اطلاعیه مهم ویژه پذیرفته‌شدگان دانشگاه صنعتی قم در آزمون سراسری 1404

🎓  اطلاعیه مهم

ویژه پذیرفته‌شدگان کارشناسی سال ۱۴۰۴ دانشگاه صنعتی قم

ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت به نودانشجویان گرامی پذیرفته‌شده در آزمون سراسری کارشناسی سال ۱۴۰۴، به اطلاع می‌رسد که فرآیند ثبت‌نام نودانشجویان در دانشگاه صنعتی قم در دو مرحله انجام می‌شود و دانشجو موظف است هر دو مرحله را به‌طور کامل انجام دهد:

*      ثبت‌نام غیرحضوری (الکترونیکی)

*      تحویل اصل مدارک خواسته‌شده به واحد بایگانی آموزش در هفته اول حضور در دانشگاه


 *     زمان‌بندی ثبت‌نام غیرحضوری نودانشجویان

 

برنامه زمان‌بندی ثبت نام غیرحضوری دانشجویان کارشناسی ورودی 1404

رشته ها

ایام

تاریخ

مهندسی برق، فیزیک مهندسی ، مهندسی پلیمر

سه شنبه

1404/07/22

مهندسی صنایع ، مهندسی انرژی ، مهندسی علم مواد

چهارشنبه

1404/07/23

مهندسی عمران ، مهندسی مکانیک، مهندسی کامپیوتر

پنجشنبه

1404/07/24

جاماندگان از ثبت‌نام در کلیه رشته‌ها

جمعه الی دوشنبه

1404/07/25 الی 1404/07/28

انتخاب واحد نیمسال اول ۱۴۰۴ (توسط کارشناس آموزش)

سه‌شنبه الی چهارشنبه

1404/07/29 الی 1404/07/30

مشاهده برنامه هفتگی

پنج‌شنبه الی جمعه

1404/08/01 الی 1404/08/02

شروع کلاس‌ها

شنبه

1404/08/03

دریافت اصل مدارک ثبت‌نامی به صورت حضوری

شنبه الی چهارشنبه

1404/08/10 الی 1404/08/14

*      مدارک مورد نیاز پیش از آغاز ثبت‌نام الکترونیکی

پذیرفته‌شدگان گرامی توجه فرمایند:  
پیش از ورود به سامانه ثبت‌نام غیرحضوری دانشگاه صنعتی قم، لازم است مدارک زیر را اسکن و آماده بارگذاری نمایید؛ زیرا در فرآیند ثبت‌نام به آن‌ها نیاز خواهید داشت.

📎 فهرست مدارک مورد نیاز:

Ø      تصویر کارت ملی (پشت و رو)

v      تصویر تمامی صفحات شناسنامه

v       تصویر عکس پرسنلی ۴×۳ با زمینه سفید

Ø       اندازه پیشنهادی: 263×649 پیکسل

Ø       حجم تقریبی فایل: حدود ۲۵ کیلوبایت

v         تصویر گواهی موقت دیپلم و پیش‌دانشگاهی یا دوره متوسطه دوم

v       تصویر اصل مدرک دیپلم و پیش‌دانشگاهی یا دوره متوسطه دوم

Ø       در صورتی که اصل مدرک را از دبیرستان دریافت کرده‌اید، بارگذاری آن الزامی است؛ در غیر این صورت نیازی به بارگذاری این مورد نیست.

v       تصویر اصل کارنامه کامپیوتری دیپلم و پیش‌دانشگاهی یا دوره متوسطه دوم (دارای مهر آموزش و پرورش)

v       فایل درخواست سوابق آموزشی  سه ساله دوره متوسطه وتاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی

*      توجه مهم در خصوص دریافت تاییدیه تحصیلی

جهت دریاف تاییدیه تحصیلی وتاییدیه سوابق فارغ التحصیلی  از طریق لینک https://emt.medu.ir اقدام نمایید.دریافت و ارسال هر دو گواهی الزامی است.

*      قابل توجه دانشجویان پسر (بسیار مهم)

v     تصویر کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم/پزشکی (در صورت وجود)

v     به اطلاع می‌رسد کلیه دانشجویان پسر فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم، موظف‌اند برای دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی از طریق سامانه سخا اقدام نمایند.

    🌐  آدرس سامانه سخا:

 https://sakha.epolice.ir

v     پس از ثبت درخواست در سامانه، لازم است گزارش معافیت تحصیلی دریافت‌شده را به‌صورت فایل PDF در بخش نظام وظیفه پورتال دانشجویی بارگذاری فرمایند.

*      توجه مهم در خصوص مدارک تحصیلی

با توجه به اینکه مدارک تحصیلی تحویلی به دانشگاه صنعتی قم به هیچ عنوان قابل بازگشت نیستند،
لذا موکداً توصیه می‌شود پیش از تحویل مدارک، اسکن یا نسخه کپی برابر اصل کافی از تمامی مدارک خود تهیه کرده و نزد خود نگه دارید.

v       تصویر فرم‌های سازمان سنجش:

دانشجویان گرامی لازم است فرم‌های زیر را بر اساس نوع سهمیه خود تکمیل و تصویر اسکن‌شده‌ی آن‌ها را در سامانه ثبت‌نام بارگذاری نمایند:

Ø      فرم شماره ۱ سنجش- برای تمامی دانشجویان الزامی است. ]دانلود فرم شماره ۱[

Ø       فرم شماره ۲ سنجش- مخصوص دانشجویان دارای سهمیه منطقه ۱ یا رزمندگان و ایثارگران] . دانلود فرم شماره ۲[

Ø       فرم شماره ۳ سنجش- مخصوص دانشجویان دارای سهمیه منطقه ۲ و ۳. ] دانلود فرم شماره ۳ [

Ø       فرم شماره ۱۸ سنجش -مخصوص دانشجویان اتباع خارجی. ] دانلود فرم شماره ۱۸ [


*      پس از اسکن تمامی مدارک فوق و تکمیل فرم‌های مربوطه، لازم است جهت انجام ثبت‌نام اینترنتی خود، به سامانه ثبت‌نام غیرحضوری دانشگاه صنعتی قم مراجعه فرمایید.

    🌐  آدرس سامانه ثبت‌نام:

 https://erp.qut.ac.ir/stdnew

 

*       نکات مهم جهت ورود و ثبت‌نام اینترنتی

v     راهنما۱: با ورود به سامانه ثبت‌نام اینترنتی، اطلاعات کاربری خود را به صورت زیر وارد نمایید:

Ø       نام کاربری: کد ملی دانشجو

Ø       کلمه عبور: کد شناسنامه دانشجو


v     راهنما ۲:

در هنگام ورود به سامانه، لطفاً به نکات زیر توجه فرمایید:

Ø       کد ملی باید به‌صورت کامل و ده‌رقمی (بدون خط تیره و فاصله) وارد شود.

Ø       در صورتی که کد ملی شما با عدد صفر آغاز می‌شود، ممکن است لازم باشد یک‌بار با صفر و یک‌بار بدون صفرهای ابتدایی امتحان نمایید.

Ø       متقاضیانی که شماره شناسنامه آنان با کد ملی یکسان است، در صورت بروز خطا هنگام ورود، باید صفرهای ابتدایی شماره ملی را در قسمت «شماره شناسنامه» وارد نکنند.


*       مراحل پس از ورود

پس از ورود موفق به سامانه ثبت‌نام اینترنتی، مراحل زیر را با دقت انجام دهید:

Ø       تکمیل تمامی بخش‌های ثبت‌نام طبق راهنما.  

Ø       بارگذاری کلیه مدارک و فرم‌هایی که پیش‌تر اسکن کرده‌اید، در بخش مربوطه هر مدرک.

Ø       در پایان فرآیند ثبت‌نام، در آخرین صفحه، حتماً گزینه‌ی «ثبت و ارسال مدارک» را انتخاب نمایید تا مراحل ثبت‌نام نهایی شود.


*      نکته مالی

کلیه دانشجویان ورودی جدید موظف‌اند هنگام ثبت‌نام، مبلغ ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال بابت ارائه خدمات آموزشی از طریق سامانه ثبت‌نام پرداخت نمایند.


☎️  راهنمای پاسخ‌گویی فرم پایش سلامت

در صورت وجود هرگونه ابهام در خصوص فرم پایش سلامت، با کارشناس مربوطه خانم بیدآبادی تماس حاصل فرمایید:
📞۰۲۵-۳۶۱۶۹۰۰۰ (داخلی ۴۴۲)


  *      قابل توجه دانشجویان محترم اتباع خارجی

به اطلاع می‌رسد:
جهت انجام فرآیند ثبت‌نام غیرحضوری، دانشجویان اتباع لازم است هنگام ورود به سامانه ثبت‌نام به نکات زیر توجه فرمایند:

Ø       در قسمت شماره شناسنامه، عدد شماره داوطلبی خود را وارد نمایید.

Ø       در قسمت کد ملی، عدد شماره پرونده خود را وارد نمایید.

 

v     بررسی و تأیید ثبت‌نام توسط کارشناسان آموزش

پس از ارسال اطلاعات و مدارک در سامانه، کارشناسان آموزش دانشگاه مدارک ارسالی را بررسی خواهند کرد.

Ø       در صورت تأیید ثبت‌نام الکترونیکی، برای دانشجو شماره دانشجویی صادر می‌شود.

Ø       در صورت رد یا وجود نقص در مدارک، دانشجو باید مجدداً وارد سامانه ثبت‌نام شده و نواقصی را که در بخش «توضیحات» آخرین صفحه ثبت‌نام توسط کارشناس آموزش اعلام شده است، تکمیل و مجدداً ارسال نماید.

 

v      زمان بررسی درخواست‌ها

به دلیل حجم بالای ثبت‌نام نودانشجویان، بررسی و تأیید درخواست‌ها ممکن است تا دو الی سه روز کاری به طول انجامد.

دانشجو می‌تواند از طریق همان لینک ثبت‌نام اینترنتی، در روزهای بعد وضعیت درخواست خود را مشاهده نماید:

Ø       در صورت تأیید درخواست، شماره دانشجویی در سامانه نمایش داده خواهد شد.

Ø       در صورت رد درخواست، دلیل یا نقص ثبت‌نام در صفحه آخر سامانه (قسمت توضیحات) توسط کارشناس آموزش درج شده است.   
در این حالت، دانشجو باید پس از رفع نقص، ثبت‌نام الکترونیکی خود را مجدداً ارسال نماید.


*      قابل توجه دانشجویان پسر (بسیار مهم)

به اطلاع می‌رسد کلیه دانشجویان پسر موظف‌اند جهت انجام امور مربوط به نظام وظیفه، در اسرع وقت به سامانه سخا مراجعه نموده و نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی خود اقدام نمایند.

v      مهلت ثبت درخواست:
تا تاریخ ۳۰ / ۰۸ / ۱۴۰۴

v     پس از پایان مهلت اعلام‌شده، کارشناس نظام وظیفه دانشگاه درخواست‌های ثبت‌شده را بررسی خواهد کرد.

v     پس از این تاریخ، امکان بررسی درخواست‌ها وجود نخواهد داشت و در صورت عدم اقدام، ثبت‌نام دانشجو لغو خواهد شد.


*      ورود به پرتال دانشجویی برای مشاهده برنامه هفتگی 

v     جهت مشاهده برنامه هفتگی دروس، لطفاً به پرتال دانشجویی دانشگاه صنعتی قم مراجعه نمایید:

https://erp.qut.ac.ir

Ø      نام کاربری: کد آموزشی (شماره دانشجویی)

Ø      رمز عبور: کد ملی دانشجو

  کانال اطلاع‌رسانی آموزش دانشگاه صنعتی قم

جهت دریافت اطلاعیه‌ها و آخرین اخبار مربوط به امور آموزشی، به نشانی‌های زیر مراجعه فرمایید:

📱 ایتا: https://web.eitaa.com/#@edu_qut
📱 بله: https://ble.ir/edu_qut


*      کانال اطلاع‌رسانی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه صنعتی قم:

ü       برای اطلاع از آخرین اخبار مربوط به خوابگاه، تغذیه، سرویس‌های ایاب‌ وذهاب و سایر امور دانشجویی، لطفاً به کانال اطلاع‌رسانی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه صنعتی قم مراجعه فرمایید:

ایتا :  https://eitaa.com/qut_std

 

برای دریافت راهنمایی از سال بالایی های خودتون وارد لینک ble.ir/join/9JcxPHmfxY بشوید