SLAتبدیل وضعیت پیمانی به رسمی آزمایشی

شناسنامه فرآيند

نام فرآيند:تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی پیمانی به رسمی آزمایشی

متولي فرآيند معاونت/مديريت/اداره:دبیر جذب اعضای هیأت علمی(معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه)

هدف فرآيند: تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی از پیمانی به رسمی آزمایشی

واحدهاي داخلي و خارجي و افراد مرتبط با فرآيند:

داخلي:معاونت آموزشی و پژوهشی - دانشکده و گروه های آموزشی -کارگزینی اعضای هیأت علمی– اداره حراست – نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری - دفنر نظارت وارزیابی دانشگاه - معاونت دانشجویی و فرهنگی

خارجي: مرکز جذب اعضای هیأت علمی وزارت عتف –دفتر تحقیق استان

مشتريان فرآيند:اعضای هیأت علمی متقاضی تبدیل وضعیت

شرح مختصري از فرآيند:

فرآیند تبدیل وضعیت رسمی آزمایشی عضو هیأت علمی:

1-      دریافت پرونده تبدیل وضعیت عضو هیأت علمی توسط دبیرخانه جذب.

2-      بررسی پرونده متقاضی توسط دفتر جذب و اعلام نواقص پرونده به متقاضی.

3-      درخواست صدور رسید تحویل پرونده توسط متقاضی در سامانه erp و تأیید توسط دفتر جذب.

4-      ارائه مستندات تکمیلی توسط متقاضی و تکمیل پرونده.

5-      درخواست صدور رسید تکمیل پرونده توسط متقاضی در سامانه erp و تأیید توسط دفتر جذب.

6-      درخواست تبدیل وضعیت متقاضی در سامانه مهر رضوی.

7-      تأیید پرونده متقاضی توسط دبیرخانه جذب در سامانه مهر رضوی.

8-      ارجاع سیستمی درخواست متقاضی به دفتر تحقیق استان و سایر مراجع ذی صلاح در سامانه جهت استعلام و تحقیق به صورت همزمان.

9-      دریافت درخواست متقاضی از سامانه جذب رضوی توسط اداره حراست.

10-  تنظیم نامه به رئیس مرکز جذب دانشگاه مبنی بر تأیید صلاحیت متقاضی.

11-  بارگذاری نامه ارسال شده به رئیس مرکز جذب دانشگاه در سامانه رضوی.

12-  استعلام از واحد نظارت و ارزیابی دانشگاه جهت اطلاع از کسب حداقل امتیاز مربوط به بند نظم ، انضباط وکیفیت تدریس.

13-  ارسال پرونده به دانشکده مربوطه جهت بررسی و تشکیل کارگروه توانایی علمی.

14-  دعوت از دو عضو هیأت علمی  متخصص با مرتبه حداقل دانشیار (داوران پیشنهادی دانشکده) و برگزاری کارگروه توانایی علمی.

15-  ارجاع پرونده متقاضی به معاونت دانشجویی و فرهنگی جهت برگزاری کمیسیون فرهنگی.

16-   تکمیل کاربرگ های ماده یک (فرهنگی) توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی.

17-  تایید پرونده در کارگروه توانایی علمی مبنی بر کسب حداقل امتیازات.

18-  دریافت پاسخ استعلام ها در سامانه و مصاحبه صلاحیت عمومی.

19-  بررسی پرونده متقاضی در جلسه هیأت اجرایی جذب.

20-  بارگذاری کلیه کاربرگ های متقاضی در سامانه توسط دبیرخانه جذب.

21-   ارسال پرونده الکترونیکی به مرکز جذب وزارت علوم.

22-  صدور تاییدیه از سوی مرکز جذب.

23-  ارسال نتیجه به کارگزینی دانشگاه جهت انجام مراحل اداری.

24-  صدور حکم کارگزینی بر اساس مستندات دریافتی.

25-  ارسال به رئیس یا معاون اداری ومالی جهت امضای حکم.

26-  ارجاع حکم به مدیریت امور مالی بابت پرداخت حقوق (سامانه حقوق و دستمزد).

27-  ارجاع نامه تغییر وضعیت استخدامی به رئیس اداره حراست.

28-  ارجاع نامه توسط رئیس اداره حراست به کارشناس حراست.

29-  تکمیل فرم درخواست صدورکارت شناسایی جدید توسط  عضو هیأت علمی.

30-  صدور کارت شناسایی جدید توسط اداره حراست.

31-  اتمام فرآیند.

ورودي فرآيند:درخواست تبدیل وضعیت استخدامی عضو هیأت علمی پیمانی به رسمی آزمایشی.

خروجي فرآيند:تبدیل وضعیتاستخدامی عضو هیأت علمی پیمانی به رسمی آزمایشی.

ارتباط با ساير فرآيندها:

مدت زمان انجام فعالیت:

عنوان فرم‌هاي مورد استفاده: فرم رسید تحویل و تکمیل پرونده-فرم شناسه مقالات علمی و پژوهشی-کاربرگ های تبدیل وضعیت-فرم امتیازات عمومی

سامانه‌هاي مورد استفاده در انجام فرآيند:اتوماسیون اداری-سامانه مرکز جذب اعضای هیأت علمی (مهر رضوی)