم الأحد الأسبوع الحالي، تُعقد المحاضرات بصفة إلكترونية. إن مستوى التعاون والترحيب من قبل الطلاب الأعزاء والأساتذة المحترمين في هذه المبادرة كان ملحوظًا ويستحق التقدير.
3- تنظيم الاجتماعات افتراضية: بفضل الإجراءات التي قامت بها دائرة المعلوماتية بالجامعة، تم توفير إمكانية إجراء الاجتماعات عن طريق مؤتمرات الفيديو بدءًا من 8 من شهر اسفند، وقد تم عقد جلسة هيئة الرئاسة بشكل افتراضي. ومن ثم، حتى تتم العودة إلى الحالة الطبيعية، هناك إمكانية لعقد جميع الاجتماعات بشكل افتراضي.
4- تقليل ساعات عمل الموظفين: بهدف الحفاظ على صحة موظفي الجامعة وتقليل مدة تواجدهم في الجامعة، تم تحديد ساعات العمل الرسمية في الجامعة حتى نهاية شهر اسفند (ما لم يتم تغيير الحالة والعودة إلى الوضع الطبيعي) من الساعة 9 صباحًا حتى 12 ظهرًا، بناءً على الفقرة 2 من المادة 28 من لائحة توظيف أعضاء الهيئة غير التدريسية، وبالتوازي مع التعميم الذي أُرسل من قبل محافظة قم نظرًا للظروف الخاصة الظاهرة.
5- إمكانية الاستفادة القصوى من الإجازة الاستحقاقية: تم تحديد خطة لتنظيم المهام والأنشطة المتبقية مع نهاية السنة، وبالنظر إلى عدم حضور الطلاب، ستُتاح الفرصة للموظفين للاستفادة القصوى من الإجازة الاستحقاقية. كما سيتمكن الزملاء الذين لديهم رصيد غير كافٍ من الإجازة الاستحقاقية حتى نهاية العام (وفقًا للفقرة 4 من المادة 55 من لائحة توظيف أعضاء الهيئة غير التدريسية، حيث يكون التقويم الأكاديمي للجامعة من أول مهر حتى نهاية شهر شهريور من العام التالي) من الاستفادة من خمسة عشر يومًا من الإجازة الاستحقاقية المخصصة للستة أشهر الأولى من العام 1399.
6- تعقيم مرافق الجامعة: تمت عملية تعقيم الفضاء العام في الجامعة في يوم الجمعة بشكل كامل، وفي الساعات العمل، سيتم تعقيم جميع مقابض الأبواب وأزرار الإضاءة والمصاعد وغيرها من النقاط الاستخدام المتكرر عدة مرات. ستستمر عملية تعقيم البيئة الجامعية خلال الأسبوع أيضًا.
7- إلزام الزملاء باتباع مبادئ الصحة العامة: تم التأكيد على الزملاء في الجامعة بضرورة ارتداء الكمامات والقفازات أثناء التواجد في أماكن العمل، وسيتم توجيه إنذارات للزملاء الذين لا يلتزمون بمبادئ الصحة العامة.
8- إيقاف مؤقت لنظام تسجيل الحضور والبصمة: تم إيقاف نظام بصمة الحضور والانصراف، وسيتم إجراء الحضور والانصراف يدويًا.
9- توقف خدمات الكافيتريا ومرافق الشاي: بهدف الحفاظ على صحة الموظفين، وبالإخطار المسبق (مع تقليل ساعات العمل المفروضة للموظفين)، تم إيقاف الخدمات في الكافيتريات ومرافق الشاي والمقاصف ومطاعم الجامعة. يجوز للموظفين في الحالات الضرورية حمل جميع الأدوات الشخصية ومستلزمات الضيافة، بشرط الالتزام التام بالتدابير الصحية.
في الختام، أود أن أشكر جميع الزملاء من الأقسام المختلفة، وخاصة الزملاء في مجالات تكنولوجيا المعلومات، والإدارة، والدعم، والتعليميين في الجامعة الذين قدموا مساعدة كبيرة في تنفيذ الترتيبات المذكورة أعلاه. إن شاء الله، نأمل أن نتمكن من إنهاء هذه الأيام الأخيرة من السنة بأقل الأضرار وأقصى إنتاجية ممكنة، لنكون مستعدين لبداية العام القادم.
من الله التوفيق