تشرف ومتابعة في المجتمعات المتقدمة، تمهّد لتحقيق كفاءة وفعالية النظام المعني، وتحظى دائمًا بمكانة هامة وجديرة بالاهتمام. تتضاعف أهمية هذا الموضوع في التعليم العالي، لأن نظام التعليم العالي كنظام رائد ومحدد للسياسات قادر على توفير البيئة المناسبة للتنمية في الأبعاد الاجتماعية والثقافية والإنسانية، ويؤثر على المجالات الأخرى. ولهذا الغرض، فإن معرفة مدى تحقيق أهداف التعليم العالي والاطلاع على نقاط القصور والقوة (الوضع الحالي) هي من الأدوات اللازمة والأساسية التي تساعد صانعي القرار، والمشرعين، ومخططي التعليم العالي على تحسين الأساليب وتحقيق الأهداف وزيادة الكفاءة.
لتحقيق الأهداف المحددة في المادة 1 من لائحة تشكيل وطريقة عمل مجلس الرقابة والتقييم في التعليم العالي الصادرة في 22/2/1386، تُشكّل مكاتب الرقابة والتقييم كأمانة لمجلس الرقابة والتقييم في كل جامعة ومؤسسة تعليم عالي في البلاد. يتم تعيين مدير مكتب الرقابة والتقييم بتعيين وقرار من رئيس الجامعة.