اداره خدمات آموزشی

مرخصی تحصیلی (حذف نیمسال)
مدارک لازم	پرکردن درخواست متفرقه از پرتال و ارسال آن به کارشناس آموزش
زمان مراجعه	حداقل دو هفته قبل از شروع نیمسال مورد درخواست
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	حداکثر دو هفته کاری زمان خواهد برد تا حصول نتیجه

حذف ترم
مدارک لازم	پر کردن درخواست متفرقه از پرتال و پیوست نمودن مدارک لازم
زمان مراجعه	بعد از زمان حذف و اضافه و تا قبل از شروع امتحانات پایان ترم
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	حداکثر دو هفته کاری تا حصول نتیجه

صدور گواهی اشتغال به تحصیل
مدارک لازم	زدن درخواست گواهی اشتغال از پرتال دانشجویی
زمان مراجعه	بعد از تایید نهایی شدن گردش درخواست
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	حداکثر سه روز کاری

درخواست مهمان به
مدارک لازم	درخواست فرم میهمان به از پرتال دانشجویی
زمان مراجعه	بعد از تایید شدن فرم میهمانی ، این درخواست به دانشگاه مقصد از طریق شبکه ارسال می شود و دانشجو در روزهای بعد به دانشگاه مقصد جهت ثبت نام مراجعه نماید.
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	حداکثر یک هفته کاری

درخواست مهمان از
مدارک لازم	اخذ موافقت با میهمانی از دانشگاه صنعتی قم و تحویل نامه میهمانی از دانشگاه مبدا به این دانشگاه
زمان مراجعه	حداکثر تا روز حذف و اضافه زمان ثبت نام می باشد
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	حداکثر سه روز کاری

تغییر رشته
مدارک لازم	مراجعه به کارشناس آموزش دانشکده و ارسال درخواست از پرتال دانشجویی
زمان مراجعه	بعد از اتمام ترم 2 و قبل از ترم 5
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	یک ماه کاری تا حصول نتیجه

انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه صنعتی قم به دانشگاه دیگر)
مدارک لازم	مراجعه به کارشناس آموزش دانشکده و ارسال درخواست از پرتال دانشجویی
زمان مراجعه	بعد از اتمام ترم 2 و قبل از ترم 5
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	یک ماه کاری تا حصول نتیجه

انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه دیگر به دانشگاه صنعتی قم)در موارد خاص
مدارک لازم	فرم مخصوص انتقال تأیید شده از دانشگاه مبدأ به همراه کارنامه و مدارک لازم در مورد علت تقاضا
زمان مراجعه	تابستان هر سال تا نیمه شهریور ماه
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ

تطبیق واحد دانشجویان انتقالی به دانشگاه صنعتی قم
مدارک لازم	تشکیل پرونده و ارسال مدارک از دانشگاه مبداء
زمان مراجعه	پس از قطعی شدن انتقال
مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ	حدوداً یک هفته پس از مراجعه