مطابق با مصوبه 377 هیأت عالی جذب، تبدیل وضعیت در هر مرحله مستقل از مرحله دیگر است و امتیازات علمی و پژوهشی هر مرحله مربوط به فعالیت عضو هیأت علمی در مقطع زمانی همان مرحله می باشد.فلذا افرادی که قصد تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی از طریق جداول امتیازات دارند، فعالیت های علمی و پژوهشی ارائه شده برای این مرحله از تبدیل وضعیت، می بایستی پس از تاریخ تایید تبدیل وضعیت آنان از پیمانی به رسمی آزمایشی در هیأت اجرایی دانشگاه (چه از طریق ارتقا و چه از طریق جداول امتیازات)باشد.لازم به ذکر است درخواست تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی برای افرادی که تاییدیه تبدیل وضعیت آنان به رسمی آزمایشی در هیأت اجرایی دانشگاه پس از تاریخ 1401/07/01باشد مطابق این مصوبه صورت می پذیرد.