سوالات متداول
دانشجویان گرامی در انجمن های علمی و کانون های دانشجویی جهت اجرای برنامه در ابتدا چه باید انجام دهند؟
در ابتدا می بایست فرم مجوز فعالیت انجمن های علمی و کانون های دانشجویی که در بخش فرم های درخواستی در سامانه erp بارگزاری شده است را پرکنند و به کارشناس مربوطه ارجاع دهند.
نظارت بر انتخابات دانشجویی چگونه انجام می شود؟
توسط کمیته حمایت و نظارت بر انجمن های علمی انجام می شود
شرایط داوطلبان جهت شرکت در انتخابات انجمن های علمی و کانون های دانشجویی چیست؟
طبق آیین نامه، اشتغال به تحصیل در رشته موبوطه ، عضویت در انجمن و عدم عضویت در شورای مرکزی دیگر شوراهای دانشجویی، معدل کل نباید کمتر از میانگین معدل گروه در همان نیمسال و یا کمتر از 14 باشد. داشتن سابقه دو نیمسال در انجمن، عدم کسب معدل مشروط در نیمسال تحصیلی گذشته، باقیمانده دو نیمسال تحصیلی در اتمام دوره تحصیل
اعضای کمیته ناظر به نشریات چه کسانی هستند؟
معاون دانشجویی، نماینده تام الاختیار دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، حقوق دان به انتخاب رئیس دانشگاه، سه نفر هیات علمی به انتخاب شورای فرهنگی دانشگاه، مدیر امور فرهنگی و سه نفر از مدیران مسئول دانشجویی دانشگاه
کار کمیته ناظر بر نشریات دانشجویی چیست؟
بررسی درخواست و صدور مجوز انتشارات، نظارت بر عملکرد نشریات دانشگاهی، رسیدگی به تخلفات و شکایات ناشی از عملکرد نشریات، نظارت بر حسن اجرای دستورالعمل نشریات، بررسی محتوایی نشریات، برگزاری دوره های آموزشی برای متقاضیان نشریات دانشجویی
شرایط متقاضی صاحب امتیاز نشریات دانشجویی چیست؟
شخص می باست دانشجو یا عضو هیات علمی باشد، عدم محکومیت منجر به توبیخ کتبی و درج در پرونده در دانشگاه یا بالاتر
شرایط مدیر مسئول نشریات دانشجویی چیست؟
مدیر مسئول می بایست دانشجو یا عضو هیات علمی باشد. عدم محکومیت منجر به توبیخ کتبی و درج در پرونده در دانشگاه یا بالاتر، عدم سابقه مشروطی برای نیمسال متوالی یا سه نمسال متناوب، گذراندن دو نیمسال تحصیلی و حداقل 28 واحد درسی
فرم های درخواست فعالیت در دسترس چه کسی است؟
پاسخ: در دسترس دبیران تشکل های دانشجویی اعم از علمی و فرهنگی و نیر در دسترس کارشناس فرهنگی هر بخش.
آیا در برگزاری رویداد می توان از پشتیبان مالی خارج دانشگاه و یا تبلیغات برای جذب مالی استفاده کرد.
پاسخ: درصورتی که مطابق اساسنامه مصوب تشکل دانشجویی باشد، مانعی ندارد و می توان از کمک خیرین، اسپانسر و تبلیغات استفاده کرد
آیا امکان تغییر سطح برگزاری و یا امکانات مالی و تجهیزات وجود دارد؟
پاسخ: با تایید شورای فرهنگی، بله.
سؤالات متداول تأسیس انجمن علمی دانشجویی
سؤال: انجمن علمی دانشجویی چیست؟
پاسخ: انجمنی دانشجویی با محوریت فعالیت‌های علمی، آموزشی، پژوهشی و تخصصی است که دانشجویان برای توسعه فعالیت‌های علمی مورد علاقه خود تشکیل می‌دهند.
سؤال: چه کسانی می‌توانند برای تأسیس انجمن اقدام کنند؟
پاسخ: دانشجویان علاقه‌مند به فعالیت در یک حوزه علمی و تخصصی می‌توانند برای تشکیل انجمن اقدام کنند؛ تشکیل انجمن باید مطابق ضوابط مربوط انجام شود.
سؤال: اولین قدم برای تأسیس انجمن چیست؟
پاسخ: ابتدا حوزه فعالیت انجمن مشخص شده و سپس درخواست تأسیس از مسیر تعیین‌شده در دانشگاه ثبت می‌شود.
سؤال: بعد از ثبت درخواست چه اتفاقی می‌افتد؟
پاسخ: درخواست و مدارک بررسی می‌شود و در صورت تأیید شرایط اولیه، مقدمات تشکیل مجمع عمومی و برگزاری انتخابات شورای مرکزی فراهم می‌شود.
سؤال: مجمع عمومی انجمن چیست؟
پاسخ: اجتماع اعضای واجد شرایط انجمن است که در چارچوب مقررات تشکیل می‌شود و از مراحل اصلی تشکیل انجمن است.
سؤال: شورای مرکزی چگونه تشکیل می‌شود؟
پاسخ: اعضای شورای مرکزی از طریق انتخابات و مطابق ضوابط مربوط انتخاب می‌شوند. پس از بررسی و تأیید نتایج، اعضای منتخب مشخص می‌شوند.
سؤال: آیا هر دانشجویی می‌تواند برای شورای مرکزی نامزد شود؟
پاسخ: نامزدی برای شورای مرکزی تابع شرایط و ضوابط مقرر است و داوطلب باید شرایط لازم را داشته باشد.
سؤال: انجمن از چه زمانی رسماً فعالیت می‌کند؟
پاسخ: پس از طی مراحل تشکیل، برگزاری و تأیید انتخابات و صدور احکام شورای مرکزی، انجمن می‌تواند فعالیت رسمی خود را آغاز کند.
سؤال: آیا دانشگاه از انجمن حمایت می‌کند؟
پاسخ: بله. مدیریت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در چارچوب مقررات، از فرآیند تشکیل و فعالیت انجمن‌های علمی حمایت و بر فعالیت آنها نظارت می‌کند.
سؤال: اگر در فرآیند تأسیس مشکل یا اختلافی ایجاد شود چه باید کرد؟
پاسخ: موضوع از طریق مراجع و فرآیندهای تعیین‌شده در دانشگاه پیگیری می‌شود و آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوط مبنای بررسی قرار می‌گیرند.
توجه: مواردی مانند حداقل تعداد مؤسسان، شرایط دقیق داوطلبان و جزئیات انتخابات باید بر اساس آیین‌نامه و ضوابط جاری دانشگاه تعیین شود.
سؤالات متداول تأسیس کانون فرهنگی دانشجویی
سؤال: کانون فرهنگی دانشجویی چیست؟
پاسخ: نهادی دانشجویی است که در حوزه‌های فرهنگی، هنری و اجتماعی و در چارچوب آیین‌نامه فعالیت می‌کند.
سؤال: در چه زمینه‌هایی می‌توان کانون تشکیل داد؟
پاسخ: از جمله قرآن و عترت، ادبی، فیلم و عکس، موسیقی، هنرهای نمایشی، هنرهای تجسمی، صنایع دستی، فرهنگ و اندیشه و حوزه‌های اجتماعی مانند محیط زیست و آسیب‌های اجتماعی. فعالیت‌های علمی، صنفی، ورزشی و سیاسی از شمول این آیین‌نامه خارج‌اند.
سؤال: برای تأسیس کانون چند نفر لازم است؟
پاسخ: حداقل سه دانشجوی علاقه‌مند و واجد شرایط باید به‌عنوان هیئت مؤسس درخواست تشکیل کانون را ارائه کنند.
سؤال: شرایط هیئت مؤسس چیست؟
پاسخ: طبق ماده ۷ آیین‌نامه مورد استناد، اعضای هیئت مؤسس باید حداقل ۱۴ واحد درسی گذرانده باشند و حکم قطعی محرومیت از تحصیل به مدت یک نیمسال تحصیلی یا بیشتر نداشته باشند. محدودیت مقرر در تبصره ماده ۷ نیز اعمال می‌شود.
سؤال: برای درخواست تأسیس چه مدارکی لازم است؟
پاسخ: تقاضای تشکیل کانون، اساسنامه پیشنهادی و اهداف تشکیل کانون باید به مدیر فرهنگی ارائه شود.
سؤال: آیا می‌توان کانون مشابهی تشکیل داد؟
پاسخ: یکی از شرایط صدور مجوز این است که در همان زمینه، کانون مشابه دارای مجوز رسمی مدیر فرهنگی دانشگاه وجود نداشته باشد.
سؤال: مدیر فرهنگی چه مدت برای بررسی درخواست فرصت دارد؟
پاسخ: ۲۰ روز پس از دریافت و ثبت تقاضا.
سؤال: اگر با درخواست موافقت نشود چه می‌شود؟
پاسخ: در موارد مقرر، هیئت مؤسس می‌تواند در مهلت‌های تعیین‌شده اعتراض کند و شورای فرهنگی دانشگاه در موارد پیش‌بینی‌شده مرجع نهایی رسیدگی است.
سؤال: بعد از دریافت مجوز چه باید کرد؟
پاسخ: هیئت مؤسس باید فراخوان عمومی و عضوگیری رسمی انجام دهد و حداکثر ظرف سه ماه اولین مجمع عمومی را با حضور نماینده مدیر فرهنگی برگزار کند.
سؤال: حداقل تعداد اعضای کانون چقدر است؟
پاسخ: ۱۵ نفر.
سؤال: در اولین مجمع عمومی چه اتفاقی می‌افتد؟
پاسخ: اساسنامه تصویب و انتخابات شورای مرکزی برگزار می‌شود.
سؤال: شورای مرکزی چند نفر است؟
پاسخ: پنج نفر از اعضای کانون که توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند.
سؤال: اگر ظرف سه ماه مجمع عمومی برگزار نشود چه می‌شود؟
پاسخ: طبق ماده ۱۳، مجوز کانون لغو خواهد شد.
سؤال: اگر اعضا به حد نصاب ۱۵ نفر نرسند چه می‌شود؟
پاسخ: طبق تبصره ماده ۱۳، مجوز کانون لغو خواهد شد.
سؤال: اساسنامه چه زمانی لازم‌الاجراست؟
پاسخ: پس از تصویب در مجمع عمومی و تأیید مدیر فرهنگی دانشگاه.
سؤال: آیا کانون می‌تواند دفتر وابسته داشته باشد؟
پاسخ: آیین‌نامه امکان ایجاد دفاتر وابسته در دانشگاه، خوابگاه‌ها و واحدهای تابعه همان شهر را با شرایط مقرر پیش‌بینی کرده است.
سؤال: آیا کانون بودجه دارد؟
پاسخ: طبق ماده ۳۱، بودجه و اعتبارات فعالیت کانون‌ها در بودجه سالانه اداره فرهنگی دانشگاه پیش‌بینی و از محل اعتبارات فرهنگی تأمین می‌شود.
سؤال: اگر دانشجو فارغ‌التحصیل یا از تحصیل منصرف شود چه می‌شود؟
پاسخ: طبق آیین‌نامه، فراغت یا انصراف از تحصیل یا اخراج از موارد لغو عضویت است.
سؤال: مرجع نظارت بر کانون چیست؟
پاسخ: مدیر فرهنگی دانشگاه در چارچوب آیین‌نامه مسئول نظارت بر فعالیت کانون‌هاست.
توجه
پاسخ‌ها بر اساس متن آیین‌نامه کانون‌های فرهنگی دانشجویان مورد استناد تنظیم شده‌اند. در صورت وجود آیین‌نامه یا دستورالعمل جدیدتر دانشگاه، مقررات جاری ملاک عمل خواهد بود.