- عکس‌ها توسط تیم داوری و در دو مرحله برای سوگواره و نیز نمایشگاه و فضای مجازی انتخاب می‌شوند.
- حضور تمامی عکاسان در این جشنواره با هر نوع عکس آزاد است.
- عکس ارسالی شما، معرف یک سال عکاسی شما بر روی سایت است.
- عکس‌های ارسالی باید در سایز ۱۵۰۰ پیکسل فرستاده شود.
- عکس‌ها در سایت ۲۰ ×۳۰ سانتیمتر در نمایشگاه به دیوار می‌رود.
- عکس‌ها در سایز ۸۰۰ ×۶۰۰ پیکسل بر روی سایت قرار خواهد گرفت.
- روی سایت عکس‌ها هیچ لوگو و نشانه‌ای کار نمی‌شود.
- رنگ و ادیت و اصلاح عکس‌ها با عکاس بوده
- بعد از ارسال اثر در سایت سوگواره نمی توانید عکستان را ویرایش یا عوض کنید.
- هر عکاس می تواند حداکثر 3 اثر ارسال نماید