الأسئلة الشائعة

نحوۀ تسجیل اسم كيف يتم تسجيل لمدة ضيفي لمدة فصلين، والاستمرار في الضيافة، والضيافة الدائمة أو النقل من مراكز التعليم العالي الحكومية في مدن أخرى؟

يجب على الطالب الذي لديه شروط خاصة وفقاً للأنظمة، أن يكون على علم بشروط الجامعة الأصلية والوجهة، ولديه معلومات كاملة عن وضعه الدراسي وشروط التسجيل في نظام سجاد لوزارة علوم الطلاب على العنوان https://portal.saorg.ir في المواعيد المحددة (15 فروردين حتى 31 ارديبهشت) طلبه فيما يتعلق بنوع الطلب (ضيافة لمدة فصلين، تمديد الضيافة، ضيافة دائمة ونقل) للسنة الدراسية 1405   – 1404، بعد معلومات كاملة عن الشروط والضوابط الخاصة بالجامعة المعنية، التخصص، والمستوى الدراسي، وعلى وضع الدورة المطلوبة بالجامعة، يتم اتخاذ قرار بشأن اختيار الجامعة أو مؤسسة التعليم المناسبة، ويجب على الطالب المسجل إرسال مستنداته المقدمة اسكاناً وإرفاقها بالطلب. يجب أن تكون الجامعة المختارة في مدينة إقامة عائلة الطالب، وإذا لم توجد جامعة في نفس المكان، فيجب أن تكون في مدن قريبة من مكان السكن لتجنب السفر غير الضروري.

مراحل وكيفية العودة إلى الدراسة بعد ثلاثة فصول من التحذير أو انتهاء السنوات الدراسية المعتمدة، كيف تتم؟

يجب على الطلاب الذين يتقدمون للعودة إلى الدراسة بسبب (الفصل والامتناع عن العودة و ...) والتأخير في السنوات للفصل الحادي عشر والثاني عشر ... أولاً عبر بوابة نظام سجاد على العنوان https://portal.saorg.ir (نموذج الطلب/ طلب العودة إلى الدراسة) املأ النموذج المتعلق وأرسله. وسيقوم مختص الكلية المعنية بمراجعة طلب الطالب، وإذا كان لديه الشروط اللازمة سيوافق على الطلب ويحول إلى المرحلة التالية ولجنة المراجعة.

ثم ستقدم لجنة نظام سجاد رأيها بشأن الموافقة أو الرفض لطلب الطالب من خلال رسالة في بوابة الطالب.

انتبه: في المرحلة الأخيرة، إذا وافقت اللجنة على طلب الطالب للعودة إلى الدراسة أو تمديد السنوات ... يجب على الطالب أن يكمل نموذج إذن الاستمرار في الدراسة من داخل بوابة الطالب الخاصة به ومن قسم نماذج الطلبات، ثم يرسلها حتى يقوموا بإجراء المراجعات اللازمة والموافقة النهائية كي يعود النموذج إلى بوابة الطالب.

من المهم الإشارة إلى أن الطلاب الذين تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه يجب عليهم استلام نموذج التسجيل المتأخر من خبير التعليم في الكلية وإكماله، وإذا وافقت لجنة الحالات الخاصة على استمرار الدراسة، يجب عليهم تقديم النموذج المعني لاختيار الوحدات إلى إدارة التعليم في الكلية.. المسؤولية عن عدم إرسال النماذج المذكورة تقع على عاتق الطالب نفسه.

كيف يتم طلب تحويل مادة أساسية إلى مادة متطلب ضرورة؟

في كل فصل، يُسمح للطالب بتقديم طلب واحد لتحويل مادة أساسية إلى مادة متطلب ضرورة، ويجب أن يتوجه إلى بوابة الطالب الخاصة به وقسم نماذج الطلبات/ نموذج الطلب المتنوع، ليقوم بتسجيل طلبه. وفقًا للأنظمة التعليمية، إذا كان الطالب قد رسب في النمط الأساسي في الفصول السابقة، وأخذ المادة في الفصل الحالي، يمكنه تحويل المادة الأساسية إلى مادة متطلب ضرورة  لكي يتمكن من أخذ المواد المرتبطة بها في الفصل الحالي.

تسجيل الطلاب الجدد:

ماذا يجب على الطلاب الجدد القبول في الموازنة العامة القيام به للتسجيل في الجامعة؟ ؟

في المرحلة الأولى، بعد الإعلان عن القبول في الموازنة العامة، يجب على الطلاب زيارة موقع الجامعة المٌقبلين فيها والمشاهدة مواعيد التسجيل وإجراء خطوات التسجيل وفقًا لمتطلبات الجامعة، أولاً يقومون بالدخول إلى موقع الجامعة المُقبلين فيها، وتسجيل أنفسهم عبر الإنترنت، ثم يجب عليهم تحميل المستندات المطلوبة وعند بداية العام الدراسي يجب تسليم المستندات التي يجب تقديمها إلى الجامعة إشراف التعليم في قسم الأرشيف.

النظام الوظيفي:

ماذا يجب على الطلاب الجدد القيام به للحصول على إعفاء دراسي؟

يجب أولاً الدخول إلى موقع ساها (النظام الوظيفي العام) ثم التسجيل داخل موقع ساها، بعد ذلك يجب تسجيل طلب إعفاء دراسي، ثم بعد دفع  رسوم التسجيل  المذكور في ساها، يجب الذهاب إلى خبير النظام الوظيفي لتأكيد إعفاء الدراسة.

ماذا يجب على الطلاب الذين انتهت مدة إعفائهم الدراسي؟

يجب أولاً على الطالب تقديم طلب زيادة السنوات عبر نظام  سجاد (وزارة العلوم) في قسم لجنة الحالات الخاصة، وسيتم طرح الطلب في المجلس وإذا كانت هناك شروط للإعفاء سيوافق عليه، وبعد الموافقة يجب على الطالب زيارة موقع ساها (النظام الوظيفي العام) وتقديم طلب زيادة السنوات في قسم لجنة الحالات الخاصة، وبعد دفع الرسوم أن يقوم بها ساها والتوجه إلى خبير النظام الوظيفي في الجامعة، وبعد الترخيص الموافق من لجنة الحالات الخاصة في نظام سجاد  بزيادة سنوات الطالب يتم التقدم، وفي المرحلة الأخيرة، يجب على الطالب من خلال بوابة الطالب تقديم طلب استمرار الدراسة  ، وتعبئة خيار  زيادة السنوات لإتمام الإجراءات.

التحويلات :

ماذا يجب على الطالب القيام به عند طلب الضيافة والتحويل إلى جامعات أخرى؟ ؟

يجب على الطالب الراغب في طلب الضيافة إلى جامعة أخرى أولاً الدخول إلى نظام سجاد (موقع وزارة العلوم) للاطلاع على شروط الضيافة، وعند توفر الشروط  الدخول إلى نظام سجاد، وبعد التسجيل الأولي في النظام، يقوم بتقديم طلبه، ويتم تقديم الطلب في المجلس التعليمي لكلا الجامعتين (الجامعة الأصلية والوجهة) ويتم فحصه، وإذا وافقت الجامعة الأصلية يتم تحويل الطلب إلى الجامعة المقصودة للمراجعة، وبعد موافقة الجامعة المقصودة، يتوجب على الطالب الأخذ بنموذج الاختيار من الجامعة الأصلية وتقديمها كتابياً أو عبر الشبكة الحكومية إلى الجامعة المقصودة. ويجب على الطلاب الذين يقضون 4 فصول من الضيافة تقديم طلب الضيافة الدائمة أو التحويل في مايو من كل عام، والذي يتم طرحه في المجلس التعليمي لكلا الجامعتين، وبعد موافقة الجامعة الأصلية يتم إرسال الطلب إلى الجامعة المقصودة، وأخيراً، بعد موافقة الجامعة المقصودة، يتم تسجيل الطالب كطالب ضيافة دائم أو محول في الجامعة المقصودة.