با هدف سهولت تردد دانشجویان ساكن در خوابگاه، سامانه ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) الكترونیكی به همت بخش انفورماتیک دانشگاه فراهم شد. در این روش دانشجویان گرامی با استفاده از كارت دانشجویی خود تردد خود را ثبت می كنند كه در این صورت امكان ارائه گزارش بصورت لحظه ای روی سیستم مسئول خوابگاه فراهم می گردد.