عنوان روش اجرایی:
عملية توظيف أعضاء هيئة التدريس
هدف من تنفيذ طريقة التنفيذ:
أحد الأهداف الرئيسية والأساسية هو استقطاب القوى المتخصصة في كل فرع من الفروع الدراسية واستخدام قدراتهم العلمية والتخصصية في مجال التدريس وتطوير الجامعة بسرعة أكبر في المجالات العلمية والبحثية.
المقدمون للخدمة:
-رئيس الجامعة
-نائب الشؤون التعليمية
-مدير القسم
-أعضاء لجنة الاستقطاب
-أخصائي هيئة التدريس
-أمانة المكتب
المستندات والمعلومات المطلوبة:
-السيرة الذاتية: ملخص المقالات والأنشطة العلمية، البحثية والتعليمية
-نسخة مصورة من جميع الشهادات الدراسية
-نسخة مصورة من الهوية الوطنية الخاصة بك وأعضاء العائلة
-البطاقة الوطنية وبطاقة إنهاء الخدمة
النماذج المستخدمة:
نموذج طلب التعاون
-نموذج طلب المنحة
-نموذج الالتزام الخاص
النماذج المتعلقة بمشروع الخدمة العسكرية
تعريفات:
لجنة الاستقطاب (لجنة التوظيف):
تتكون لجنة الاستقطاب من نائب الشؤون التعليمية، نائب الشؤون البحثية ونائب الشؤون الإدارية والمالية، وفي حال وحدة نائب الشؤون التعليمية والبحثية، يكون حضور رئيس الجامعة ضرورياً في هذه اللجنة.
لجنة اختيار المدرب:
تقوم لجنة اختيار المدرب بمراجعة مؤهلات المتقدم من حيث الصلاحية العامة (وفقاً للوائح شروط الانضمام إلى خدمة الجامعة) وتقوم بإجراء الاستعلامات اللازمة حول وضع الخدمة العسكرية والشهادات الدراسية وتجرى الأبحاث في هذا المجال.
الكلية:
تقوم مجموعة من ذوي الرأي في كل فرع بحضور مدير القسم بمراجعة الإمكانيات العلمية للفرد المتقدم للتوظيف وفي جلسة بحضور المتقدم يتم اختبار المستوى العلمي والتمكن لديه في مجال التدريس والبحث.
المسؤوليات والصلاحيات لكل من الجهات التنفيذية:
رئيس الجامعة: مسؤول عن تأكيد الحكم.
نائب الشؤون التعليمية: مسؤول عن تأكيد المراسلات.
أعضاء لجنة الاستقطاب: مسؤولون عن مراجعة الطلب وإبداء الرأي حول توظيف المتقدم.
الكلية: مسؤولة عن مراجعة الصلاحية العلمية للمتقدم.
أخصائي هيئة التدريس: مسؤول عن إعداد المراسلات وتنفيذ الأمور المتعلقة بلجنة الاستقطاب وإصدار الحكم.
أخصائي نائب الشؤون التعليمية: مسؤول عن مراجعة أولية لمستندات المتقدم.
القوانين والأنظمة:
المادة 4-1 اللائحة التنفيذية لتوظيف هيئة التدريس في الجامعات والمؤسسات التعليمية العالية ومراكز البحث في البلاد.
المادة 7-5 الشروط العامة لدخول الخدمة الجامعية.
المادة 14-6 الشروط الخاصة لدخول الخدمة وتغيير الدرجة.
المدة الكلية لتنفيذ العمل:
مدة الانتظار لأعضاء هيئة التدريس هي شهرين وثلاثة أسابيع وخمسة أيام.
مدة إجراء استقطاب أعضاء هيئة التدريس هي ستة أيام وتسع ساعات وخمس وخمسين دقيقة.
الرقم |
وصف المرحلة |
وحدة تنظيمية / شخص ذو صلة |
مدة إنجاز العمل | |
مدة الانتظار | زمن الإجراء | |||
1 | استلام إعلان الحاجة من الكلية حول توظيف أعضاء هيئة التدريس وإصدار توجيه للإعلام وطريقة إرساله إلى أخصائي نائب الشؤون التعليمية بواسطة نائب الشؤون التعليمية بالجامعة | نائب الشؤون التعليمية وأخصائي نائب الشؤون التعليمية | 2 يوم | 10 دقيقة |
2 |
إعلان الحاجة لخدمات أعضاء هيئة التدريس الجدد بواسطة أخصائي نائب الشؤون التعليمية الوصف: إعلان الحاجة حسب تقدير نائب الشؤون التعليمية يتم بطرق ثلاث: أ) نشر إعلان التوظيف في الصحف ذات التداول الواسع ب) نشر الإعلان على موقع الجامعة ج) مراسلة وإرسال خطابات إلى الجامعات التي يوجد بها خريجون في التخصصات المطلوبة من الجامعة. |
أخصائي نائب الشؤون التعليمية |
1 أسبوع | 2 يوم |
3 |
استلام الطلب والمستندات من المتقدم لتوظيفه من قبل نائب الشؤون التعليمية وإحالتها إلى أخصائي نائب الشؤون التعليمية الوصف: تتضمن مستندات المتقدم طلب كتابي، سيرة ذاتية وصورة من الشهادات العلمية والدراسية التي يتم إرسالها من قبل المتقدم إلى نائب الشؤون التعليمية. |
نائب الشؤون التعليمية وأخصائي نائب الشؤون التعليمية |
1 شهر | 1 يوم |
4 | مراجعة أولية لمستندات المتقدم بواسطة أخصائي نائب الشؤون التعليمية للتحقق من الشروط الأولية المضمنة في إعلان التوظيف مثل التخصص التعليمي المطلوب والشهادات الدراسية |
أخصائي نائب الشؤون التعليمية |
2 أسبوع | 3 يوم |
5 | إعداد رسالة للكلية من أجل مراجعة الصلاحية العلمية للمتقدم بواسطة أخصائي نائب الشؤون التعليمية وإرسالها إلى الأمانة للكتابة |
أخصائي نائب الشؤون التعليمية |
1 يوم | 10 دقيقة |
6 | كتابة رسالة مراجعة الصلاحية العلمية للمتقدم من قبل الأمانة | الأمانة | 1 يوم | 10 دقيقة |
7 | استلام الرسالة المكتوبة والمصادق عليها من قبل أخصائي نائب الشؤون التعليمية وتسليمها إلى نائب الشؤون التعليمية | أخصائي نائب الشؤون التعليمية | 1 يوم | 10 دقيقة |
8 |
إرسال مستندات المتقدم بواسطة نائب الشؤون التعليمية إلى الكلية من أجل مراجعة الصلاحية العلمية من قبل المدير المعني ملاحظة: في حال عدم وجود الشروط الأولية، يتم إبلاغ المتقدم بعدم الحاجة لخدماته التعليمية من قبل نائب الشؤون التعليمية. |
الكلية ومدير القسم |
1 يوم | 10 دقيقة |
9 | استلام النموذج المكتمل للصلاحية العلمية في المرتبة المعنية ومحضر موافقة المجلس العام للقسم بواسطة نائب الشؤون التعليمية من الكلية وإحالتها إلى أخصائي هيئة التدريس مع توجيه تشكيل لجنة الاستقطاب من أجل مراجعة طلب المتقدم. | نائب الشؤون التعليمية | 1 يوم | 10 دقيقة |
10 | دعوة أعضاء لجنة الاستقطاب بواسطة أخصائي هيئة التدريس | أخصائي هيئة التدريس | 0 | 1 ساعة |
11 |
تشكيل لجنة الاستقطاب من أجل مراجعة الطلب |
أعضاء لجنة الاستقطاب | 1 أسبوع | 2 ساعة |
12 |
إعداد محضر لجنة الاستقطاب وإعداد رسالة توضح الأسباب الموجبة لخدمات المتقدم للوزارة من قبل أخصائي هيئة التدريس وإرسالها إلى الأمانة ملاحظة: في حال عدم الحاجة أو الحاجة لمزيد من المراجعة حسب رأي اللجنة، يتم إبلاغ الكلية بذلك مع إبلاغ المتقدم بالرد السلبي. |
أخصائي هيئة التدريس | 1 يوم | 1 ساعة |
13 | كتابة رسالة الوزارة من قبل الكاتب |
الأمانة | 1 يوم | 10 دقيقة |
14 | استلام الرسالة المكتوبة والمصادق عليها من قبل أخصائي هيئة التدريس وتسليمها إلى نائب الشؤون التعليمية | أخصائي هيئة التدريس | 1 يوم | 10 دقيقة |
15 | تأكيد وإرسال الأسباب الموجبة لخدمات المتقدم مع المستندات والوثائق بواسطة نائب الشؤون التعليمية إلى مكتب الإشراف والتقييم التعليم العالي بوزارة العلوم. | نائب الشؤون التعليمية | 1 يوم | 1 ساعة |
16 |
استلام ترخيص توظيف المتقدم بواسطة نائب الشؤون التعليمية من مكتب الإشراف والتقييم وإحالتها إلى أخصائي هيئة التدريس ملاحظة 1: في حال عدم إصدار الترخيص من قِبل وزارة العلوم، يتم إبلاغ الرد السلبي للمتقدم وللكلية بواسطة أخصائي هيئة التدريس. ملاحظة 2: إذا لم يكن الفرد قد أنهى الخدمة العسكرية، يتم التواصل مع مكتب الإشراف والتقييم بوزارة العلوم لمتابعة الخدمة العسكرية، وبعد استلام ترخيص الخدمة العسكرية من الوزارة، يتم تقديم الفرد للقيام بالتزام الخدمة العسكرية. |