إدارة شؤون الطلاب

تعتبر إدارة شؤون الطلاب من أكثر الإدارات حساسية في الجامعة، حيث ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالطلاب وتوفر احتياجاتهم العامة. نظرًا لأن الهدف الرئيسي من تأسيس الجامعات هو تعليم الطلاب وتنمية مواهب أفراد المجتمع، فإن تحقيق هذا الهدف يتطلب تواصلًا وثيقًا مع أسلوب حياة الطلاب ونشاطاتهم الاجتماعية والمعيشية، وبالتالي تعمل إدارة الشؤون الطلابية على توفير بيئة مناسبة ومساندة لتأمين رفاهية الطلاب، مما يسهم بشكل فعال في تحقيق أهداف التعليم العالي في البلاد وفقًا لنموذج خطة التنمية.
مهام إدارة الشؤون الطلابية

1. التخطيط بشأن المسائل الرفاهية، والسكن، وشؤون تغذية الطلاب.
2. تنفيذ القوانين واللوائح والبيانات المتعلقة بالطلاب بدقة.
3. صرف القروض الدراسية، والإسكانية، والضرورية، وزواج، والرسوم الدراسية، ووديعة السكن للطلاب المستحقين.
4. منح التسهيلات الرفاهية والمساعدات التعليمية المعتمدة للطلاب المؤهلين.
5. إجراء المعاملات المتعلقة بسداد القروض وتسوية حساب التسهيلات الرفاهية للطلاب.
6. إبرام عقود التأمين الصحي وتأمين الحوادث للطلاب.
7. قبول وتسجيل وإسكان الطلاب المستحقين في السكن الطلابي.
8. إصدار خطابات التعريف وبطاقات الدخول إلى السكن للطلاب المتقدمين للإسكان.
9. إجراء المعاملات المتعلقة بالمعدات والصيانة اللازمة في السكن الطلابي.
10. المشاركة في تنفيذ البرامج الثقافية، والرياضية، والأنشطة اللاصفية في السكن الطلابي.
11. اقتراح البرامج اللازمة للمجلس الرياضي وتحرير محاضر الاجتماعات وتنفيذ البرامج المتعلقة.
12. التخطيط لتوظيف الطلاب في مختلف الشؤون.
13. مراقبة والتحكم في برنامج خدمات النقل للسكن الطلابي.
14. إعداد وتنظيم برامج الطعام الأسبوعية، والشهرية، والكمية للطلاب.
15. تنفيذ الإجراءات المتعلقة باختيار، وطلب، وتسليم، وتخزين، وطهي، وتوزيع المواد الغذائية.
16. العناية بصحة المواد الغذائية وصحة بيئة السكن الطلابي.
17. القيام بزيارات مستمرة للسكن الطلابي وكافيتريات الطعام، بهدف معالجة المشكلات والنواقص الموجودة.
18. السعي لت提升 مستوى معلومات موظفي إدارة شؤون الطلاب للتعامل بشكل ملائم مع قضايا الطلاب ومشاكلهم.
19. السعي نحو تطوير خدمات الرفاهية للطلاب في السكن وكافيتريات الطلاب.
20. تنفيذ سائر الأعمال الموكلة من قبل نائب الشؤون الطلابية والثقافية ورئيس الجامعة.