تحويل وضعيت رسمي تجريبي إلى رسمي نهائي

شناسنامه فرآیند

نام فرآیند:تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

متولي فرآيند معاونت/مديريت/اداره: معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه (دفتر جذب اعضای هیأت علمی)

هدف فرآيند: تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

واحدهاي داخلي و خارجي و افراد مرتبط با فرآيند:

داخلي:معاونت آموزشی و پژوهشی - دانشکده و گروه های آموزشی -کارگزینی اعضای هیأت علمی– اداره حراست – نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری - دفنر نظارت وارزیابی دانشگاه - معاونت دانشجویی و فرهنگی

خارجي:دانشگاه قم (کمیسیون تخصصی هیأت ممیزه)- مرکز جذب اعضای هیأت علمی وزارت عتف –دفتر تحقیق استان

مشتريان فرآيند:اعضای هیأت علمی متقاضی تبدیل وضعیت به رسمی قطعی

شرح مختصري از فرآيند:

1-      دریافت پرونده تبدیل وضعیت عضو هیأت علمی توسط دبیرخانه جذب.

2-      بررسی پرونده متقاضی توسط دفتر جذب و اعلام نواقص پرونده به متقاضی.

3-      درخواست صدور رسید تحویل پرونده توسط متقاضی در سامانه erp و تأیید توسط دفتر جذب.

4-      ارائه مستندات تکمیلی توسط متقاضی و تکمیل پرونده.

5-      درخواست صدور رسید تکمیل پرونده توسط متقاضی در سامانه erp و تأیید توسط دفتر جذب.

6-      درخواست تبدیل وضعیت متقاضی در سامانه مهر رضوی.

7-      تأیید پرونده متقاضی توسط دبیرخانه جذب در سامانه مهر رضوی.

8-      ارجاع سیستمی درخواست متقاضی به دفتر تحقیق استان و سایر مراجع ذی صلاح در سامانه جهت استعلام و تحقیق به صورت همزمان.

9-      دریافت درخواست متقاضی از سامانه جذب رضوی توسط اداره حراست.

10-  تنظیم نامه به رئیس مرکز جذب دانشگاه مبنی بر تأیید صلاحیت متقاضی.

11-  بارگذاری نامه ارسال شده به رئیس مرکز جذب دانشگاه در سامانه رضوی.

12-  استعلام از واحد نظارت و ارزیابی دانشگاه جهت اطلاع از کسب حداقل امتیاز مربوط به بند نظم ، انضباط وکیفیت تدریس.

13-  ارسال پرونده به دانشکده مربوطه جهت بررسی و تشکیل کمیته منتخب.

14-  دعوت از سه عضو هیأت علمی بالاتر از مرتبه متقاضی و متخصص (داوران پیشنهادی دانشکده) و برگزاری جلسه کمیته منتخب.

15-  ارجاع پرونده متقاضی به معاونت دانشجویی و فرهنگی جهت برگزاری کمیسیون فرهنگی.

16-   تکمیل کاربرگ های ماده یک (فرهنگی) توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی.

17-  ارسال پرونده عضو متقاضی پس از تایید در کمیته منتخب به دانشگاه قم جهت بررسی در کمیسیون تخصصی. 

18-  صدور تأییدیه توسط کمیسیون تخصصی در صورت احراز شرایط.

19-  دریافت پاسخ استعلام ها در سامانه و مصاحبه صلاحیت عمومی.

20-  بررسی پرونده متقاضی در جلسه هیأت اجرایی جذب.

21-  بارگذاری کلیه کاربرگ های متقاضی در سامانه توسط دبیرخانه جذب.

22-  ارسال پرونده الکترونیکی به مرکز جذب وزارت علوم.

23-  صدور تاییدیه از سوی مرکز جذب.

24-  ارسال نتیجه به کارگزینی دانشگاه جهت انجام مراحل اداری.

25-  دریافت مدارک مربوطه از عضو متقاضی توسط کارگزینی  .

26-  صدور حکم کارگزینی بر اساس مستندات دریافتی.

27-  ارسال به رئیس یا معاون اداری ومالی جهت امضای حکم .

28-  ارجاع حکم به مدیریت امور مالی بابت پرداخت حقوق (سامانه حقوق و دستمزد).

29-  ارجاع نامه تغییر وضعیت استخدامی به رئیس اداره حراست.

30-  ارجاع نامه توسط رئیس اداره حراست به کارشناس حراست.

31-  تکمیل فرم درخواست صدورکارت شناسایی جدید توسط  عضو هیأت علمی.

32-  صدور کارت شناسایی جدید توسط رئیس اداره حراست.

33-  پایان فرآیند.

ورودي فرآيند:درخواست تبدیل وضعیت استخدامی عضو هیأت علمی رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

خروجي فرآيند:تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

ارتباط با ساير فرآيندها:

مدت زمان انجام فعالیت: