تعريف مدير شؤون الطلاب

دكتور محسن طاهري
مدير امور الطلاب

مدير امور الطلاب

إدارة شؤون الطلاب تُعتبر من الإدارات الأكثر حساسية في الجامعات، حيث لها ارتباط مباشر بالطلاب وتوفر احتياجاتهم العامة. نظرًا لأن الهدف الرئيسي من تأسيس الجامعات هو تعليم الطلاب وتنمية مواهب الأفراد في المجتمع، فإن ذلك يتطلب اتصالًا وثيقًا بنمط حياتهم ونشاطاتهم الاجتماعية والمعيشية. ولذلك، فإن إدارة شؤون الطلاب تسهم بشكل فعال في تحقيق أهداف التعليم العالي في البلاد وفقًا لنموذج خطة التنمية، من خلال توفير البيئة المناسبة والداعمة لرفاهية الطلاب.

مهام إدارة شؤون الطلاب

1. التخطيط بشأن القضايا المتعلقة بالرفاهية، والسكن، وشؤون تغذية الطلاب.
2. تنفيذ القوانين، واللوائح، والقرارات الخاصة بالطلاب بدقة.
3. دفع القروض الدراسية، والسكنية، والضرورية، والزواج، والرسوم الدراسية، ودائع السكن للطلاب المؤهلين.
4. منح تسهيلات رفاهية وموارد دعم تعليمية للطلاب المؤهلين.
5. تنفيذ الأمور المتعلقة بسداد القروض وتصفية حسابات تسهيلات رفاهية الطلاب.
6. إبرام عقود تأمين خدمات صحية وتأمين حوادث للطلاب.
7. قبول، تسجيل، وإسكان الطلاب المؤهلين في السكنات الطلابية.
8. إصدار خطابات تعريف وبطاقات دخول إلى السكنات للطلاب المتقدمين للسكن.
9. تنفيذ الأمور المتعلقة بالمعدات والصيانة اللازمة في السكنات الطلابية.
10. المشاركة في تنفيذ البرامج الثقافية، والرياضية، والأنشطة اللاصفية في السكنات الطلابية.
11. اقتراح البرامج اللازمة للمجلس الرياضي وتدوين محاضر الاجتماعات وتنفيذ البرامج المتعلقة بها.
12. التخطيط لتوظيف الطلاب في مجالات مختلفة.
13. مراقبة والتحكم في خدمات النقل لسكنات الطلاب.
14. إعداد وتنظيم البرامج الغذائية الأسبوعية، الشهرية، والفصلية للطلاب.
15. إجراء الإجراءات المتعلقة بالاختيار، والطلبات، والتسليم، والصيانة، والطهي، وتوزيع المواد الغذائية.
16. مراقبة صحة المواد الغذائية وصحة بيئة السكنات الطلابية.
17. الزيارات المستمرة للسكنات الطلابية وكفتيريا الطلبة، بهدف حل المشكلات والنواقص الموجودة.
18. السعي لرفع مستوى معلومات موظفي إدارة شؤون الطلاب لمواجهة القضايا والمشكلات الطلابية بشكل مناسب.
19. السعي لتطوير خدمات الرفاهية للطلاب في السكنات وكفتيريا الطلاب.
20. تنفيذ المهام الأخرى المكلفة من قبل نائب الشؤون الطلابية والثقافية ورئيس الجامعة.