من تاريخ الأول من مايو وحتى 31 مايو للسنة الدراسية المقبلة (الفصلين الأول والثاني) يجب على المتقدّمين القيام بالإجراءات عبر نظام خدمات التعليم للمنظمة المعنية بشؤون الطلاب. (المادة 12 المعدّلة بتاريخ 03/02/91 رقم 41/4/19718). عند موافقة الجامعة المرسلة والمستقبلة من خلال الموقع يُمكن إتمام الأمر.
حذف الفصل الدراسي
في ظروف خاصة، يُمكن للطالب تقديم طلب كتابي والحصول على موافقة إدارة التعليم في الجامعة قبل بدء الامتحانات. (الفقرة 3 من المادة 12 أيضاً سارية)
الحذف الطارئ (مادة واحدة)
يُسمح للطالب بحذف مادة واحدة (غير عملية وغير ورش عمل) في التاريخ المُعلن، بشرط أن يكون أولاً عدد الوحدات لطلاب قبولات عام 91 وما بعده أقل من 14 وحدة ولطلاب عام 90 وما قبله أقل من 12 وحدة، ثانياً غياب الطالب في تلك المادة لا يتجاوز 3/16 من الجلسات (المادة 18 من اللائحة المعتمدة في الجلسة 399 بتاريخ 14/02/1376 والفقرة 2 من المادة 12 من اللائحة التنفيذية).
تغيير التخصص
يُمكن لطلاب الدراسات الجامعية المستمرة الذين يستوفون الشروط التالية تغيير تخصصهم أو اتجاههم الدراسي إلى تخصص أو اتجاه آخر ضمن نفس المجموعة الاختبارية أو في مجموعة اختبارية أخرى وفي نفس "المؤسسة".
أ- وجود التخصص أو الاتجاه المطلوب من قبل الطالب في نفس المؤسسة
ب- ألا يقل المعدل المحصل عليه من الطالب في الامتحان الوطني عن المعدل الوطني لذلك التخصص أو الاتجاه في المؤسسة (سنة القبول)
ج- إمكانية استمرار دراسة الطالب في السنوات المسموح بها
د- موافقة المجموعة التعليمية وتأكيد المجلس التعليمي للمؤسسة
الفقرة: يُمكن للطالب في كل مرحلة دراسية تغيير التخصص أو الاتجاه لمرة واحدة فقط وفقاً للشروط المذكورة. (المادة 25 بتاريخ 22/07/91 ش138715/و)- تاريخ الطلب للفصل الأول: النصف الأول من شهر ديسمبر وفي الفصل الثاني: النصف الأول من شهر مايو
الإجازة
يُمكن للطالب في فترة الدبلوم والدراسات الجامعية الغير مستمرة استخدام إجازة دراسية لفصل دراسي واحد، وفي فترة الدراسات الجامعية المستمرة فصلان دراسيان. (المادة 21 بتاريخ 22/07/91 ش138715/و)- تاريخ الطلب للفصل الأول: النصف الأول من شهر أغسطس وفي الفصل الثاني: النصف الأول من شهر يناير