دليل الخدمة
مراحل تحويل وضعيت :
- رفع طلب تحويل وضعيت را از طريق اتوماسيون اداري خطاب به دبير هيئت اجرايي جذب ارسال گردد.
- جداول مربوط به تحويل وضعيت به همراه مستندات مربوطه به دبيرخانه جذب تحويل داده شود.
- پرونده پس از بررسي اوليه و در صورت عدم نقص و تأييد وارد فرآيند مربوطه قرار خواهد گرفت.
- پس از تکميل پرونده نسبت به ثبت نام در سامانه جامع جذب اقدام گردد.(راهنماي ثبت نام در سامانه مهررضوي)
- در صورت بروز اشكال احتمالي در سامانه مذكور، با شماره تماس‌هاي موجود در بخش ارتباط با مركز يا ارسال پيام در سامانه موضوع را با كارشناسان پشتيباني مركز جذب اعضاي هيئت علمي وزارت علوم(02182234666) در ميان بگذاريد.
- كليه مدارك با كيفيت مطلوب اسكن شده و از مستندات عكس گرفته نشود.
به منظور تسهيل در فرآيند تكميل پرونده تحويل وضعيت و ارتقامتري نكات زير جهت اطلاع و تأكيد يادآور ميگردد:
- مستندات مربوط به بند 2-3 و 2-4 با مهر و امضاي آموزش باشد
- در خصوص مقالات بند 3-1 در ستون "مؤسسه/كشور محل انتشار" علاوه بر نام كشور، نام مؤسسه را نيز ذكر فرماييد.
- خواهشمند است مقالات به ترتيب تاريخ انتشار در جدول درج گردد.ضريب تأثير با ذكر پايگاه استنادي ثبت گردد. در ستون ملاحظات در صورتیکه متقاضي نويسنده مسئول يا استاد راهنما باشد نسبت به ثبت آن در كارتن هاي مربوطه اقدام گردد.
- در صورتیکه مقاله اي جديداً منتشر شده براي مثال 2018 و ضريب چاپ مقاله اعلام نشده آخرين ضريب تأثير اعلام شده، ثبت شود.
- الصاق مدارك مربوط به درجه علمي و پژوهشي مجله و نمايه نشريات الزامي است.
- در صورتیکه مقالات داخلي ارائه شود، الصاق صفحه شناسنامه مجله الزامي است.
- در صورتیکه مقاله خارجي ارائه شود، الصاق پرينت صفحه اول سايت مربوطه الزامي است.
- در صورتیکه نشريه اي گه همزمان در چند پايگاه نمايه شده باشد، اولويت ثبت ضريب تأثير به ترتيب 1. JCR 2. Scopus 3. Isc مي باشد.(ضريب تأثير يك پايگاه به ترتيب اولويت ثبت شود)
- در خصوص مقالاتي كه در دو سال اخير منتشر شده اند، آخرين ارزيابي اعلام شده ثبت شود.
- در بند 3-5 و 3-6 گواهي و مستنداتي كه نشان دهنده ثبت كنفرانس در ISC مي باشد ضميمه مقالات گردد.
- درخصوص بند 3-5 و 3-6 نسبت به درج كداختصاصي همايش در ستون ملاحظات اقدام گردد.بدهي است همايش هاي كه از دي ماه سال 95 به بعد برگزار شده است مي بايست در پايگاه استنادي علوم جهان ثبت گردد.
- در بند 3-9 درخصوص طرح هاي پژوهشي مستندات به صورت كامل از ابتدا تا انتهاي كار ارائه گردد.
- در بند 3-13 چنانچه دفاع مربوط به دانشگاه ديگري به جز دانشگاه محل خدمت باشد نياز به ارائه نامه از سوي آن دانشگاه خواهد بود.
- در بند 3-13 صورتجلسه دفاع دانشجويان لازم است به عنوان مستند ارائه گردد
- بند 4-1 درخصوص حضور فعال بوده و حتماً تكميل گردد.
- علاوه بر اصل پايان نامه ارشد و دكتري و كتاب ، نسبت به ضميمه كردن فايل آنها در سي دي نيز اقدام شود.
كيفيت كاربرگ هاي تحويل وضعيت/ارتقامتري
- كليه كاربرگ ها جاي اسم و امضا داشته باشند.
- پس از تكميل پرونده نسبت به دريافت رسيد از دبيرخانه هيئت اجرائي جذب اقدام فرماييد، پس از تاريخ رسيد نهايي امكان اضافه كردن مستندات جديد به پرونده امكان پذير نخواهد بود.
- كليه ستون هاي جدول توسط متقاضيان محترم تكميل شود و ضميمه كردن مستندات مربوط به درجه علمي و پژوهشي و نيز نمايه مجلات، توسط متقاضي الزامي مي باشد. ملاك اعتبار و نمايه مجلات، سال چاپ مقاله مي باشد.
- خواهشمند است پس از اتمام فرآيند درخواست و صدور تأييديه، نسبت به دريافت مدارك خود از دبیرخانه جذب ظرف دوهفته اقدام فرماييد.
- چنانچه پرونده متقاضيان محترم ارتقا و تحويل وضعيت بنا به هر دليلي از روند جذب خارج گرديد،خواهشمند است جهت عودت پرونده به دبیرخانه جذب مراجعه فرماييد.