آشنایی با کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

آشنایی با کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد  دانشگاه

اهداف
كتابخانه دانشگاه صنعتی قم داراي اهداف زير مي باشد:
  • کمک به ارتقاء سطح کیفی آموزش و پژوهش در دانشگاه
  • تمركز منايع اطلاعاتي و ايجاد تسهيلات دسترسي به آنها
  • تهیه و گسترش منابع الکترونیکی
  • ارائه خدمات به جامعه مهندسی کشور
کتابخانه مرکزی در حقیقت پایگاه اطلاع رسانی پژوهشی دانشگاه و مرکز ارائه خدمات علمی و فناوری می باشد.
 
بخش سفارشات و فراهم آوری منابع اطلاعاتی
كتابخانه دانشگاهي بخشي از نظام آموزشي، پژوهشي و تحقيقاتي دانشگاه بوده و مجموعه كتابخانه نيز مهمترين منبع تأمين نيازهاي اطلاعاتي جامعه دانشگاهي به شمار می آید که حاوي تازه‌ترين اطلاعات در زمينه‌هاي موضوعي آن است. مجموعه سازی، فراهم آوری و تامین منابع علمی مورد نیاز به عهده این بخش می باشد.
وظايف
تهيه و گردآوري كليه منابع موردنياز کتابخانه مرکزی دانشگاه اعم از چاپي و الکترونیکی، با هدف كمك به برنامه‌هاي آموزشي و پژوهشي دانشگاه، انتخاب منابع اطلاعاتي و اولويت‌بندي آنها با همكاري دانشكده‌ها، هرگونه تصميم‌گيري و هماهنگي در تهيه منابع در جلسات كميته كتاب دانشكده‌ها صورت گرفته، و با توجه به سياست‌هاي تهيه منابع و براساس بودجه تخصيصي، در اين بخش به مرحله اجرا در مي‌آيد.
تهيه مجموعه منابع بطور متمركز در كتابخانه مرکزی دانشگاه، از طريق ارتباط با ناشران و كارگزاران ايراني و خارجي، شركت و خريد از نمايشگاه هاي سالیانه و مبادله و اهداء صورت مي‌گيرد.
كليه منابع دريافتي پس از كنترل با مجموعه و ثبت، به بخش‌هاي مربوطه ارسال مي‌گردد. مبادله منابع تكراري و وجين شده، دريافت منابع اهدايي، اطلاع‌رساني منابع جديد، پاسخگويي و همكاري با اعضاي هيئت علمي و دانشجويان در تهيه منابع موردنياز، ارزشيابي مجموعه كتابخانه، برگزاري جلسات با معاونین پژوهشی، شركت فعال و مؤثر در نمايشگاه هاي كتاب، انجام كليه مكاتبات مربوطه، از اهم فعاليت‌هاي این بخش محسوب مي‌گردد.
از دیگر وظایف بخش سفارشات وفرآهم آوری منابع، تأمين مدرك و امانت بين كتابخانه‌اي است که شامل تهیه و تأمين نياز‌هاي اطلاعاتي دانشجويان و اعضاي هيئت علمي از طريق ساير كتابخانه‌ها و مراكز تحقيقاتي می باشد.
بخش سازماندهي منابع اطلاعاتی
كليه امور سازماندهی منابع شامل فهرستنويسي، آماده‌سازي و نمايه‌سازي منابع اطلاعاتي فارسي و لاتين به صورت متمركز با استفاده از شیوه های نوین در امر ذخيره و بازيابي اطلاعات در اين بخش انجام می پذیرد.
وظايف
  • فهرست‌نويسي توصيفي منابع اطلاعاتي فارسي و لاتين بر اساس قواعد انگلوامريكن
  • فهرست‌نويسي تحليلي كتابهاي فارسي و لاتين براساس سر عنوانهاي موضوعي فارسي و لاتين subject )heading كنگره)
  • رده‌بندي كتابهاي فارسي و لاتين براساس رده‌بندي LC
  • جستجوي اطلاعات كتابشناختي از بانكهاي اطلاعاتي و پايگاههاي اطلاعات كتابشناختي آنلاین موجود
  • ارتباط با ساير بخشها براي ايجاد هماهنگي بيشتر در كارها
بخش خدمات مراجعین
ارائه خدمات به دانشجويان،پژوهشگران، اعضاي هيأت علمي و کارکنان شامل عضویت، امانت کتاب، خدمات مرجع، روزنامه ونشریات و انجام امور تسویه اعضاء و فارغ التحصیلان.
وظايف
  • راهنمایی مراجعین جهت دسترسي سريع و مناسب به اطلاعات و منابع كتابخانه
  • اداره و ارائه خدمات میز امانت(امانت، بازگشت، تمدید، رزرو)
  • خدمات عضویت و انجام امور مربوط به اعضاء دائم و موقت (عضويت، تسويه‌حساب و ...)
  • پاسخگويي به سؤالات مرجع و راهنمايي مراجعين با توجه به نياز اطلاعاتي آنها.
  • قفسه‌آرايي و مرتب‌سازي منابع اطلاعاتي
  • امانت منابع اطلاعاتي، طبق آئين‌نامه‌هاي داخلي
  • ارائه خدمات مرجع شامل: نشریات، پایان نامه ها، دایره المعارف ها و ...
  • همكاري با بخش فراهم آوری منابع در انتخاب، ارزشيابي، و وجين منابع
  • تفكيك منابعي كه احتياج به صحافي و مرمت دارد و ارسال آنها به بخش آماده‌سازي
  • ارتباط با ساير بخشها براي ايجاد هماهنگي بيشتر در كارها
بخش امور مالی و پشتیبانی
انجام كليه امور مالـي مربوطه و پشتیبانی خدمـات از مسئولیت های اين بخش است.
كميته كتـاب دانشگاه
كميته كتاب متشكل ازاعضای منتخب گروه های آموزشی دانشکده می باشد و از اهداف عمده اين كميته همكاري و همفكري اعضاي هيأت علمي با كتابخانه به منظور ارتقای کیفی، شناسايي و معرفي منابع علمي موردنياز رشته‌ها و گرايشهاي موجود، و کمک به اداره مطلوب کتابخانه می باشد.