آشناءً مع المكتبة المركزية ومركز الوثائق في الجامعة

آشنایی با کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد  دانشگاه

اهداف
کتابخانه دانشگاه صنعتی قم دارای اهداف زیر می باشد:
  • کمک به ارتقاء سطح کیفی آموزش و پژوهش در دانشگاه
  • تمرکز منابع اطلاعاتی و ایجاد تسهیلات دسترسی به آنها
  • تهیه و گسترش منابع الکترونیکی
  • ارائه خدمات به جامعه مهندسی کشور
کتابخانه مرکزی در حقیقت پایگاه اطلاع رسانی پژوهشی دانشگاه و مرکز ارائه خدمات علمی و فناوری می باشد.
 
بخش سفارشات و فراهم آوری منابع اطلاعاتی
کتابخانه دانشگاهی بخشی از نظام آموزشی، پژوهشی و تحقیقی دانشگاه بوده و مجموعه کتابخانه نیز مهمترین منبع تأمین نیازهای اطلاعاتی جامعه دانشگاهی به شمار می آید که حاوی تازه‌ترین اطلاعات در زمینه‌های موضوعی آن است. مجموعه سازی، فراهم آوری و تأمین منابع علمی مورد نیاز به عهده این بخش می باشد.
وظایف
تهیه و گردآوری کلیه منابع مورد نیاز کتابخانه مرکزی دانشگاه اعم از چاپی و الکترونیکی، با هدف کمک به برنامه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه، انتخاب منابع اطلاعاتی و اولویت‌بندی آنها با همکاری دانشکده‌ها، هرگونه تصمیم‌گیری و هماهنگی در تهیه منابع در جلسات کمیته کتاب دانشکده‌ها صورت گرفته، و با توجه به سیاست‌های تهیه منابع و براساس بودجه تخصیص یافته، در این بخش به مرحله اجرا در می‌آید.
تهیه مجموعه منابع بطور متمرکز در کتابخانه مرکزی دانشگاه، از طریق ارتباط با ناشران و کارگزاران ایرانی و خارجی، شرکت و خرید از نمایشگاه های سالیانه و مبادله و اهداء صورت می‌گیرد.
کلیه منابع دریافتی پس از کنترل با مجموعه و ثبت، به بخش‌های مربوطه ارسال می‌گردد. مبادله منابع تکراری و وجین شده، دریافت منابع اهدا شده، اطلاع‌رسانی منابع جدید، پاسخگویی و همکاری با اعضای هیئت علمی و دانشجویان در تهیه منابع مورد نیاز، ارزیابی مجموعه کتابخانه، برگزاری جلسات با معاونین پژوهشی، شرکت فعال و مؤثر در نمایشگاه های کتاب، انجام کلیه مکاتبات مربوطه، از اهم فعالیت‌های این بخش محسوب می‌گردد.
از دیگر وظایف بخش سفارشات و فراهم آوری منابع، تأمین مدرک و امانت بین کتابخانه‌ای است که شامل تهیه و تأمین نیازهای اطلاعاتی دانشجویان و اعضای هیئت علمی از طریق سایر کتابخانه‌ها و مراکز تحقیقاتی می‌باشد.
بخش سازماندهی منابع اطلاعاتی
کلیه امور سازماندهی منابع شامل فهرست‌نویسی، آماده‌سازی و نمایه‌سازی منابع اطلاعاتی فارسی و لاتین به صورت متمرکز با استفاده از شیوه های نوین در امر ذخیره و بازیابی اطلاعات در این بخش انجام می پذیرد.
وظایف
  • فهرست‌نویسی توصیفی منابع اطلاعاتی فارسی و لاتین بر اساس قواعد انگلوامریکن
  • فهرست‌نویسی تحلیلی کتاب‌های فارسی و لاتین براساس سر عنوان‌های موضوعی فارسی و لاتین subject )heading کنگره)
  • رده‌بندی کتاب‌های فارسی و لاتین براساس رده‌بندی LC
  • جستجوی اطلاعات کتابشناختی از بانک‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های اطلاعات کتابشناختی آنلاین موجود
  • ارتباط با سایر بخش‌ها برای ایجاد هماهنگی بیشتر در کارها
بخش خدمات مراجعین
ارائه خدمات به دانشجویان، پژوهشگران، اعضای هیأت علمی و کارکنان شامل عضویت، امانت کتاب، خدمات مرجع، روزنامه و نشریات و انجام امور تسویه اعضا و فارغ التحصیلان.
وظایف
  • راهنمایی مراجعین جهت دسترسی سریع و مناسب به اطلاعات و منابع کتابخانه
  • اداره و ارائه خدمات میز امانت(امانت، بازگشت، تمدید، رزرو)
  • خدمات عضویت و انجام امور مربوط به اعضای دائم و موقت (عضویت، تسویه‌حساب و ...)
  • پاسخگویی به سؤالات مرجع و راهنمایی مراجعین با توجه به نیاز اطلاعاتی آنها.
  • قفسه‌آرایی و مرتب‌سازی منابع اطلاعاتی
  • امانت منابع اطلاعاتی، طبق آئین‌نامه‌های داخلی
  • ارائه خدمات مرجع شامل: نشریات، پایان نامه‌ها، دایره المعارف‌ها و ...
  • همکاری با بخش فراهم آوری منابع در انتخاب، ارزیابی، و وجین منابع
  • تفکیک منابعی که نیاز به صحافی و مرمت دارد و ارسال آنها به بخش آماده‌سازی
  • ارتباط با سایر بخش‌ها برای ایجاد هماهنگی بیشتر در کارها
بخش امور مالی و پشتیبانی
انجام کلیه امور مالی مربوطه و پشتیبانی خدمات از مسئولیت های این بخش است.
کمیته کتاب دانشگاه
کمیته کتاب متشکل از اعضای منتخب گروه های آموزشی دانشکده می باشد و از اهداف عمده این کمیته همکاری و همفکری اعضای هیأت علمی با کتابخانه به منظور ارتقای کیفی، شناسایی و معرفی منابع علمی مورد نیاز رشته‌ها و گرایشهای موجود، و کمک به اداره مطلوب کتابخانه می باشد.