كليه امور سازماندهی منابع شامل فهرست نويسي، آمادهسازي و نمايهسازي منابع اطلاعاتي فارسي و لاتين به صورت متمركز با استفاده از شیوه های نوین در امر ذخيره و بازيابي اطلاعات در اين بخش انجام می پذیرد. اهم فعالیت های این بخش عبارتند از:
• فهرستنويسي توصيفي منابع اطلاعاتي فارسي و لاتين بر اساس قواعد انگلوامريكن
• فهرستنويسي تحليلي كتابهاي فارسي و لاتين براساس سر عنوانهاي موضوعي فارسي و لاتين
• ردهبندي كتابهاي فارسي و لاتين براساس ردهبندي LC
• جستجوي اطلاعات كتاب شناختي از بانكهاي اطلاعاتي و پايگاههاي اطلاعات كتاب شناختي آنلاین موجود
• ارتباط با ساير بخشها براي ايجاد هماهنگي بيشتر در كارها