SLA ارتقا مرتبه هیأت علمی

شناسنامه فرآيند

نام فرآيند: ارتقا مرتبه اعضای هیأت علمی

متولي فرآيند معاونت/مديريت/اداره: معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه (دفتر جذب اعضای هیأت علمی)

هدف فرآيند: ارتقا مرتبه اعضای هیأت علمی

واحدهاي داخلي و خارجي و افراد مرتبط با فرآيند:

داخلي: دانشکده ها و گروه های آموزشی – دفنر نظارت وارزیابی دانشگاه - معاونت دانشجویی و فرهنگی-کارگزینی اعضای هیأت علمی

خارجي: هیأت ممیزه دانشگاه قم

مشتريان فرآيند:اعضای هیأت علمی متقاضی ارتقا مرتبه

شرح مختصري از فرآيند:

1-      دریافت پرونده ارتقاء مرتبه عضو هیأت علمی توسط دبیرخانه جذب.

2-      بررسی پرونده متقاضی توسط دفتر جذب و اعلام نواقص پرونده به متقاضی.

3-      درخواست صدور رسید تحویل پرونده توسط متقاضی در سامانه erp و تأیید توسط دفتر جذب.

4-      ارائه مستندات تکمیلی توسط متقاضی و تکمیل پرونده.

5-      درخواست صدور رسید تکمیل پرونده توسط متقاضی در سامانه erp و تأیید توسط دفتر جذب.

6-      استعلام از واحد نظارت و ارزیابی دانشگاه جهت اطلاع از کسب حداقل امتیاز مربوط به بند نظم ، انضباط وکیفیت تدریس.

7-      ارسال پرونده به دانشکده مربوطه جهت بررسی و تشکیل کمیته منتخب.

8-      دعوت از سه عضو هیأت علمی بالاتر از مرتبه متقاضی و متخصص (داوران پیشنهادی دانشکده) و برگزاری جلسه کمیته منتخب.

9-      ارجاع پرونده متقاضی به معاونت دانشجویی و فرهنگی جهت برگزاری کمیسیون فرهنگی.

10-   تکمیل کاربرگ های ماده یک (فرهنگی) توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی.  

11-  ارسال پرونده عضو متقاضی پس از تایید در کمیته منتخب به دانشگاه قم جهت بررسی در کمیسیون تخصصی.  

12-  قرار گرفتن پرونده متقاضی در نوبت بررسی در جلسه هیأت ممیزه در صورت کسب حداقل امتیازات در کمیسیون تخصصی.

13-  طرح  پرونده در هیأت ممیزه وارسال نتیجه به دانشگاه به صورت کتبی.

14-  ارجاع نامه تاییدیه نهایی هیأت ممیزه به کارگزینی دانشگاه جهت سیر مراحل اداری.

15-  صدور حکم کارگزینی بر اساس مستندات دریافتی.

16-  ارسال قرارداد جهت امضای طرف اول.

17-  ارسال به رئیس یا معاون اداری ومالی جهت امضای حکم یا قرارداد.

18-  تأیید قرارداد توسط مقام مجاز.

19-  ارجاع قرارداد به مدیریت امور مالی بابت پرداخت حقوق (سامانه حقوق و دستمزد).

20-  اتمام فرآیند.

ورودي فرآيند: دریافت پرونده ارتقاء مرتبه عضو هیأت علمی توسط دبیرخانه جذب.

خروجي فرآيند:ارتقا مرتبه عضو هیأت علمی.

ارتباط با ساير فرآيندها: -

مدت زمان انجام فعالیت: -

عنوان فرم‌هاي مورد استفاده:

فرم رسید تحویل و تکمیل پرونده - فرم شناسه مقالات علمی و پژوهشی- فرم مربوط به کسب حداقل امتیازات -کاربرگ های ارتقامرتبه و صورتجلسات

سامانه‌هاي مورد استفاده در انجام فرآيند:اتوماسیون اداری(erp)