راهنمای خدمت
راهنمای خدمات اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه به منظور ارائه خدمات آموزشی، اطلاع‌رسانی و حمایت از دانشجویان شاهد و ایثارگر، خدمات زیر را ارائه می‌کند:
۱. بهره‌مندی از تسهیلات آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر
شرح خدمت
دانشجویان مشمول آیین‌نامه تسهیلات آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر می‌توانند درخواست استفاده از تسهیلات آموزشی را از طریق پرتال دانشگاه ثبت کنند. درخواست‌ها پس از بررسی و در صورت احراز شرایط، مطابق آیین‌نامه و مقررات مربوط اعمال خواهد شد.
نحوه دریافت خدمت
- ورود به پرتال دانشگاه
- تکمیل فرم «درخواست استفاده از تسهیلات آموزشی»
- بارگذاری مدارک و مستندات موردنیاز
- بررسی درخواست توسط اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
- اعمال تسهیلات در صورت تأیید
خدمت الکترونیکی مرتبط
- فرم درخواست استفاده از تسهیلات آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر
۲. ثبت اطلاعات و تشکیل پرونده دانشجویان شاهد و ایثارگر
شرح خدمت
دانشجویان مشمول لازم است اطلاعات و مستندات ایثارگری خود را از طریق پرتال دانشگاه ثبت کنند تا پس از بررسی، پرونده آنان در اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر تشکیل و اطلاعات در بانک اطلاعاتی دانشگاه ثبت شود.
نحوه دریافت خدمت
- ورود به پرتال دانشگاه
- تکمیل فرم مشخصات دانشجویان شاهد و ایثارگر
- بارگذاری مدارک و مستندات
- بررسی مدارک و ثبت اطلاعات
خدمت الکترونیکی مرتبط
- فرم مشخصات دانشجویان شاهد و ایثارگر
۳. مشاوره آموزشی توسط اساتید مشاور
شرح خدمت
به منظور ارتقای وضعیت آموزشی و ارائه راهنمایی‌های تحصیلی، برای هر گروه آموزشی، استاد مشاور ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر تعیین شده است.
دانشجویان می‌توانند در صورت نیاز برای دریافت مشاوره آموزشی، بررسی مشکلات تحصیلی، برنامه‌ریزی آموزشی و طرح مسائل مرتبط با تحصیل به استاد مشاور گروه آموزشی خود مراجعه کنند.
نحوه دریافت خدمت
- مراجعه به قسمت : حوزه ریاست /اداره شاهد و ایثارگر/ میز خدمت/ اساتید مشاور در وب‌سایت دانشگاه
- شناسایی استاد مشاور گروه آموزشی
- مراجعه حضوری یا ارتباط با استاد مشاور مطابق برنامه اعلام‌شده
۴. اطلاع‌رسانی خدمات، فراخوان‌ها و برنامه‌های ویژه
شرح خدمت
اطلاعیه‌های مرتبط با دانشجویان شاهد و ایثارگر از جمله:
- نقل و انتقال و میهمانی دانشجویان
- جشنواره‌ها و مسابقات فرهنگی، علمی و ورزشی
- فراخوان‌ها و برنامه‌های بنیاد شهید و امور ایثارگران
- برنامه‌های سازمان امور دانشجویان
- سایر اطلاعیه‌ها و خدمات مرتبط
از طریق وب‌سایت دانشگاه و کانال‌های اطلاع‌رسانی دانشگاه منتشر می‌شود.
نحوه بهره‌مندی از خدمت
دانشجویان می‌توانند با مراجعه به قسمت حوزه ریاست/اداره شاهد و ایثارگر/اخبار و اطلاعیه ها در وب‌سایت دانشگاه و همچنین کانال رسمی دانشگاه، از آخرین اطلاعیه‌ها، فراخوان‌ها و مهلت‌های ثبت‌نام مطلع شوند.
نکات مهم
- بهره‌مندی از تسهیلات آموزشی منوط به احراز شرایط مقرر در آیین‌نامه و تأیید اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر است.
- ثبت اطلاعات در فرم مشخصات، به منزله استفاده خودکار از تسهیلات آموزشی نیست.
- در صورت نقص مدارک، درخواست جهت تکمیل مستندات به دانشجو بازگردانده خواهد شد.
- دانشجویان برای اطلاع از آخرین اطلاعیه‌ها و زمان‌بندی خدمات، به طور مستمر وب‌سایت و کانال‌های اطلاع‌رسانی دانشگاه را دنبال کنند.