- نماهنگ‌های ارسالی باید دست‌کم ۳ و حداکثر ۵ دقیقه باشد و تا ٣٠ ثانیه کمتر و بیشتر بلامانع است همچنین باید بر روی لوح فشرده به دبیرخانه سوگواره ارسال شود.
- در ساخت نماهنگ‌ها به نوشته، تصویر فیلم، موسیقی، گفتار، موضوع، کیفیت، عناصر ایده پردازی و نوآوری توجه شده باشد.
- نام فایل باید شامل نام گروه و نام دانشگاه یا مؤسسه باشد مثال: surface tension-uk.zip.
- حجم هرنماهنگ حداکثرمی‌تواند۱۰ مگابایت باشد و با فرمت Zip بارگزاری شود.
- نماهنگ‌های ارسالی می‌توانند تدوین شده باشند. اما ویرایش‌های نرم‌افزاری که جنبه‌ی اسنادی نماهنگ را مخدوش کند، ممنوع است.
- در صورت تدوین، فرد باید فایل اصلی ویرایش نشده‌ی نماهنگ را به هنگام برگزاری سوگواره به همراه داشته باشد در غیر این‌صورت، فرد از دور داوری حذف شده و دبیرخانه مسئولیتی در این قبال نخواهد داشت.