راهنمای خدمت
مراحل استخدام پیمانی
- شرکت در فراخوان جذب از طریق سامانه مهر رضوی.
- استخراج اسامی متقاضیان جذب از طریق سامانه .
- بررسی اولیه پروندههای متقاضیان جذب و انتخاب افراد واجد شرایط
- ارسال پروندههای افراد واجد شرایط لازم به کارگروه بررسی توانایی علمی جهت انجام مصاحبه علمی.
- دعوت از متقاضیان جذب به مصاحبه عمومی.
- طرح پرونده متقاضیان در جلسه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی.
✔️ترکیب اعضای کارگروه بررسی توانایی علمی به شرح زیر می باشد:
- رئیس دانشکده
- مدیر گروه آموزشی
- حداقل دو نفر از اعضای هیات علمی مرتبط با زمینه تخصصی متقاضی
- نماینده هیأت اجرایی جذب در دانشکده یا یک نفر از اعضای هیأت اجرایی جذب
مراحل تبدیل وضعیت :
- تحویل جداول مربوط به تبدیل وضعیت به همراه مستندات مربوطه به دبیرخانه جذب و صدور رسید.
- ثبت نام در سامانه جامع جذب توسط متقاضی.(راهنمای ثبت نام در سامانه مهررضوی)
- طرح پرونده در کمیسیون فرهنگی.
- بررسی پرونده در جلسات کارگروه توانایی علمی/کمیته منتخب.
- بررسی پرونده در کمیسیون تخصصی هیأت ممیزه( درخصوص تبدیل وضعیت به رسمی قطعی جدولی).
- مصاحبه صلاحیت عمومی.
- طرح پرونده در جلسه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی.
به منظور تسهیل در فرآیند تکمیل پرونده تبدیل وضعیت و ارتقامرتبه نكات زیر جهت اطلاع و تاكید یادآور میگردد:
- مستندات مربوط به بند 2-3 و 2-4 با مهر و امضای آموزش باشد.
- در خصوص مقالات بند 3-1 در ستون "موسسه/کشور محل انتشار" علاوه بر نام کشور، نام موسسه را نیز ذکر فرمایید.
- خواهشمند است مقالات به ترتیب تاریخ انتشار در جدول درج گردد.ضریب تاثیر با ذکر پایگاه استنادی ثبت گردد. در ستون ملاحظات در صورتیکه متقاضی نویسنده مسئول یا استاد راهنما می باشد نسبت به ثبت آن در کاربرگ های مربوطه اقدام گردد.
- در صورتیکه مقاله ایی جدیدا منتشر شده و ضریب چاپ مقاله اعلام نشده آخرین ضریب تاثیر اعلام شده، ثبت شود.
- پیوست مدارک مربوط به درجه علمی و پزوهشی مجله و نمایه نشریات الزامی است.
- در صورتیکه مقالات داخلی ارائه شود، پیوست صفحه شناسنامه مجله الزامی است.
- در صورتیکه مقاله خارجی ارائه شود، پیوست صفحه اول سایت مربوطه الزامی است.
- در صورتیکه نشریه ایی همزمان در چند پایگاه نمایه شده باشد، اولویت ثبت ضریب تاثیر به ترتیب1. JCR 2. Scopus 3. Isc می باشد.(ضریب تاثیر یک پایگاه به ترتیب اولویت ثبت شود)
- در خصوص مقالاتی که در دو سال اخیر منتشر شده اند، آخرین ارزیابی اعلام شده ثبت شود.
- در بند 3-5 و 3-6 گواهی و مستنداتی که نشان دهنده ثبت کنفرانس در ISC می باشد ضمیمه مقالات گردد.
- درخصوص بند 3-5 و 3-6 نسبت به درج کداختصاصی همایش در ستون ملاحظات اقدام شود. (همایش هایی که از دی ماه سال 95 به بعد برگزار شده است می بایست در پایگاه استنادی علوم جهان ثبت شده باشد)
- در بند 3-9 درخصوص طرح های پژوهشی مستندات به صورت کامل از ابتدا تا انتهای کار ارائه گردد.
- در بند 3-13 چنانچه دفاع مربوط به دانشگاه دیگری به جز دانشگاه محل خدمت باشد نیاز به ارائه نامه از سوی آن دانشگاه خواهد بود.
- در بند 3-13 صورتجلسه دفاع دانشجویان لازم است به عنوان مستند ارائه گردد.
- بند 4-1 درخصوص حضور فعال بوده و حتما تکمیل گردد.
- علاوه بر اصل پایان نامه ارشد و دکتری و کتاب ، نسبت به ضمیمه کردن فایل آنها در سی دی نیز اقدام شود.
کیفیت کاربرگ های تبدیل وضعیت/ارتقامرتبه
- کلیه کاربرگ ها جای اسم و امضا داشته باشند.
- پس از ثبت پرونده نسبت به تکمیل رسید تحویل و تکمیل پرونده در اتوماسیون اقدام فرمایید، پس از تاریخ رسید نهایی امکان اضافه کردن مستندات جدید به پرونده امکان پذیر نخواهد بود.
- کلیه ستون های جدول توسط متقاضیان محترم تکمیل شود و ضمیمه کردن مستندات مربوط به درجه علمی و پژوهشی و نیز نمایه مجلات، توسط متقاضی الزامی می باشد. ملاک اعتبار و نمایه مجلات، سال چاپ مقاله می باشد.
- خواهشمند است پس از اتمام فرآیند درخواست، جهت دریافت مدارک (پایان نامه، کتاب ) به دبیرخانه جذب اعضای هیأت علمی ظرف دوهفته مراجعه فرمایید.
مراحل انتقالی به دانشگاه از سایر دانشگاه ها
-ارسال درخواست به همراه رزومه و آخرین حکم کارگزینی به پست الکترونیکی Jazb@qut.ac.ir
-ثبت درخواست در سامانه مهر رضوی
-بررسی درخواست انتقال در گروه آموزشی مربوطه
-تصمیم گیری نهایی درهیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه
🔘در صورت بروز اشكال احتمالی در سامانه مهررضوی یا پیگیری پرونده، از طریق ارسال پیام در سامانه موضوع را با كارشناسان پشتیبانی مركز جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم در میان بگذارید.