SLAجذب هیأت علمی به پیمانی

شناسنامه فرآیند

 نام فرآیند:جذب اعضای هیأت علمی به صورت پیمانی

کد فرآیند :1

متولی فرآیند معاونت/مدیریت/اداره: معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه (دفتر جذب اعضای هیأت علمی)

هدف فرآیند: جذب اعضای هیأت علمی در رشته های مورد نیاز دانشگاه

واحدهای داخلی و خارجی و افراد مرتبط با فرآیند:

داخلی:معاونت آموزشی و پژوهشی - دانشکده و گروه های آموزشی -کارگزینی اعضای هیأت علمی– اداره حراست– نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری

خارجی:مرکز جذب اعضای هیأت علمی وزارت عتف –دفتر تحقیق استان - مرکز نظارت و ارزیابی وزارت عتف

مشتریان فرآیند:متقاضیان جذب هیأت علمی به صورت پیمانی

شرح مختصری از فرآیند:

1-      اعلام نیاز رشته های مورد نیاز دانشکده ها به دفتر جذب ( اردیبهشت و آبان ماه هر سال ).

2-       تأیید اعلام نیاز دانشکده ها توسط رئیس مرکز جذب هیأت علمی دانشگاه.

3-      اعلام نیاز در سامانه مرکز جذب اعضای هیأت علمی (سامانه مهر رضوی).

4-      تخصیص ظرفیت توسط مرکز نظارت وارزیابی وزارت عتف.

5-      ثبت نام متقاضیان در سامانه مرکز جذب اعضای هیأت علمی.

6-      دریافت لیست اسامی و اطلاعات شناسنامه ای و تحصیلی متقاضیان از سامانه مهر رضوی.

7-      ارسال اسامی و رزومه افراد ثبت نام کننده به کارگروه غربالگری هر دانشکده.

8-      اعلام سه برابر ظرفیت توسط کارگروه غربالگری به دفتر جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه.

9-      دعوت به مصاحبه علمی پذیرفته شدگان.

10-  تأیید متقاضیان مورد نظر توسط دبیر جذب اعضای هیأت علمی در سامانه جذب.

11-  دریافت رزومه متقاضی از سامانه جذب رضوی توسط اداره حراست.

12-  تنظیم نامه کتبی به مراکز دانشگاه محل تحصیل و تدریس متقاضی.

13-  دریافت پاسخ استعلام از مراکز دانشگاه محل تحصیل و تدریس متقاضی.

14-  تنظیم نامه به رئیس مرکز جذب دانشگاه مبنی بر تأیید صلاحیت متقاضی.

15-  بارگذاری نامه ارسال شده به رئیس مرکز جذب دانشگاه در سامانه رضوی.

16-  دعوت به مصاحبه عمومی متقاضیان پذیرفته شده در صورت تأیید صلاحیت توسط مراجع ذیصلاح.

17-  گزینش افراد برتر بر اساس رأی اعضای هیأت اجرایی جذب.

18-  ارسال پرونده الکترونیکی افراد منتخب مرکز جذب وزارت عتف.

19-  صدور تأییدیه صلاحیت عمومی از سوی مرکز جذب وزارت عتف.

20-  ارجاع تأییدیه صلاحیت عمومی افراد منتخب به کارگزینی جهت صدور حکم.

21- دریافت مدارک مربوطه از افراد منتخب توسط کارگزینی.

22- بررسی و برابر اصل نمودن مدارک.

23- تهیه فایل اسکن مدارک.

24- بارگذاری مدارک در سامانه استخدامی(کارمندایران).

25- دریافت کد مستخدمی.

26- صدور حکم کارگزینی بر اساس مستندات دریافتی.

27- ارسال قرارداد جهت امضای طرف اول.

28- ارسال به رئیس یا معاون اداری ومالی جهت امضای حکم یا قرارداد.

29- تایید قرارداد توسط رئیس یا مقام مجاز.

30-  ارجاع حکم به مدیریت امور مالی بابت پرداخت حقوق (سامانه حقوق و دستمزد).

31- ایجاد شناسه کاربری و رمز عبور در سامانهerpو سامانه مدیریت یکپارچه اینترنت.

32-  ایجاد آدرس ایمیل در سامانه پست الکترونیک دانشگاه.

33- ایجاد پروفایل در صفحه دانشگاه.

34- اطلاع رسانی به عضو هیأت علمی جدید جهت تکمیل اطلاعات در پروفایل.

35- ارجاع نامه شروع به کار به رئیس اداره حراست.

36- ارجاع نامه شروع به کار توسط رئیس اداره حراست به کارشناس حراست.

37- تکمیل فرم درخواست صدورکارت شناسایی توسط پرسنل جدیدالاستخدام.

38- صدور کارت شناسایی توسط اداره حراست.

39-  پایان فرآیند.

ورودی فرآیند:اعلام نیاز در رشته های موردنیاز دانشگاه در سامانه مرکزجذب اعضای هیأت علمی.

خروجی فرآیند:جذب اعضای هیأت علمی مورد نیاز دانشگاهبه صورت پیمانی.

ارتباط با سایر فرآیندها: -

مدت زمان انجام فعالیت:

عنوان فرم‌های مورد استفاده:فرم امتیازات علمی و صورتجلسه های مربوطه-فرم امتیازات عمومی و صورتجلسه های مربوطه -صورتجلسه هیأت اجرایی جذب– فرم اطلاعات اولیه کارکنان

سامانه‌های مورد استفاده در انجام فرآیند:اتوماسیون اداری-سامانه مرکز جذب اعضای هیأت علمی(مهر رضوی) – سامانه حقوق ودستمزد