اداره پذیرش و دانش آموختگان
شرح وظایف:
· انجام امور پذیرش دانشجویان مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
· ثبت، نگهداری و تنظیم پرونده های آموزشی
· بایگانی مکاتبات مربوط به هر دانشجو
· صدور گواهی موقت پایان تحصیلات و دانشنامه
فرآیندهای مهم پذیرش و دانش آموختگی
v فرآیند اخذ تاییدیه تحصیلی دیپلم: دانشجویان گرامی جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مقطع دیپلم می توانند از طریق ثبت نام در سایت https://emt.medu.irاقدام به اخذ تاییدیه تحصیلی نمایند.
v فرآیند درخواست اصل مدرک دیپلم:دانشجویان گرامی جهت اخذ اصل مدرک دیپلم با ورود به پرتال دانشجویی خود(erp)،انتخاب فرم های درخواست، انتخاب تاییدیه اخذ مدرک پایه و وارد نمودن نام دبیرستان خود نامه مربوطه جهت اخذ اصل مدرک دیپلم خود را دریافت نمایند.
§ (دانشجویان دختر جهت اخذ اصل دیپلم خود بدون دریافت نامه، فقط با مراجعه به دبیرستان محل تحصیل خود می توانند دیپلم خود را اخذ نمایند)
v فرآیند تاییدیه تحصیلی مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد
دانشجویان گرامی جهت اخذ تاییدیه تحصیلی مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد خود با اسکن کیو آر کد درج شده در روی مدارک مذکور می توانند تاییدیه های تحصیلی خود را اخذ نمایند.
شایان ذکر است چنانچه مدارک مذکور فاقد کیوآرد کد باشد، اگر مدرک اخذ شده از دانشگاه آزاد اسلامی باشد از طریق سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد estelam.iau.ir//:https می توانید تاییدیه تحصیلی خود را دریافت نمایید. همچنین جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مدارک دانشگاه های دولتی فاقد کیو آرکد از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان وزارت علوم https://portal.saorg.ir می توان اقدام نمود.
v فرآیند تسویه حساب انصرافی، اخراجی و فارغ التحصیلی کلیه مقاطع
دانشجویان گرامی جهت انجام تسویه حساب انصرافی، اخراجی و فارغ التحصیلی کلیه مقاطع می توانند با ورود به پرتال دانشجویی خود (erp)، قسمت مکاتبات اداری، انتخاب و تکمیل فرم درخواست ها( تسویه حساب انصرافی، اخراجی و فارغ التحصیلی کلیه مقاطع) اقدامات مقتضی را انجام دهند.
v فرآیند اخذ گواهی موقت و دانشنامه مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
دانشجویان گرامی جهت اخذ گواهی موقت و دانشنامه مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری می توانند از طریق سایت و انتخاب و تکمیل فرم ارسال مدارک فارغ التحصیلان اقدام به اخذ مدارک دانش آموختگی خود نمایند.