فرآیند استخدام
عنوان روش اجرایی:
فرآیند استخدام اعضاء هیئت علمی
هدف از اجرای روش اجرایی:
یکی از اهداف عمده واساسی به خدمت گرفتن نیروهای متخصص در هر رشته تحصیلی و استفاده از توان علمی و تخصصی آنها درامر تدریس وگسترش هر چه سریعتر دانشگاه در زمینه های علمی وپزوهشی
خدمت دهندگان:
-رییس دانشگاه
-معاون آموزشی
-مدیر گروه
-اعضاء کمیته جذب
-کارشناس هیئت علمی
-دبیر خانه
مدارک واطلاعات مورد نیاز:
-رزومه:خلاصه مقالات وفعالیت های علمی،پژوهشی وآموزشی
-فتوکپی کلیه مدارک تحصیلی
-فتوکپی شناسنامه خود و اعضاء خانئاده
-کارت ملی وکارت پایان خدمت
فرم های مورد استفاده:
فرم درخواست همکاری
-فرم تقاضای بورس
-فرم تعهد مخصوص
فرم های مربوط به طرح سربازس
تعاریف:
کمیته جذب(کمیته استخدام):
کمیته جذب متشکل از معاون آموزشی،معاون پژوهشی ومعاون اداری و مالی است ودر صورت یکی بودن معاون آموزشی وپژوهشی،حضور رییس دانشگاه در این کمیته ضروری است.
کمیته گزینش استاد:
کمیته گزینش استاد فرد متقاضی را از نظر صلاحیت عمومی(طبق آیین نامه شرایط عمومی ورود به خدمت دانشگاه) مورد بررسی قرار میدهد واستعلام های لازم درباره وضعیت نظام وظیفه ومدارک تحصیلی را انجام داده وتحقیقات
در این زمینه صورت می گیرد.
دانشکده:
گروهی از صاحبنظران هر رشته با حضور مدیر گروه توانایی های علمی فرد متقاضی استخدام را مورد بررسی قرار داده ودر جلسه ای با حضور فرد متقاضی سطح علمی و تسلط ایشان را در امر تدریس و تحقیق محک میزنند.
مسئولیت ها و اختیارات هر یک از عوامل اجرایی:
رییس دانشگاه:مسئولیت تایید حکم را بر عهده دارد.
معاون آموزشی:مسئولیت تایید مکاتبات را بر عهده دارد.
اعضاء کمیته جذب:مسئولیت بررسی تقاضا واظهار نظر در مورد استخدام متقاضی را بر عهده دارند.
دانشکده:مسئولیت بررسی صلاحیت علمی متقاضی را بر عهده دارد.
کارشناس هیئت علمی:مئولیت تهیه مکاتبات و انجام امور مربوط به کمیته جذب و صدور حکم را بر عهده دارد.
کارشناس معاونت آموزشی:مسئولیت بررسی اولیه مدارک متقاضی رابر عهده دارد.
قوانین و مقررات:
ماده4-1آیین نامه استخدامی هیئت علمی دانشگاه ها وموسسات آموزش عالی و موسسات پژوهشی کشور.
ماده7-5شرایط عمومی ورود به خدمت دانشگاه
ماده14-6شرایط اختصاصی ورود به خدمت و تغییر مرتبه
کل مدت زمان انجام کار:
زمان انتظار برای اعضاء هیئت علمی 2ماه و3هفته و5روز
زمان اقدام برای جذب اعضاء هیئت علمی 6روزو 9ساعت و55دقیقه
|
ردیف |
شرح مرحله |
واحدسازمانی/شخصی ذیربط |
زمان انجام کار | |
| زمان انتظار | زمان اقدام | |||
| 1 | دریافت اعلام نیاز دانشکده هادر مورد استخدام اعضء هیئت علمی ودستور اطلاع رسانی و نحوه ان به کارشناس معاونت آموزشی توسط معاون آموزشی دانشگاه | معاون آموزشی و کارشناس معاونت اموزشی | 2روز | 10دقیقه |
| 2 |
اعلام نیاز به خدمات آموزشی اعضاء هیئت علمی جدید توسط کارشناس معاونت اموزشی شرح:اعلام نیاز حسب تشخیص معاونت آموزشی به سه طریق صورت می پذیرد: الف)انتشار آگهی استخدام در روزنامه های کثیرالانتشار ب)انتشار آگهی بر روی وب سایت دانشگاه ج)مکاتبه و ارسال نامه به دانشگاه هایی که فارغ التحصیل در رشته های مورد نیاز دانشگاه دارند. |
کارشناس معاونت آموزشی |
1هفته | 2روز |
| 3 |
دریافت درخواست و مدارک متقاضی استخدام توسط معاون آموزشی و ارجاع به کارشناس معاونت آموزشی شرح:مدارک متقاضی شامل درخواست کتبی،زندگی نامه علمی و تصویر مدارک علمی و تحصیلی است که توسط متقاضی به معاونت آموزشی ارسال می گردد. |
معاون اموزشی و کارشناس معاونت آموزشی |
1ماه | 1روز |
| 4 | بررسی اولیه مدارک متقاضی توسط کارشناس معاونت آموزشی جهت احراز شرایط اولیه مندرج در آگهی استخدام از قبیل رشته اموزشی مورد نیاز و مدارک تحصیلی |
کارشناس معاونت آموزشی |
2هفته | 3روز |
| 5 | تهیه نامه برای دانشکده جهت بررسی صلاحیت علمی متقاضی توسط کارشناس معاونت آموزشی و ارسال به دبیر خانه برای تایپ |
کارشناس معاونت اموزشی |
1روز | 10دقیقه |
| 6 | تایپ نامه بررسی صلاحیت علمی متقاضی توسط دبیرخانه | دبیر خانه | 1روز | 10دقیقه |
| 7 | دریافت نامه تایپ شده و پاراف آن توسط کارشناس معاونتآموزشی وتحویل به معاون آموزشی | کارشناس معاونت آموزشی | 1روز | 10دقیقه |
| 8 |
ارسال مدارک متقاضی توسط معاون آموزشی به دانشکده به منظور بررسی صلاحیت علمی توسط مدیر گروه مربوطه تبصره:در صورت عدم وجود شرایط اولیه،عدم نیاز به خدمات آموزشی متقاضی توسط معاونت آموزشی به وی اعلام می گردد |
دانشکده و مدیر گروه |
1روز | 10دقیقه |
| 9 | دریافت فرم تکمیل شده صلاحیت علمی در مرتبه مربوط و صورتجلسه موافقت شورای عمومی گروه توسط معاون آموزشی دانشگاه از دانشکده و ارجاع به کارشناس هیئت علمی به همراهدستور تشکیل کمیته جذب جهت بررسی درخواست متقاضی | معاون آموزشی | 1روز | 10دقیقه |
| 10 | دعوت از اعضاء کمیته جذب توسط کارشناس هیئت علمی | کارشناس هیئت علمی | 0 | 1ساعت |
| 11 |
تشکیل کمیته جذب جهت بررسی درخواست |
اعضاء کمیته جذب | 1هفته | 2ساعت |
| 12 |
تهیه صورتجلسه کمیته جذب و تهیه نامه ای مبنی بر دلایل توجیهی نیاز به خدمات آموزشی متقاضی برای وزارت علوم توسط کارشناس هیئت علمی و ارسال به دبیر خانه تبصره:در صورت عدم نیاز ویا بررسی بیشتر حسب نظر کمیته،اعلام مراتب به دانشکده با انعکاس پاسخ منفی به فرد صورت می پذیرد. |
کارشناس هیئت علمی | 1روز | 1ساعت |
| 13 | تایپ نامه وزارت علوم توسط تایپیست | دبیر خانه | 1روز | 10دقیقه |
| 14 | دریافت نامه تایپ شده و پاراف ان توسط کارشناس هیئت علمی و تحویل به معاون آموزشی | کارشناس هیئت علمی | 1روز | 10دقیقه |
| 15 | تایید و ارسال دلایل توجیهی نیاز به خدمات آموزشی متقاضی به همراه مدارک و مستندات توسط معاون آموزشی به دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی وزارت علوم | معاون آموزشی | 1روز | 1ساعت |
| 16 |
دریافت مجوز استخدام متقاضی توسط معاون آموزشی دانشگاه از دفتر نظارت وارزیابی و ارجاع به کارشناس هیئت علمی تبصره1:درصورت عدم صدور مجوز توسط وزارت علوم،پاسخ منفی به متقاضی و دانشکده توسط کارشناس هیئت علمی تبصره2:اگر فرد خدمت سربازی را نگذرانده باشد با دفتر نظارت و ارزیابی وزارت علوم،برای طرح سربازی مکاتبه می شود پس از اخذ مجوز طرح سربازی از سوی وزارتخانه فرد برای انجام تعهد سربازی به محضر معرفی می شود. |
معاون آموزشی و کارشنا س هیئت علمی |
1روز | 10دقیقه |
| 17 | تهیه نامه معرفی متقاضی به گزینش استاد توسط کارشناس هیئت علمی و ارسال به دبیر خانه جهت تایپ | کارشناس هیئت علمی | 1روز | 10دقیقه |
| 18 | تایپ نامه معرفی متقاضی به گزینش فرد توسط تایپیست | دبیر خانه | 1روز | 10دقیقه |
| 19 | دریافت نامه تایپ شده و پاراف ان توسط کارشناس هیئت علمی و تحویل به معاون آموزشی | کارشناس هیئت علمی | 1روز | 10دقیقه |
| 20 | تایید نامه معرفی متقاضی به گزینش استاد توسط معاون آموزشی و ارسال به گزینش استاد | معاون آموزشی | 1روز | 1ساعت |
| 21 | دریافت پاسخ مثبت گزینش توسط معاون آموزشی و ارجاع به کارشناس هیئت علمی | معاون آموزشی | 1روز | 10دقیقه |
| 22 | معرفی فرد جهت انجام آزمایشات تندرستی،ارائه عدم سوء پیشینه توسط کارشناس هیئت علمی | کارشناس هیئت علمی | 1روز | 15دقیقه |
| 23 | تهیه نامه درخواست پست سازمانی وشروع به کار از دانشکده توسط کارشناس هیئت علمی وارجاع به دبیر خانه جهت تایپ | کارشناس هیئت علمی | 1روز | 10دقیقه |
| 24 | تایپ نامه درخواست پست سازمانی و شروع به کار توسط تایپیست | دبیر خانه | 1روز | 10دقیقه |
| 25 | دریافت نامه تایپ شده وپاراف آن توسط کارشناس هیئت علمی وارجاع به معاون آموزشیس | کارشناس هیئت علمی | 1روز | 10دقیقه |
| 26 |
تایید نامه درخواست پست سازمانی و شروع به کار از دانشکده توسط معاون آموزشی وارسال به دانشکده |
معاون اموزشی | 1روز | 10دقیقه |
| 27 | دریافت پست سازمانی و شروع به کار از دانشکده توسط معاون آموزشی وارجاع به کارشناس هیئت علمی | معاون آموزشی | 1روز | 10دقیقه |
| 28 |
ورود اطلاعات فرد به سیستم و صدور حکم به صورت قرارداد پیمانی توسط کارشناس هیئت علمی وارسال به دفتر ریاست جهت تایید شرح:حکم درسه نسخه برای حسابداری،بایگانی وواحد مربوط صادر می گردد و یک نسخه از حکم به عضو هیئت علمی ارسال می گردد و رونوشت حکم به وزارت علوم ارسال می گردد. تبصره:حکم افرادی که خدمت سربازی را نگذرانده اند پس از دریافت حکم تعهد محضری ،کپی تعهد و کپی حکم به وزارت علوم صادر می گردد. |
کارشناس هیئت علمی | 1روز | 10دقیقه |
| 29 | تایید حکم توسط رییس دانشگاه و ارسال به دبیر خانه جهت توزیع نسخ | رییس دانشگاه | 1روز | 10دقیقه |
| 30 | توزیع نسخ حکم توسط دبیر خانه به اداره حسابداری،بایگانی وواحد مربوطه و وزارت علوم | دبیر خانه | 1روز | 20دقیقه |
«استخدام اعضاء هیئت علمی»
| معاون آموزشی | کارشناس معاونت آموزشی | دبیر خانه | دانشکده | کارشناس هیئت علمی | کمیته جذب هیئت علمی | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
بلی
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
| معاون آموزشی | دبیرخانه | دانشکده | کارشناس هیئت علمی | کمیته جذب | گزینش استاد | دفترریاست | دبیرخانه | |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||