راهنمایی خدمات فرهنگی
1. ارسال فرم فعالیت علمی توسط انجمن های علمی
2. تایید فرم توسط استاد مشاور
3. تایید کارشناس و ارسال به شورای فرهنگی
4. تصویب در شورای فرهنگی دانشگاه
5. تامین اعتبار توسط مدیریت مالی
6. اجرای رویداد
7. ارائه و ثبت گزارش عملکرد و فعالیت در سامانه فرنما
از ایده تشکیل انجمن تا شروع رسمی فعالیت
۱. ایده تشکیل انجمن علمی
گروهی از دانشجویان علاقه‌مند، ایده تشکیل انجمن در یک حوزه علمی را مطرح می‌کنند.
۲. تشکیل هیئت مؤسس
حداقل ۵ نفر از دانشجویان رشته‌های مرتبط به‌عنوان هیئت مؤسس تعیین می‌شوند.
۳. تهیه پیش‌نویس اساسنامه
هیئت مؤسس پیش‌نویس اساسنامه پیشنهادی انجمن را تهیه می‌کند.
۴. ارائه درخواست تأسیس
درخواست تأسیس انجمن همراه با پیش‌نویس اساسنامه به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه ارائه می‌شود.
۵. استعلام از دانشکده و گروه‌های آموزشی
دانشگاه وضعیت وجود انجمن علمی فعال دیگر در حوزه یا رشته مرتبط را بررسی می‌کند.
۶. اعلام نظر دانشگاه
موافقت یا مخالفت دانشگاه به‌صورت مکتوب اعلام می‌شود؛ در صورت مخالفت، دلایل آن نیز اعلام می‌شود.
۷. بررسی و تأیید اساسنامه
اساسنامه پیشنهادی بررسی و در صورت تأیید، روند تأسیس ادامه پیدا می‌کند.
۸. صدور موافقت اصولی
در صورت تأیید، موافقت اصولی تأسیس انجمن صادر می‌شود.
۹. فراخوان عضوگیری
هیئت مؤسس برای جذب اعضای انجمن از میان دانشجویان فراخوان منتشر می‌کند.
۱۰. تشکیل اولین مجمع انجمن
هیئت مؤسس اولین مجمع انجمن را تشکیل می‌دهد.
۱۱. برگزاری انتخابات شورای مرکزی
اولین مجمع، انتخابات اولین دوره شورای مرکزی انجمن را برگزار می‌کند.
۱۲. صدور حکم شورای مرکزی و شروع فعالیت
نکته مهم آیین‌نامه‌ای:
هیئت مؤسس باید حداکثر ظرف ۲ ماه پس از صدور موافقت اصولی، نسبت به فراخوان عضوگیری و برگزاری اولین مجمع انجمن برای انتخابات اولین دوره شورای مرکزی اقدام کند.
مبنای فرآیند: ماده ۸ و تبصره آن از آیین‌نامه تأسیس و فعالیت انجمن‌ها و اتحادیه‌های انجمن‌های علمی دانشجویی
فلوچارت فرآیند تأسیس کانون فرهنگی دانشجویان
از ایده تشکیل تا صدور مجوز و شروع رسمی فعالیت
|
۱. ایده تشکیل کانون طرح ایده فعالیت فرهنگی در یکی از زمینه‌های دینی و مذهبی، ادبی و هنری، فرهنگ و اندیشه، یا اجتماعی. |
|
↓ |
|
۲. تشکیل هیئت مؤسس حداقل ۳ دانشجوی علاقه‌مند به فعالیت فرهنگی، با شرایط مقرر در آیین‌نامه، به عنوان هیئت مؤسس تعیین می‌شوند. |
|
↓ |
|
۳. تهیه مدارک درخواست تقاضانامه، اساسنامه پیشنهادی و شرح ضرورت تشکیل کانون تهیه می‌شود. |
|
↓ |
|
۴. ارائه درخواست درخواست به دبیرخانه شورای فرهنگی دانشگاه ارائه می‌شود. |
|
↓ |
|
۵. بررسی توسط شورای فرهنگی دانشگاه شرایط هیئت مؤسس، اساسنامه، ضرورت تشکیل و نبود منع قانونی یا کانون مشابه بررسی می‌شود. |
|
↓ |
|
۶. تصمیم درباره صدور مجوز شورای فرهنگی دانشگاه حداکثر ظرف ۴۵ روز از دریافت و ثبت درخواست، مجوز تأسیس را صادر یا دلایل کتبی عدم صدور را اعلام می‌کند. |
|
↓ |
|
۷. فراخوان عمومی و عضوگیری پس از صدور مجوز، هیئت مؤسس از طریق فراخوان عمومی نسبت به عضوگیری در سطح دانشگاه اقدام می‌کند. |
|
↓ |
|
۸. تشکیل اولین مجمع عمومی حداکثر ظرف ۳ ماه پس از دریافت مجوز و با حضور نماینده مدیرکل امور فرهنگی دانشگاه، اولین مجمع عمومی تشکیل می‌شود؛ حداقل ۱۵ عضو لازم است. |
|
↓ |
|
۹. تصویب اساسنامه اساسنامه در اولین مجمع عمومی تصویب و برای تأیید شورای فرهنگی دانشگاه ارائه می‌شود. |
|
↓ |
|
۱۰. انتخابات شورای مرکزی مجمع عمومی اعضای شورای مرکزی را از میان اعضای واجد شرایط انتخاب می‌کند؛ شورا شامل ۵ تا ۷ عضو اصلی و ۲ عضو علی‌البدل است. |
|
↓ |
|
۱۱. تشکیل اولین جلسه شورای مرکزی اعضای منتخب شورای مرکزی اولین جلسه خود را تشکیل داده و یکی از اعضا را به عنوان دبیر کانون انتخاب می‌کنند. |
|
↓ |
|
۱۲. معرفی دبیر کانون دبیر منتخب شورای مرکزی به مدیرکل امور فرهنگی دانشگاه معرفی می‌شود. |
|
↓ |
|
۱۳. شروع رسمی فعالیت کانون کانون فعالیت خود را در چارچوب اساسنامه و آیین‌نامه آغاز می‌کند. |
نکات کلیدی آیین‌نامه
• حداقل تعداد اعضا برای تشکیل اولین مجمع عمومی: ۱۵ نفر.
• مهلت بررسی درخواست و صدور مجوز یا اعلام کتبی دلایل عدم صدور: حداکثر ۴۵ روز.
• مهلت تشکیل اولین مجمع عمومی پس از دریافت مجوز: حداکثر ۳ ماه.
• در صورت نرسیدن تعداد اعضا به حداقل ۱۵ نفر در مهلت مقرر، مجوز لغو می‌شود.
• آیین‌نامه صراحتاً مرحله‌ای با عنوان «صدور حکم شورای مرکزی» را ذکر نمی‌کند؛ انتخاب شورای مرکزی و سپس انتخاب و معرفی دبیر کانون در آیین‌نامه تصریح شده است.
مبنای تنظیم: آیین‌نامه کانون‌های فرهنگی دانشجویان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی