دستورالعمل اجرایی کارگروه پرداخت اعتبارات تحقیقاتی - فناوری پارک علم و فناوری استان قم

مقدمه

پارکهای علم و فناوری در راستای مأموریت سازمانی و بهمنظور توسعه و تجاریسازی فناوری، از هستهها و واحدهای فناور عضو در قالبهای مالی و غیرمالی حمایت میکنند؛ حمایتهایی که اعتبارات تحقیقاتی- فناوری، خدمات پشتبیانی، و خدمات فنی و تخصصی را شامل میشود. در راستای هدفمند کردن اعتبارات تحقیقاتی- فناوری پارک علم و فناوری استان قم، این آییننامه با رعایت مفاد مصوبه چهاردهم دومین نشست از دوره اول هیأت امنای منطقهی سهی فناوری مورخ 1393/4/16 و تبصره الحاقی به آن در مصوبهی نوزدهم هفتمین نشست از دوره اول هیأت امنای منطقهی سهی فناوری مورخ 1395/5/2 و با رعایت سقف بودجه و اعتبارات پارک علم و فناوری استان قم در قانون بودجه هر سال مالی به شرح مفاد ذیل تنظیم شده است.

ماده -1 تعاریف

-1-1 پارک: پارک علم و فناوری استان قم

-2-1 معاونت: معاونت اداری، مالی، و پشتیبانی پارک

-3-1 مرکز: هر یک از مراکز کارآفرینی و نوآوری و مراکز رشد تابعه و مشترک پارک

-4-1 مدیریت: مدیریت امور موسسات و بازاریابی پارک

-5-1 کارگروه: کارگروه پرداخت اعتبارات تحقیقاتی- فناوری

-6-1 واحد فناور: شخص حقیقی/حقوقی عضو پارک است که دارای قرارداد استقرار میباشد.

-7-1 اعتبار تحقیقاتی- فناوری: اعتباری است که برای توسعه فناوری و تجاریسازی محصولات فناورانه واحد فناور و در چهارچوب مصوبات کارگروه، قابل پرداخت است.

-8-1 عامل مالی: نهاد مالی رسمی طرف قرارداد با پارک

ماده -2 اعضای کارگروه اعتبار تحقیقاتی - فناوری

-1-2 رییس پارک )رییس کارگروه(

-2-2 مسئول برنامه، بودجه و تحول اداری )دبیر کارگروه( -3-2 معاون فناوری و نوآوری پارک

-4-2 مدیر اداری و مالی پارک -5-2 مدیران مراکز تابعه پارک

-6-2 مدیر امور موسسات و بازاریابی پارک

تبصره :1 در صورتی که به منظور تصویب موضوعات، آراء حاضرین موافق و مخالف در جلسه برابر باشد، رأی رییس کارگروه تعیین کننده خواهد بود. تبصره :2 مدیر مراکز کارآفرینی و نوآوری و مراکز رشد مشترک صرفاً برای بررسی طرحهای مرکز رشد مشترک به جلسات دعوت خواهد شد.

ماده -3 وظایف و اختیارات کارگروه

-1-3 تعیین ضوابط پرداخت اعتبار تحقیقاتی- فناوری به واحدهای فناور

-2-3 تعیین میزان و سقف اعتبار تحقیقاتی- فناوری سالیانه قابل پرداخت به واحدهای فناور

-3-3 بررسی و تصویب طرحهای ارائهشده به کارگروه شامل بررسی مدارک و مستندات، تصویب سقف ریالی اعتبارات قابل پرداخت، تعیین نرخ کارمزد اعتبارات، تعیین نحوه فازبندی پرداخت اعتبارات، تعیین تعداد اقساط و نحوه بازپرداخت اعتبارات، و تعیین وثایق و تضامین

-4-3 تصمیمگیری در خصوص معرفی واحدهای فناور برای استفاده از خطوط اعتباری پارک نزد سازمانها و نهادهای مالی و اعتباری

ماده -4 شرح وظایف دبیر کارگروه

-1-4 دریافت مستندات واحد فناور از مرکز/ مدیریت و بررسی آنها

-2-4 امکان سنجی پرداخت اعتبار تحقیقاتی- فناوری بر اساس الزامات بودجهای و بودجههای تخصیص یافته -3-4 برنامهریزی، برگزاری، و تنظیم صورتجلسات کارگروه

-4-4 مکاتبات مربوطه با واحدهای فناور/ واحدهای پارک و ابلاغ مصو˘بات -5-4 تهیه گزارشهای جزئی و کلی عملکرد کارگروه و ارائه به مراجع ذیربط -6-4 احصاء و ارائه پیشنهادهای اصلاح آییننامه کارگروه به هیأت رییسه پارک

ماده -5 شرایط درخواست اعتبار

-1-5 داشتن قرارداد استقرار معتبر -2-5 داشتن مجوز فناوری معتبر

تبصره. در موارد استثناء داشتن نمونه اولیه از محصول فناور با تایید مدیر مربوطه جایگزین مجوز فناوری خواهد شد.

-3-5 رعایت ضوابط و مقررات عمومی و اختصاصی استقرار

-4-5 درخواست اعتبار، باید برای طرح و یا محصول در زمینه تخصصی مندرج در مجوز فعالیت واحد فناور باشد. 

-5-5 تأییدیه مرکز/ مدیریت

ماده -6 انواع، میزان، و هزینهکرد اعتبار تحقیقاتی- فناوری

-1-6 هر ساله میزان اعتبار تحقیقاتی- فناوری توسط کارگروه، در چهارچوب بودجه پارک و مصو˘بات مراجع ذیصلاح، تعیین میشود.

-2-6 جدول مشتمل بر انواع و شرایط اعتبار )میزان اعتبار و نرخ کارمزد برای هر نوع از اعتبارات ابتدای هر سال )بعد از مبادله موافقتنامه بودجه پارک و یا تا پایان اردیبهشت هر سال بر اساس پیشبینی تخصیص(، دوره تنفس، روش پرداخت و بازپرداخت، تضامین و وثایق، شرایط پرداخت، و سایر موارد لازم( در هیأت رییسه پارک تصویب و به کارگروه اعتبار ابلاغ میشود.

-3-6 دامنه موضوعی هزینهکرد اعتبارات تحقیقاتی- فناوری قابل پرداخت به واحد فناور به شرح ذیل میباشد: -1-3-6 انجام تحقیقات کاربردی بهمنظور توسعه و تجاریسازی محصول فناورانه

-2-3-6 تأمین بخشی از هزینههای اخذ مجوزها، استانداردها، و تأییدیههای محصول )هزینههای آزمایشگاهی و کارگاهی منتج به مجوز، تأییدیه، و استاندارد( -3-3-6 خرید مواد اولیه )از داخل یا خارج کشور( برای ساخت نمونه آزمایشگاهی محصول فناورانه

-4-3-6 خرید تجهیزات برای تولید محصول فناورانه

ماده -7 مستندات و مدارک مورد نیاز برای درخواست

-1-7 نامه درخواست رسمی واحد فناور

-2-7 طرح فنی برای توسعه محصول فناورانه و طرح کسب و کار برای تجاریسازی محصول فناورانه تأیید شده توسط مدیریت/ مرکز

-3-7 جدول فازبندی میزان اعتبار تحقیقاتی- فناوری درخواستی مورد تأیید مدیریت/ مرکز

-4-7 اسناد مثبته مالی شامل پیش فاکتورها، قرارداد فروش محصول، فاکتور و یا قرارداد خرید مواد اولیه و تجهیزات، و ...

ماده -8 فرآیند اجرایی درخواست تا پرداخت اعتبار تحقیقاتی-فناوری

-1-8 مدیر عامل واحد فناور درخواست رسمی خود برای استفاده از اعتبار را به مرکز/ مدیریت تحویل میدهد.

-2-8 مدیریت/ مرکز نامهای همراه با مدارک و مستندات )مندرج در ماده پنج( را به دبیر کارگروه ارسال میکند.

-3-8 دبیر کارگروه نسبت به بررسی مدارک و مستندات اقدام و در صورت تکمیل نبودن مدارک و مستندات واحد فناور، نتیجه بررسی را بهمنظور برطرف کردن نواقص به مدیریت/ مرکز اعلام میکند.

-4-8 دبیر کارگروه پروندههای تکمیل شده را بهعنوان دستور جلسه تعیین میکند.

-5-8 دبیر کارگروه با هماهنگی رییس کارگروه، دعوتنامه را برای اعضای کارگروه ارسال میکند.

-6-8 جلسه کارگروه بر اساس چهارچوب ذیل در تاریخ تعیین شده برگزار و مصوبات بهمنظور اجرا ابلاغ میشود:

-1-6-8 قرائت دستور جلسه توسط دبیر کارگروه

-2-6-8 ارائه گزارش درخواست اعتبار در قالب پاورپوینت و تشریح فازبندی توسط مدیر عامل واحد فناور.

-3-6-8 تصمیمگیری در خصوص اعطای اعتبار )میزان اعتبار تخصیصی به واحد فناور، فازبندی پرداخت اعتبار، نرخ کارمزد اعتبار، تعداد و مبلغ اقساط بازپرداخت، تضامین و وثایق، و سایر موارد و ملاحظات( بدون حضور مدیر عامل واحد فناور توسط کارگروه انجام میشود.

-4-6-8 تنظیم صورتجلسه توسط دبیر و ابلاغ مصوبات توسط رییس کارگروه.

-7-8 کنترل نهایی مدارک و مستندات و تهیه پیشنویس نامههای دستور پرداخت و معرفی به عامل مالی توسط دبیر کارگروه -8-8 امضای نامههای دستور پرداخت و معرفی به عامل مالی توسط رییس کارگروه

-9-8 پرداخت مبلغ مربوطه به عامل مالی توسط مدیر اداری و مالی

-10-8 تشکیل پرونده و پرداخت اعتبار فاز اول به واحد فناور توسط عامل مالی

-11-8 ارائه گزارش اجرای فاز قبلی به مدیریت/ مرکز توسط واحد فناور

-12-8 بررسی و اعلام تأیید فاز و موافقت با پرداخت اعتبار فاز بعدی به دبیر کارگروه توسط مدیریت/ مرکز )ناظر(

-13-8 تکرار مراحل 6 تا 11 این ماده در صورت لزوم

تبصره :3 اعتبار اضطراری فاقد جدول فازبندی و مراحل 11 و 12 این ماده میباشد.

تبصره :4 در صورت عدم حضور مدیر عامل در کارگروه، باید به صورت مکتوب نماینده رسمی به پارک معرفی شود.

این آییننامه در 8 ماده و 4 تبصره در تاریخ 1402/10/30 به تصویب شورای علمی و فناوری پارک رسید.