دلیل الإشراف والتقییم لمنتزه العلوم والتكنولوجیا بمحافظه قم

المقدمة:

تُؤسَّس حديقة العلوم والتكنولوجيا كمؤسسة اجتماعية-اقتصادية فعالة في تطوير التكنولوجيا، وبالتالي تطوير الاقتصاد القائم على المعرفة وخلق فرص العمل التخصصية، وذلك لإقامة وتواجد احترافي للشركات التكنولوجية الصغيرة والمتوسطة ووحدات البحث والتطوير في الصناعات والمؤسسات البحثية التي تعمل في الأنشطة التكنولوجية بتفاعل بناء مع بعضها البعض ومع الفاعلين الآخرين في نظام النظام البيئي للابتكار. يجب أن تخضع كل نواة أو وحدة تكنولوجية أو وحدة تكنولوجية عضو في شؤون المؤسسات لإشراف الحديقة منذ مرحلة التأسيس وحتى مرحلة الخروج، ويجب تقييم أنشطتها. تحتوي حديقة العلوم والتكنولوجيا في محافظة قم على هياكل: مركز الابتكار، ومركز النمو، وشؤون المؤسسات، حيث تتمركز النواة المبتكرة في مركز الابتكار، والنواة التكنولوجية والوحدة التكنولوجية في مركز النمو، والوحدة التكنولوجية العضو في شؤون المؤسسات في شؤون المؤسسات. يتطلب الدعم الموجه والفعال من المراكز التابعة للنوى والوحدات التكنولوجية من أجل تطوير الفكرة والمشروع المحوري وجود هيكل منتظم ومدون في عملية الإشراف والتقييم المستمر والدوري، وكذلك بناءً على مؤشرات محددة ومعيارية.

المادة -1: التعاريف

1-1- المراكز التابعة: يقصد بها مراكز ريادة الأعمال والابتكار، ومراكز النمو، وشؤون المؤسسات، وغيرها من المراكز المشتركة.

2-1- مركز ريادة الأعمال والابتكار: يقصد به “مركز ريادة الأعمال والابتكار التابع للحديقة”؛ يعتبر مركز ريادة الأعمال والابتكار أحد الأركان الرئيسية للنظام البيئي للابتكار، ويُعدّ من أولى حلقات سلسلة الابتكار وريادة الأعمال، ويساعد، إلى جانب تحديد واستقطاب الأفكار التكنولوجية، في نشر ثقافة التدريب على المهارات، والتمكين في مجال ريادة الأعمال، والتوجيه المهني في إطار مدارس التوظيف وغيرها من البرامج.

3-1- مركز النمو: يقصد به “مركز النمو التابع للحديقة”؛ وهو يختص بوحدات النمو التكنولوجية التابعة للحديقة. يُنشأ هذا المركز بهدف دعم وتقديم الخدمات المساندة لإنشاء وتطوير الوحدات التكنولوجية الناشئة أو الحديثة التأسيس من قبل المتقدمين، وذلك لتحقيق أهداف اقتصادية واجتماعية وبيئية في المجالات التكنولوجية والمبتكرة.

4-1- الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة: هي الشركة أو المؤسسة أو وحدات البحث والتطوير أو أي شخص اعتباري آخر تم قبوله في شؤون المؤسسات والتسويق في الحديقة، وتكون على مستوى الاستعداد التكنولوجي من المرتبة 8 إلى 9.

5-1- فترة النمو التمهيدية: هي فترة مدتها 6 أشهر، يتم فيها تقديم الاستشارات والتدريبات اللازمة للأفراد أو المجموعات الموهوبة التي لديها أفكار مبتكرة، وذلك لتعريفهم ببيئة الأعمال وتثبيت فكرة العمل وإنشاء شخصية اعتبارية مستقلة. في حال النجاح في هذه الفترة وإنشاء شخصية اعتبارية مستقلة (تسجيل المؤسسة أو الشركة المعنية)، يمكن للوحدات الناشئة التقدم لطلب الإقامة في فترة النمو في المركز. يُطلق على العضو المقبول في فترة النمو التمهيدية لمركز النمو، والذي يكون على مستوى الاستعداد التكنولوجي من المرتبة 1 إلى 2 وليس لديه شخصية اعتبارية، اسم “النواة التكنولوجية”.

6-1- فترة النمو: فترة النمو هي فترة مدتها 3 سنوات، تكتسب خلالها شركة/مؤسسة ناشئة، تمتلك فريقًا وقدرات مناسبة، من خلال متابعة وتطوير مشروعها التكنولوجي، القدرات اللازمة للمشاركة الفعالة في السوق وتقديم منتجاتها إلى السوق وفقًا لخطة العمل المعدة، وتتحول في النهاية إلى كيان اقتصادي نشط وناجح. يمكن تمديد هذه الفترة لمدة تصل إلى 5 سنوات بموافقة مدير المركز ومصادقة مجلس قبول المركز. يُطلق على العضو المقبول في فترة النمو لمركز النمو، والذي يكون على مستوى الاستعداد التكنولوجي من المرتبة 4 إلى 7 وله شخصية اعتبارية، اسم “الوحدة التكنولوجية”.

7-1- الإشراف والتقييم: هي عملية يتم من خلالها تقييم تقدم أنشطة النواة التكنولوجية والوحدة التكنولوجية والوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة، بهدف التعرف على نقاط القوة والضعف لديهم، وكذلك من أجل التخطيط الفعال لسياسات الدعم في المركز.

المادة -2: أهداف الإشراف والتقييم

1-2- تقييم وتسجيل عملية النمو والارتقاء للنواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة.

2-2- تحديد وضع استمرارية التواجد / تمديد عقد النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية في الحديقة.

3-2- توثيق أنشطة وإنجازات النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة.

4-2- تحديد نقاط الضعف والقوة والفرص والتهديدات للنواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية وتحديد الاستراتيجيات والبرامج التشغيلية بناءً على تحليل SWOT للنواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة.

5-2- تحديد الوحدات التكنولوجية المتميزة وتخصيص امتيازات تحفيزية لها.

المادة -3: فريق عمل الإشراف والتقييم

يتكون فريق عمل الإشراف والتقييم من:

1-3- نائب التكنولوجيا والابتكار في الحديقة.

2-3- مدير المركز التابع.

3-3- خبير المركز التابع.

4-3- شخص واحد من إدارة التطوير والموارد.

المادة -4: عملية الإشراف والتقييم للنواة المبتكرة

4-1- إرسال استمارة تقرير تقدم النشاط إلى النواة المبتكرة (مركز ريادة الأعمال والابتكار).

4-2- استكمال استمارة تقرير تقدم النشاط وإرسالها إلى مركز ريادة الأعمال والابتكار (النواة المبتكرة).

4-3- مراجعة المستندات المرسلة وعقد جلسة الإشراف والتقييم (مركز ريادة الأعمال والابتكار).

4-4- استكمال استمارات الإشراف والتقييم (أعضاء لجنة الإشراف والتقييم).

4-5- التجميع، وإعداد محضر الجلسة، وإرسال القرارات بمراسلة رسمية إلى النواة المبتكرة (مركز ريادة الأعمال والابتكار).

المادة -5: عملية الإشراف والتقييم للنواة التكنولوجية

5-1- إرسال استمارة تقرير تقدم النشاط إلى النواة التكنولوجية (مركز النمو).

5-2- استكمال استمارة تقرير تقدم النشاط وإرسالها إلى مركز النمو (النواة التكنولوجية).

5-3- مراجعة المستندات المرسلة وعقد جلسة الإشراف والتقييم (مركز النمو).

5-4- استكمال استمارات الإشراف والتقييم (أعضاء لجنة الإشراف والتقييم).

5-5- التجميع، وإعداد محضر الجلسة، وإرسال القرارات بمراسلة رسمية إلى النواة التكنولوجية (مركز النمو).

المادة -6: عملية الإشراف والتقييم للوحدة التكنولوجية

6-1- إرسال استمارة تقرير تقدم النشاط إلى الوحدة التكنولوجية (مركز النمو).

6-2- استكمال استمارة تقرير تقدم النشاط وإرسالها إلى مركز النمو (الوحدة التكنولوجية).

6-3- مراجعة المستندات المرسلة وعقد جلسة الإشراف والتقييم (مركز النمو).

6-4- استكمال استمارات الإشراف والتقييم (أعضاء لجنة الإشراف والتقييم).

6-5- التجميع، وإعداد محضر الجلسة، وإرسال القرارات بمراسلة رسمية إلى الوحدة التكنولوجية (مركز النمو).

المادة -7: عملية الإشراف والتقييم للوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة

7-1- إرسال استمارة تقرير تقدم النشاط إلى الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة (شؤون المؤسسات).

7-2- استكمال استمارة تقرير تقدم النشاط وإرسالها إلى شؤون المؤسسات (الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة).

7-3- مراجعة المستندات المرسلة وعقد جلسة الإشراف والتقييم (شؤون المؤسسات).

7-4- استكمال استمارات الإشراف والتقييم (أعضاء لجنة الإشراف والتقييم).

7-5- التجميع، وإعداد محضر الجلسة، وإرسال القرارات بمراسلة رسمية إلى الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة (شؤون المؤسسات).

المادة -8: موعد تنفيذ عملية الإشراف والتقييم

8-1- يتم الإشراف والتقييم للنوى المبتكرة مرة كل 3 أشهر، وتبدأ عملية الإشراف والتقييم قبل أسبوعين من الموعد المحدد للثلاثة أشهر.

8-2- يتم الإشراف والتقييم للنوى التكنولوجية بعد 4 أشهر من إبرام عقدهم، وتبدأ عملية الإشراف والتقييم قبل أسبوعين من الموعد المحدد للثلاثة أشهر.

ملاحظة 1: الحد الأقصى لفترة النمو التمهيدية هو 6 أشهر وغير قابلة للتمديد.

8-3- يتم الإشراف والتقييم للوحدات التكنولوجية مرة كل 6 أشهر، وتبدأ عملية الإشراف والتقييم قبل أسبوعين من الموعد المحدد للستة أشهر.

8-4- يتم الإشراف والتقييم للوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة مرة كل سنة.

المادة -9: نتائج الإشراف والتقييم

9-1- في حال الحصول على أقل من 50 نقطة في عملية الإشراف والتقييم، ستواجه النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة إنذارًا كتابيًا.

9-2- في حال الحصول على نقاط تتراوح بين 51 و 70 في عملية الإشراف والتقييم، سيكون استمرار نشاط النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة في المراكز التابعة مشروطًا بإزالة النواقص وتنفيذ القرارات.

9-3- في حال الحصول على نقاط تتراوح بين 71 و 100 في عملية الإشراف والتقييم، سيتم الموافقة على نشاط النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة من قبل المراكز التابعة.

ملاحظة 2: يؤدي تلقي إنذارين كتابيين متتاليين من المراكز التابعة خلال فترة إقامة النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة إلى إلغاء العضوية.

ملاحظة 3: يؤدي تلقي ثلاثة إنذارات كتابية متقطعة من المراكز التابعة خلال فترة إقامة النواة المبتكرة / النواة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة إلى إلغاء العضوية.

ملاحظة 4: في حال الحصول على أكثر من 80 نقطة في عملية الإشراف والتقييم، ستكون النواة التكنولوجية التي لديها مساحة إقامة منفصلة أو الوحدة التكنولوجية / الوحدة التكنولوجية العضو في الحديقة مشمولة بزيادة الدعم غير القابل للاسترداد لإيجار الإقامة (من 0.5% إلى 10%).

المادة -10: مؤشرات الإشراف والتقييم للنواة المبتكرة

المادة -11: مؤشرات الإشراف والتقييم للنواة التكنولوجية

المادة -12: مؤشرات الإشراف والتقييم للوحدة التكنولوجية

المادة -13: مؤشرات الإشراف والتقييم للوحدة التكنولوجية العضو في شؤون المؤسسات

تمت الموافقة على هذه اللائحة في 13 مادة و 4 ملاحظات بتاريخ 30/10/1402 هـ.ش. من قبل المجلس العلمي والتكنولوجي للحديقة، وتكون نافذة المفعول من تاريخ الإبلاغ من قبل رئيس الحديقة.